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同事喜歡引起關注、老是把功勞掛嘴邊?應對職場「吹噓大王」的 4 個方法

2026-10-08 佩爾.亨利克.史騰史東
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吹噓大王通常是有才華、好勝心強,極度需要關注的員工。 這類同事就像一株需要大量陽光和水分的植物。

因此,問題來了:誰該負責照顧這株嬌貴的植物?是所有人?少數幾個人?還是不需要任何人?當然,我們也可以選擇讓它枯萎,告訴它別再那麼渴求關注,甚至對它吼上幾句。

延伸閱讀:愛吹牛真有那麼糟?3 個故事告訴你:領導者一定要會吹牛!

但我們也可以選擇去理解:它究竟需要什麼,才能好好成長。

(一) 找出他們的模式。

愛吹噓的人總有固定的模式。試著找出他們最常炫耀的是什麼。哪些成就會被一再提起?哪些成果對他們而言最重要?把注意力放在那些事情上,並針對那些具體成就給予回饋。否則就會像這樣:如果你的同事剛贏得奧運金牌,你卻跑去稱讚他上週參加的一場小型路跑比賽。那只會讓人覺得掃興。

(二) 要試圖讓他停止吹噓。

目標不應該是讓愛吹噓的人閉嘴。不過,吹噓與學習其實是相反的狀態。現代職場要求我們比以往更快學習新事物。因此,更好的做法是讓愛吹噓的人把注意力放在新的成就,而不是昔日的豐功偉業。所以,如果你非得聽他吹噓,不妨多對他最近完成的新成果表現出好奇心。

(三) 給予肯定,反而能減少吹噓。

如果你能為愛吹噓的人創造一個安全感充足的環境,並給予適當的讚美,你得到的往往是一個沒那麼令人厭煩的吹噓大王。

這其實是一種心理學上的逆向技巧:做與直覺相反的事。我們的直覺往往是:「別再炫耀了!」但更有效的方法可能是:「我看見你的努力了。 」

(四) 幫助他談論錯誤,而不只是成功。

學習必然伴隨犯錯。然而,愛吹噓的人很少談論自己的失敗。那麼,你該如何幫助他們學習?如何讓他們提出更多開放式問題、展現更多好奇心,而不是一味炫耀?如果能以不具威脅性的方式進行,你可以邀請他們談談:「上週有哪些事情不如預期?」、 「哪些目標沒有達成?」、 「哪些地方出了問題?」不一定要聚焦於個人表現,也可以討論整個部門遇到的挑戰。

延伸閱讀:你買名牌包是為了需要,還是炫耀?用「五問法」覺察自己購物的動機

有些主管和企業甚至會刻意凸顯錯誤的學習價值,舉辦所謂的:「失敗派對」(failure parties)來慶祝那些帶來寶貴經驗的失敗。說不定,愛吹噓的人最後會發現:自己也可以成為「最會犯錯的人」。

(本文摘自《討人厭的同事圖鑑》,寶鼎)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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