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是誰害你工作不順?4 種看似「做得不錯」的主管,其實蠻糟的

2018-08-24 編譯‧整理 Vincent
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自私、惡劣的壞主管,通常會成為員工工作上的阻礙。但現在,即便用意良善的主管,竟也可能無意識地暗中破壞團隊工作而不自知?

職場專家米歇爾.維特斯(Michelle Vitus)和克莉絲提.唐(Christy Tonge)在《Fast Company》網站上列舉以下 4 種最常見的情況,並提供應對方式:

1. 管人不管事,未替員工去除阻礙

身為主管,你的要務是監督好員工的「工作」,你必須放手讓員工自由發揮,好好完成任務,並替他們鋪路、去除可能遇上的阻礙。

但有一種主管,偏偏反其道而行──那就是「控制狂型」主管。通常要經過好幾年,等到員工都紛紛離職,控制狂型主管才會發現自己過度控制團隊運作,慢慢開始改善。

主管為了掌握情況,要求員工時時刻刻必須回報,但事實上,這樣會拖累員工工作進度。真正講究效率的主管,不該緊盯每個細節,尤其是他知道員工受過良好訓練、具備實力。有效率的主管,會花時間建置好一套系統,讓員工能夠按照這個系統運作順利,即便主管不在,也能妥善完成工作

然而,如果你發現你好像變成一名控制狂型主管,你可以安排與每名員工一對一面談,了解他們工作上遇到的阻礙,有沒有什麼可行的解決方案,協助他們解決問題。如此一來,員工會更有成就感,也比較容易信任你。

2. 付出很多,卻沒形塑出對的職場文化

職場文化不是只有老闆或是人力資源部該煩惱的事,每個部門主管建立的職場文化都很重要,最終都會影響公司整體氣氛。每個部門都該建立互信、尊重,還有樂趣,少了這些,員工會覺得被孤立、求助無門。

團隊活動很重要,主管可以多多規畫團體活動,讓員工之間相處更融洽,例如每周外出用餐,或以活潑的會議來破冰等。或許短期內還看不見成效,但久而久之團隊氣氛將變好、士氣提升,對工作其實是很有幫助的!

3. 獎勵特定員工,卻忽略團隊功勞

無論是透過加薪或升遷,主管懂得獎勵員工是好事,但不該等到考績出爐才獎勵。 更重要的是,你不該只獎勵一名「英雄」,而忽略了英雄背後的團隊。

你可以時不時公開給予團隊獎勵,即便只是一些小禮物、小獎金都行,透過跨部門的公開信誇獎員工,讓大家知道你的團隊表現很棒。下班後,也可以揪員工聚餐、小酌,慶祝績優表現。

4. 太重視成果

工作的成果固然重要,但主管也不應忽視過程中員工所付出的努力。好主管要懂得把眼光放在工作過程中有價值的經驗,例如跨部門合作可行性、員工的聰明做法,向員工證明,他達成目標前所付出的辛勞是有意義的。

如果你覺得這次專案中誰的做法很不錯,值得大家參考,可以在公開會議上表揚他,甚至舉辦活動,每個月請大家提名本月之星,激勵大家不斷進步與成長。

資料來源 / Fast Company

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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