在會議中走神並遺忘主管交辦事項，通常是因為缺乏專注的環境與系統化的紀錄方式。建議你可以從調整會議參與心態、建立專注機制，以及優化資訊紀錄流程三個面向著手改善：
一、 建立會議專注機制
- 營造專注環境：會議中應避免使用手機與筆電處理行政雜事。根據《經理人》整理的建議，將會議室視為禁止使用電子設備的區域，能有效降低干擾，讓你的心真正「留在會議室」裡。[1]
- 善用輔助工具：若難以維持專注，可嘗試使用如 Forest 這類應用程式，透過設定專注時間來阻擋手機訊息，強迫自己進入工作狀態。[1]
- 練習覺察與拉回：當發現自己走神時，不要過度責備自己。可以透過 10 分鐘的靜坐冥想練習，訓練大腦覺察注意力分散的瞬間，並主動將思緒拉回當下，這如同鍛鍊肌肉，能讓你在會議中更不容易被雜念帶走。[2]
二、 優化資訊紀錄與管理
- 運用「會議學習記錄本」：為了避免遺忘交辦事項，建議參考《思維的良率》作者的做法，使用 Excel 或專屬筆記本記錄會議內容。重點不在形式，而是養成針對不同會議記錄重點的習慣，這能幫助你釐清主管的指令與後續行動。[3]
- 將交辦事項納入行事曆：一流的主管與工作者會將「交辦事項」視為行事曆的核心。你不應只記錄自己的待辦事項，更應將主管交辦的任務明確寫入行事曆中，並透過「指示、確認進度、預留修正時間」的三步驟來管理，確保任務不會被遺漏。[5]
三、 提升會議參與效率
- 事前準備與目標設定：開會前先在大腦中訂定目標，例如「我這場會議要確認哪些事項」，這能激勵自己保持警覺。[1]
- 主動釐清資訊：若會議中出現不理解或無法當下處理的資訊，優秀的主管建議應展現對時間的尊重，直接回應「我現在無法回答，請提出更多資料」，而非含糊帶過，這能幫助你更精準地掌握工作重點。[4]
透過這些具體的調整，將會議從「被動聽講」轉變為「主動管理」，不僅能減少走神，也能讓主管交辦的任務在你的行事曆中得到妥善追蹤。
