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會用 AI 只是起點,企業的下一堂必修課:如何管理 AI

徐瑞廷
2025-10-27
撰文 徐瑞廷
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近幾年,公司各部門都在嘗試將 AI 融入工作流。然而,當應用愈來愈多,AI 成為日常營運的一部分,企業的課題隨之改變,不再只是「怎麼用 AI」,也包括「怎麼管理 AI」。

許多公司抱著鼓勵使用的心態,讓部門自行決定想使用的 AI 工具,再申請經費購買,但若缺少 AI 相關規範、負責管理 AI 工具的角色,可能出現 2 個隱憂。其一是不符合經濟效益,舉例來說,某個部門購買一款工具後,使用率不高,但每年還是續訂,導致資源浪費。其二則是營運上的風險,比方說,員工為了快速產出報告,將內部資料上傳並交給 AI 製作,卻導致公司機密外洩。

延伸閱讀:居然引用「不存在的書」!澳洲 Deloitte 用 AI 寫報告被抓包,補救反而更尷尬?

訂定採購與使用規範,降低風險

為了避免這些情況發生,企業需要安排特定的部門管理 AI 工具,例如 IT 部門。在採購工具的階段,該部門就需要介入。

除了 ChatGPT、Microsoft Copilot 等較多人會用到的 AI,有些業務單位會另外購買工具,例如法務需要自動生成保密協議的 AI、人資想要能分析履歷的 AI。當他們提出需求時,IT 部門便需要把關,檢視工具是否有疑慮。舉例來說,如果某個工具要求用戶上傳所有的人事資料,IT 部門就會知道使用上有疑慮,需要尋找其他工具替代。

要判斷哪些 AI 工具可以導入,代表公司也需要訂定相關規範,像是決定哪些 AI 工具可以在公司內部使用。以及員工使用 AI 的原則,比如哪些資料可以上傳、哪些資料不能上傳,對於承受風險程度較低的部門,例如涉及公司核心技術,規範可能要更嚴謹,以避免機密外洩。 此外,AI 技術的更新速度快,工作流程也會跟著改變,屆時可能帶來新的風險,所以規定也需要同步調整。舉例來說,AI 代理人(AI Agent)出現後,企業便需要制定相應的政策,確保 AI 代理人不會將敏感資料傳送到外部網路。

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檢驗使用率、成效,避免 AI 支出浮濫

除了風險方面的管控,由於 AI 融入工作流程,企業投入 AI 工具的成本可能持續增長。因此公司需要追蹤其使用狀況與成效,以了解投資是否產生價值。這時候,可以由 IT 部門定期檢視每個 AI 工具的使用率,若發現某些工具的使用率偏低,或許就該考慮不再續約。

不過,公司想掌握 AI 的使用成效,光靠 IT 部門不一定足夠,還需要其他部門共同參與。舉例來說,行銷部門導入了一款可以生成文案的 AI 工具,但實際使用效果不好。或者,供應鏈部門採購了需求預測的 AI,但準確度不高,難以產生效益。這些使用體驗,都有賴相關業務部門調查、回報,才能知道 AI 工具是否值得繼續採購。

因此,每一個 AI 工具可能都需要安排負責人管理。如果是通用型的 AI,可以考慮交給 IT 部門,若是特定的工具,則由實際使用的部門指派成員負責管理、回饋成效。當內部定期檢查使用率、滿意度等關鍵績效指標(Key Performance Indicators,KPI),便能避免 AI 支出成為無底洞。

建立規範、安排專責部門之後,企業也需要培養員工對 AI 的基本認識。比方說,有些 AI 是依 token(大型語言模型處理文本時的最小單位,處理的 token 越多,成本越高。)計費。如果員工不了解這種計費方式,並在使用工具的過程中,產出跟業務無關,但會消耗許多 token 的內容,就會增加企業的成本。 當企業導入 AI,並建立規範、判斷成效與掌控成本,AI 便有機會真正轉化為競爭力,不會悄悄變成負擔。(口述|徐瑞廷,整理|麻愷晅)

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一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

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連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
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組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

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LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
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因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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