面對員工因育兒需求而申請減少工時,主管在績效評估上應採取「效率導向」而非「工時導向」的管理文化,並透過明確的制度設計來維持公平性。[1]
建立透明的績效評估標準
主管應避免讓績效考核淪為憑藉印象的「黑箱作業」,建議採取以下做法:
- 設定具體可衡量的目標:在年初或任務開始時,與員工共同訂定包含量化指標(如 KPI)與質化想法的目標,並建立可行的執行計畫,讓考核有明確的依據。[4]
- 建立個人檔案並持續回饋:主管應為每位部屬建立個人檔案,記錄績效面談摘要及具體事蹟,並在過程中持續給予雙向回饋,確保員工了解自己的表現與目標的落差,避免年終評分時出現意外。[3][4]
維持團隊公平性的策略
當辦公室內出現育兒員工與其他員工的「勞逸不均」時,主管需主動介入以防範不公平感:
- 靈活的職務代理機制:若育兒員工因工時減少而無法處理特定事務,應搭配靈活的職務代理機制,並給予代理人適度的獎勵,確保友善育兒政策不會成為其他同事的負擔。[1]
- 實施「績效校準」:可參考 Google 的做法,由直屬主管給予評分建議後,交由性質近似團隊的主管進行交叉比對,破除個人偏見,確保同一等級的表現不會因為主管認定不同而產生落差。[3]
- 部門間的平準化計算:若公司規模較大,人資主管建議可透過「平準化考核分數」計算,將各部門平均分數進行校準,縮減因主管風格差異造成的評分不公。[2]
體恤與彈性管理
針對育兒員工的特殊階段,主管的體恤是留住人才的關鍵: