在職場上遇到開會神遊、無法準時交報告的情況，確實可能讓人感到挫折，甚至懷疑自己是否能力不足。這類情況未必是因為不夠努力，可能源自於工作壓力導致的過勞，也可能是注意力不足過動症（ADHD）的表現，建議您可以從以下幾個面向來釐清與調整。
釐清問題根源：是壓力還是 ADHD？
首先，您可以觀察這些症狀是否長期存在。根據《經理人》整理的分析，ADHD 並非兒童專屬，台灣約有 9% 成人可能有相關症狀，核心表現包括注意力不足與過動。若您在開會時容易注意力飄走、回到座位後又因為想到多件事而東做一點、西做一點，導致最後沒一件完成，這很可能是 ADHD 的典型表現。[1]
另一方面，若這些狀況是近期才變得嚴重，則需考慮是否為職場過勞。工作壓力過大會導致焦慮、注意力無法集中、易怒等心理症狀，甚至會引發生理上的失眠或體力透支。您可以檢視自己是否感到心力交瘁，若在工作相關過勞量表中分數過高，代表您可能已經處於過勞狀態，需要適度調整生活方式或尋求專業人員諮詢。[5][7]
應對策略：從環境與習慣開始調整
若確認是注意力難以集中的問題，建議透過以下實戰策略來改善：
- 善用「陪做倍增效應」（Body Doubling）： 根據加州國立大學諮商心理學教授茲維．貝林（Zvi Bellin）的觀點，當身邊有人也在專注做事時，這種氛圍能有效激發大腦的鏡像神經元，將逃避心理轉化為必須履行的承諾。您可以嘗試與同事約定「一起處理雜事」的時間，讓自己更容易進入狀況。[2]
- 管理「注意力彈珠」與生理時鐘： 人的專注力是有限的資源。研究指出，下午三點通常是人體生理時鐘最疲憊的時候，此時注意力會大幅下降，容易出錯。建議將重要報告或需要高專注力的工作，安排在注意力較好的時段（如早上或傍晚七點），避免在疲憊期強行處理高難度任務。[3]
- 透過靜坐與呼吸練習找回專注： 當感到躁動或注意力分散時，可以練習「數息法」，透過專注於呼吸的節奏來平靜大腦。此外，在辦公室內適度走動、快走，或是將注意力放在腳底的呼吸練習，都有助於緩解過動帶來的焦慮感。[4][6]
- 移除干擾並拆解任務： 避免一心多用，因為這會降低工作效率並影響記憶力。若辦公環境過於吵雜，可以預訂會議室讓自己擁有一段不受干擾的時空。同時，詳列待辦清單並優先處理最重要的事，避免被瑣事淹沒。[6]
最後，請記得不要過度責備自己。發現注意力分散本身就是一種重要的自我覺察，這代表您有機會透過意念將思緒拉回。如果這些症狀嚴重影響生活與工作，建議尋求專業醫師進行診斷，因為 ADHD 若能透過藥物或適當的生活調適，是可以獲得顯著改善的。[1][6]
