面對同事在會議中誇大個人貢獻,直接拆穿或指責往往會演變成意氣之爭,甚至引發不必要的對立。根據《經理人》整理的溝通策略,建議你可以採取以下步驟來處理:
1. 先釐清並確認事實,而非急於反駁
當對方誇大貢獻時,不要急著切換成「說服模式」或直接反駁。你可以運用「補充」的技巧,將自己的意見定位為擴展討論,而非挑戰對方。例如,你可以說:「我想補充一個細節,當時團隊在處理這個專案時,除了OO提到的部分,我們其實還投入了……來確保進度。」這種方式能將焦點移回計畫本身,而非落在人身上。[4]
2. 運用「非暴力溝通」框架,聚焦於具體事實
若你有必要釐清貢獻,建議參考《非暴力溝通》的邏輯,直接陳述觀察到的事實與感受,而非進行情緒化的指控。你可以嘗試這樣的說法:「我注意到在這次專案中,OO負責了A部分,而團隊其他成員也同時完成了B與C的支援(觀察),這讓專案得以順利達標,我認為這對我們整體的績效很有幫助(感受)。」透過這種方式,你既肯定了對方的部分,也客觀地將團隊的集體貢獻帶入討論。[3]
3. 調整心態,將衝突轉化為共識
職場溝通的目標是達成共識,而非爭論輸贏。正如執行力教練梅洛蒂.懷丁(Melody Wilding)所建議,最成功的溝通者會先認可對方觀點中有效的部分,再切入自己的顧慮。此外,若對方是為了爭取表現,你可以試著換位思考,理解對方為何需要這樣做,並在會議後私下與對方溝通,以「有禮又有力」的方式表達你的看法,避免在公開場合造成雙方尷尬。[1][2][4]
最後,請記得在溝通時保持專業,不要讓情緒左右你的表達。如果當下火氣上來,練習深呼吸或暫時離開場域,這不僅是尊重對方,更是尊重自己的專業態度。[1]