想要訓練大腦專注完成簡報，關鍵在於「管理環境干擾」與「鍛鍊專注肌肉」。根據《經理人》整理的分析，當我們需要持續專注工作時，必須設法關掉大腦的「探照燈」（警戒系統），避免被手機通知等外部訊號打斷，因為注意力一旦中斷，需要花費約 25 分鐘才能重新回到深度專注狀態。[3]
具體操作策略
- 物理隔離干擾：若辦公環境開放，建議為自己預訂一間會議室，將手機設為「勿擾模式」或直接關閉通知。若有強烈的好勝心，可以嘗試使用如 Forest 這類應用程式，透過設定專注時間來「種樹」，強迫自己在那段時間內無法使用手機，這對提升學習與工作專注力非常有效。[1][5][6]
- 設定專注鬧鐘：在投入簡報製作前，幫自己設定一個專注鬧鐘，例如先設定 10 分鐘內只做簡報，當手機通知響起時，藉此提醒自己回到任務上，並逐步拉長專注的時間區段。[3]
- 劃定「滑手機」時間：紐波特（Cal Newport）建議，不要隨時想滑就滑，而是在一天開始時就排定「特定」的上網時間。例如，早上專注寫企劃，10 點半後才開放自己上網 15 分鐘，透過刻意安排分心時間，能有效減少無意識滑手機的習慣。[2]
