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製圖/吳俊慶

一張圖,看懂超強企畫需要的5大元素!提案、簡報一次就通過

李慶芳
2017-05-16
作者 李慶芳
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你想提升你的企畫能力嗎?那得先了解什麼是企畫力!實務上,企畫力決定你與別人一起創造價值的能力,也是新世代的競爭力。職場上,行銷企畫、活動企畫、旅遊規畫、商業策展都是企畫力的展現。究竟什麼是企畫力呢?可以簡單區分為四種能力:

1. 思維力:

企畫力的第一個關鍵能力是「思維力」、也就是構思能力,具體而言就是「提問」的能力。一個好的企畫一定能解決一個關鍵問題,例如:雪山隧道交通壅塞問題、企畫行銷活動以刺激美妝產品業績;或者透過社會創新設計以解決「少子化、老人化」等社會議題。因此,思維力是指整個企畫流程的核心,探究問題、發展方案、擬定預算、預估效益等,都必須靠你具有邏輯的思維力,才會有創意、創新的作法。

2. 寫作力(文案力)

企畫力的第二個關鍵能力是「寫作力」,也就是「文案力」。思維力是動態思考的歷程,寫作力則是將動態思考的歷程,運用文字化成為靜態的書面報告,以利快速溝通與病毒式分享。因此,寫作力是我們必須長期修煉,能將創意具體文字化之能力。

當然,一份企畫案之撰寫,也必須符合企畫書的規範,通常企畫書包括WQACV五個部分。W是Why,說明企畫書的動機、重要性。Q是Question,也就是企畫案要解決什麼樣的問題。A指A4,也就是Answer(答案)、Alternative(方案)、Action(行動)、Activity(活動)等,企畫案要做哪些活動;或者以5W2H1E作為企畫寫作的架構:包括為何做(why)、由誰做、對象是誰(Who),何時、在哪裡做(When & Where)、做什麼(What)、如何做(How)等之文字說明、期望的價值是什麼(Expect Ion)。C是Cost(成本),也就是必須付出的代價,包括時間、金錢、人力、資源等。V是Value(價值),企畫案預期會帶來的好處,新時代的價值包括了經濟價值(經濟活動)、社會價值(解決社會問題)與個人價值(個人心理上的滿足)。

3. 簡報力

企畫力的第三個關鍵能力是「簡報力」,也就是製作PPT的能力。好的PPT應包括哪些重點?這邊分享三個重點:

  1. 每張文字不要超過60字,盡量以圖表與關鍵字提醒聽者或讀者。
  2. 一張PPT代表一個重點,一張PPT就分享一個意義,不要太多不相關的意義混雜在一張PPT中,以免造成讀者的混淆。
  3. 邏輯關係:製作PPT時,一定要順這一張PPT與下一張PPT的邏輯關係,也記得前後的PPT要有所關連,這樣聽者才較容易理解簡報的內容。

4. 演說力

企畫力的第四個關鍵能力是「演說力」,也就是顧客或利害關係人提案報告的能力。提案人必須口語表達整個企畫案的精隨,以及撰寫WQACV的內容。報告者的演說力包括態度、口氣、語調、音調、肢體語言等是否與PPT相互配合;另外,也要適當地設計亮點與笑點,以便吸引觀眾的注意力。因此,建議學習者可以多看TED去學習別人的簡報風格,試著從許多範例中發展出自己獨有的演說風格。

企畫力就是「思維力+文案力+簡報力+演說力」之組合

最後,完整的企畫力之精髓是「思維」,思維的深度與廣度決定企畫力的品質。其次,有創意還得要創作;持續的「寫作」就會培養你的「寫作力」與「文案力」;能迅速地將抽象的創意轉型為具體的方案。「簡報力」可以與「寫作力」相輔相成,向社群或第三方說明企畫的內容與本質。最後則是「演說力」,現場以互動方式展演並直接感染聽眾、甚至說服聽者一起參與活動。

延伸閱讀 /

1. 別只會用SWOT!提案企劃要有說服力,先想清楚這10件事

2. 企畫案只寫 5W1H 不夠!掌握這 8 個重點,老闆、客戶才會聽你的

繼續閱讀 簡報提案
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經理人

導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
經理人

AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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