提案被主管要求重寫，確實令人感到挫折，但這往往是溝通落差所致。要找出主管真正的需求，建議你可以採取以下策略：
1. 提案前先「試水溫」，降低重寫機率
不要等到提案完整才提交，應在「構思」階段就進行預先溝通（pre-engagement）。根據 P&G 的實務經驗，在提案起步時，只需將專案的範圍、目標、主題與調性等重點寫在一張 A4 紙上，詢問主管概念是否可行。[1] 這種方式能讓你依照主管給予的建議修正方向，避免投入大量時間後才發現不符需求，甚至能讓主管覺得自己參與了提案發想，進而提高埋單的機率。[2]
2. 釐清主管對目標與資源的定義
若主管要求重寫，建議直接詢問具體的衡量標準。你可以參考以下問題來釐清需求：
- 「老闆是否有提升的量化目標？成功的定義是什麼？」[3]
- 「主管期望用多少資源與時間來達到這個目標？」[3] 若主管回答模糊，這代表他對該問題的迫切性可能較低，此時你可以主動整理現有的研究論文或產業最佳實務，協助主管建立更全面的理解。[3]
3. 運用「5W1H」架構，精準對齊期待
主管的領導風格各異，但無論風格如何，建議依序說出「5W1H」來進行說明：
4. 建立共識，避免單向溝通的誤解
溝通時應避免劈頭責罵或單向指示，建議先分享你的認知，再詢問主管的看法。例如：「據我所知，我們目標是 X，目前進度是 Y，我想確認一下您的認知是否一致？」[4] 若是重要決策，建議在會後透過 Email 歸納最新狀況與決議，例如：「如先前的討論，下一步就是……」，以確保雙方理解無誤。[5]
最後，若主管一直要求重寫，請試著順著問題詢問，釐清是個人執行問題還是系統流程卡關，並將幾次的經過攤開來討論，找出根本原因，而非僅僅將其視為抗拒。[6]
