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你的團隊,能體諒「職場媽媽」嗎?員工為了育兒放棄工作,背後的管理啟示

黃昭瑛
2022-05-26
黃昭瑛
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踏上主管之路以來,遇到很多優秀的工作夥伴都是職場媽媽,他們擁有許多女性專有的特質,例如:特別有耐心、願意教導與提拔後輩、工作上特別有效率、擅長同時處理多重任務、貼心與細心、高穩定性以及團隊合作與協作能力佳等等。

有太多的優點是我從職場媽媽的夥伴上看到的,但在職期間同時擁有媽媽身份,尤其是子女還在嬰幼兒時期的員工,也有特別需要主管支持的地方,身為主管的你,如果能多一點這方面的體恤,相信可以跟這些好人才合作得更愉快,並且有長期留任的機會。

延伸閱讀:多花心思照顧家庭,就得犧牲事業嗎?拿捏職場「分寸感」的 4 個哲學

主管應該怎麼照顧身為職場媽媽的同事?

職場媽媽常有很多不得不麻煩同事的地方,工作上若沒有友善的協助與通融,自己會覺得工作上綁手綁腳的,在不好意思麻煩他人的情況下,最後不是只好辭職,不然就是硬撐燒肝。身為主管,可以提供給職場媽媽哪些彈性呢?

1. 較為規律的上班時間

我遇到的職場媽媽,大多都需要下班回家照顧小孩,或是下班趕去保姆家、托嬰中心、長輩家接小孩的行程,所以我不會在即將下班的時間約會議,讓她必須急著找人去接小孩,或是陷入臨時找不到人幫忙的窘境。若真的有必要出席的活動,也要提早告知,讓她有時間去安排接送小孩的行程。

2. 下班時間以傳訊息代替打電話

下班時若有收到職場媽媽的訊息,可能都是對方事情忙到一半,必須要找我趕快討論的情況,但晚上若屆小朋友要睡覺的時間,我會盡量以訊息取代回電,原因是小小孩不好哄睡,萬一因為電話把小孩吵醒,那可能會天翻地覆,尤其想睡又不睡的小孩像小惡魔一樣,有可能會鬧一整晚,那大人可就慘了。

3. 團隊聚餐盡可能利用中午來取代晚上

職場媽媽的晚上和假日幾乎都是留給育兒,所以團隊若有迎新、送舊或是慶功等活動,可以安排在中午。因為要是安排在晚上或假日,職場媽媽便會面臨兩難的局面,即使心裡想參加也必須委婉拒絕。若有公司旅遊,也建議安排全家都可以共同參與的行程,讓職場媽媽可以帶小朋友一起同行。

4. 小朋友進入幼稚園頭一年,常常生病

遇到小朋友生病,大概是父母最頭大的時候了,小孩一旦發燒就不能入園上課,但幼稚園的頭一年,小孩幾乎每個月都會感冒、拉肚子等等,此時的職場媽媽蠟燭兩頭燒的狀況是最明顯的,若有臨時請假的需求,主管就必須找人遞補。

針對這樣的情況,也是必須有點彈性的地方,或許不要把太多又急又趕的案子,同時丟到家有幼稚園入學頭一年小朋友的職場媽媽身上,只有一、兩個可能還可以靠同事互相支援;若同時肩負三到五個以上的急案,在關鍵時期又因為育兒不得不臨時請幾天假,可能客戶或供應商都要跳腳了。

延伸閱讀:中年後,轉職失敗就像一場重病!資深的你,換跑道前要放心上的 5 件事

這些都是過渡時期,待小朋友進入第二年、第三年就會好多了,我自己的小朋友在進入幼稚園的第二年,幾乎就不太出現發燒等必須臨時接回家的情況了。

以上 4 點都是小小的環節,但對職場媽媽來說,常是被工作與小孩的兩難所壓垮的原因,如果身為主管的我們,能夠體貼他們,我相信盡心盡力又負責任的職場媽媽,都會是可以留任與貢獻更多的好人才,值得雇主好好珍惜。

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李雅玲 / 製圖

4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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