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學習當個好主管!擋下無效會議和繁瑣流程,讓員工專心工作

2025-08-14 整理‧撰文 劉揚銘
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真人實事改編的影集《諾曼第大空降》(Band of Brothers)有一段經典劇情:1945年2月,納粹敗北邊緣,美軍營長溫特斯(Dick Winters)率領部隊駐紮在萊茵河畔,他接獲長官命令,要組織一個巡邏隊渡河,活抓一名德國俘虜回來偵訊。

溫特斯精心籌畫,驚險完成任務。想不到,隔天長官竟又要求部隊再抓一個俘虜回來。

溫特斯於是召集昨夜15名隊員,交代大家當晚躲在地下室:「我會在報告裡寫,我們和昨晚相同時間出發,但一無所獲,只炸掉一棟房子。」溫特斯勇於拒絕高層的愚蠢命令,為他贏得部屬的感激與愛戴。

延伸閱讀:換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

好老闆會保護部屬,幫他們擋掉公司的繁文縟節、高層的介入干擾、顧客的羞辱騷擾,讓員工專心工作。部屬有好表現時,向公司爭取資源;當部屬犯錯時,為他們擋子彈。因此,史丹佛大學管理科學教授羅伯‧蘇頓(Robert Sutton)在《好老闆,壞老闆》提醒主管千萬別犯的3種陷阱:

  1. 向部屬尋求太多意見與協助,會讓他們難以做好份內的事。主管的任務有很大一部分是不干涉員工,「就像你播完種後,不會每周都挖出來看它長得如何。」

  2. 當員工可以把一件工作做好,並不表示他就應該幫忙管理。耶魯大學曾經研究,當醫院要求新生兒加護病房的護士參與人才招募、績效考核、決定薪資等工作時,反而導致嬰兒死亡率提高!

  3. 當老闆要求員工投入心力、幫忙決策,但其實最初就知道員工毫無影響力,這會完全抹滅部屬對你的信任。某些主管想表現開明、善良的形象,或試圖以這種方式說服部屬接受公司政策;然而,當員工知道自己提出的意見完全被忽略時,只會感到憤怒。

若想快速培養團隊忠誠度,主管可以在部屬犯錯時挺身掩護,由自己扛下責任。你要用行動證明員工擁有一些「安全空間」來學習、冒險、培養對工作的判斷力。

如果你也想一步步養成這樣的領導力,推薦參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,從實用任務與關鍵心法,幫助主管建立能為部屬擋風遮雨的底氣。

祕技1. 減少會議,讓部屬專心工作

某些老闆開會常遲到,甚至等大家都到了再臨時取消會議;要不然就是拖延會議,讓下屬趕不上其他會議或是延誤了下班後和親友的聚會。如果你想傷害部屬,這絕對是最好的方法。

試著想像,如果每次召開會議就要給員工100元,你可能會開始三思「這個會是否真的需要開?」開會是最耗時費神的工作,總是準時開會、準時結束的老闆,就能減少部屬的心裡負擔,排除干擾、讓他們專心工作,因此,如果你能提早結束會議,就不要撐到原訂時間。

最有效率的主管,通常只在開會時說3句話:「是」「否」「我現在無法回答,請提出更多資料」展現對部屬時間的尊重。

祕技2. 改掉無效率例行工作,減輕部屬負擔

幫部屬擋掉煩人、累贅的組織慣例,也是幫助他們的好方法,積極的老闆不會對例行制度照單全收,而會重新設計《好老闆,壞老闆》中,捷藍航空高階主管華納西米(Bonny Warner-Simi)曾經改革公司的績效評估流程,把過去要花兩小時才能填完的表格,重新設計成20分鐘就能完成,不但沒有遺漏重要資訊,也減輕所有成員的負擔。

好老闆會持續想辦法,找出拖慢速度的傳統或程序,試著用旁觀者的角度來看,組織裡有哪些存在已久,卻沒人知道它們究竟有弊還是有利的慣例;或問問部屬,我該怎麼做才能幫你減少每天遇到的麻煩。記得拿破崙的箴言:「任何指揮官如果覺得計畫有瑕疵還去執行,就是錯的。」

延伸閱讀:分身乏術的主管,怎麼帶好團隊?20 年領導力教練:把 3 個認知放在心上

祕技3. 善用「技巧性不適任」,拒絕雜事

《彼得原理》提出的「技巧性不適任」(creative incompetence),是每個主管用來抗拒高層不必要的要求所必備的招式,意指「對某些和目前工作無關的事情,刻意展現自己不在行,讓高層不把責任交給你」的技巧。雖然使用不當時會有破壞性,但偶爾並謹慎使用是合乎道德、且有助益的。

好主管會把自己和部屬的精力集中在最重要的事情上,盡量忽略最不重要的執行要求。若你的團隊總是額外負責公司派對規畫(因為別人都不願意做或總是搞砸)、經常接待連老闆都不想見面的訪客時,或許是該採用「技巧性不適任」的時候了。若團隊面臨某些非做不可、但不重要的工作流程時,也可以告訴部屬「迅速交差了事」。

圖片來源/DuckBrown via Flickr, CC Licensed

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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