在職場上,成為一個「正直的好人」而非「濫好人」是贏得尊重與保護個人時間的關鍵。根據《經理人》整理的分析,濫好人通常是因為無法拒絕、過度迎合他人需求,導致本職工作被耽誤,最終反而得不到應有的尊重。[1][6]
建立界線的具體策略
- 爭取評估時間,避免衝動答應:不要因為不想讓主管或同事失望而馬上說「Yes」。管理顧問茱莉・莫根斯坦建議,當接到額外任務時,應要求給予時間評估,這能幫助你冷靜判斷自己是否真的有餘力承擔,避免因過勞而影響工作品質。[2][5]
- 以「團隊利益」為優先進行協商:當工作量超載時,可以透過討論目前的優先事項來拒絕。例如,向主管或同事列出你手邊的專案清單,並詢問新任務的排序應在哪裡,讓對方了解你正在處理的事情,這不僅能保護你的界線,還能展現你的領導特質。[2]
- 善用「我訊息」表達立場:在設立界線時,建議多使用以「我」開頭的句型,例如「我有專案進度要趕,無法幫你,而且如果沒做完,我會很焦慮」。這種表達方式能讓對方了解你的感受,且較不會有責備對方的感覺,降低衝突感。[3]
- 在公開場合表明態度:針對主管分配不均的問題,不要私下拒絕,因為軟弱的主管容易私了。最合適的場合是在會議中提出,並顧及主管的威信,例如說:「這是公司的重要任務,我認為大家一起做,會比我個人負責更容易達成目標。」這樣做既能站在公司立場發言,又能讓主管學會公平分配工作。[4]
心態調整與自我保護
- 區分「情分」與「本分」:要明確意識到幫助他人是你的情分,不幫則是你的本分。若頻繁遇到「好意思」求助的同事,你也不需要不好意思拒絕。[1]
- 避免情緒化的拒絕:濫好人常在忍無可忍時爆發,導致情緒管理不當的負面印象。相反地,正直的好人言行前後如一,對於工作內容與工作量有清楚認知,在合理範圍內保有彈性,逾越分際時則堅定拒絕,這種態度反而能贏得同事的尊重。[4]
透過這些方法,你可以在保護個人時間與維繫職場關係之間取得平衡,從「討好他人」轉向「專業協作」。