面對 AI 投資燒光預算卻成效不明的困境,這在業界被稱為「生成式 AI 悖論」,許多企業都面臨類似挑戰。建議您不必急於全面喊停,而是應先進行「止血與盤點」,透過以下步驟重新評估投入價值:
1. 建立量化指標,停止無效支出
若缺乏明確的投資報酬率(ROI)評估,AI 專案很容易淪為分散式的工具嘗試。管理者應立即要求 IT 與業務部門合作,針對現有 AI 工具進行盤點:
- 檢視使用率與成效: 根據《經理人》整理的分析,IT 部門應定期檢視各 AI 工具的使用率,若使用率偏低或無法產生實質效益,應果斷停止續約。[1][3]
- 導入替代指標: 若成效難以直接量化,可採用替代指標(proxies),例如客戶滿意度、錯誤率、人力投入時間等,來評估 AI 是否真的優化了流程,而非僅是增加員工查核資料的負擔。[1]
2. 從「水平應用」轉向「垂直應用」
許多企業燒錢的原因,是將資源分散在過多零碎的「水平應用」(如個人助理工具),這些應用雖好上手,卻難以對整體營收產生貢獻。建議採取以下策略:
- 鎖定核心流程: 參考日月光的做法,將 AI 應用聚焦於能改善業務流程的「垂直應用」,例如品管清點、供應鏈預測等,並請財務部門協助將節省的工時換算為具體成本效益,列入部門績效。[4][5]
- 推動「燈塔計畫」: 擺脫由下而上的隨意提案,由高層挑選 3 個與組織策略緊密相關、具備「高影響力」與「中高難度」的專案,集中資源進行「燈塔計畫」,確保每一分預算都花在刀口上。[2]
3. 強化中階主管的專案管理能力
日月光的經驗顯示,AI 轉型失敗常是因為中階主管對 AI 效益認知有限,導致不敢在實務中採納成果。若要繼續投入,必須確保:
- 建立溝通橋樑: 針對中階主管開設專屬課程,解決他們對「模型可靠度」與「數據判讀」的疑慮,讓他們成為推動 AI 落地而非阻礙的關鍵。[5]
- 跨部門盤點: 透過跨部門月會,確認各部門的 AI 專案是否持續運作,並確保 AI 團隊與業務部門目標對齊,避免開發方向偏離實際需求。[4][5]
AI 並非萬能魔杖,若目前已燒光預算,建議先將資源收斂至上述能產生實質營運績效的專案,並建立透明的績效追蹤機制,才能在下一階段讓 AI 投資真正轉化為獲利。