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Word 表格跑版、自動換行、無法分頁？9 個聰明技巧
Word 表格跑版、自動換行、無法分頁？在生活中，我們會遇到許多需要填寫並提交電子版的表格。相信很多人都和我有同樣的感受 ── 製表人這樣排版，實在是太不方便填寫了！
他們做了以下讓人抓心撓肝的事情：
在表格內用狂敲確認鍵的方式來預留空位、用狂敲空白鍵的方式讓時間日期落款在頁面右側對齊、在封面填人名的區域使用帶下畫線的空格預留空位、封面各項無法對齊、需要打勾的地方只有一個乾癟的方塊，讓人無法打勾、表格每個格子格式不一致、表格留的空白不夠寫……
就像下圖一樣：
如此做表，整張表填下來，相當於需要自行再排版，填表人的內心是崩潰的。為了既方便人們填寫，又能讓收上來的表格可以直接列印，需要製表人使用一定的技巧。今天我就來手把手地教大家，如何做出一個貼心的表格。
1、利用表格製作封面
封面可以用插入表格的方法來做，而不必猛敲確認鍵。插入表格不僅方便調整各個元素的位置，還十分有助於利用框線設置成下畫線的效果。
1. 插入表格
製作此類封面一般選擇插入兩列的表格，而行數則根據需要填寫的內容來確定。在「插入 - 表格」中選擇合適的行列數量，生成表格。然後，在適當的位置輸入內容。如下圖所示：
在範例圖中，分別選取前三行單元格，通過「布局 - 合併單元格」將其變為三個整行單元格，分別用於放置 logo、標題和副標題，下面的幾行分別填寫信息，如下圖所示：
2. 調整表格
在這一步，我們需要調整文字的對齊方式、字體字號，以及各行的寬度。
選取 Logo、標題和副標題設置為「居中」，將須填寫的各項名稱設置為「右對齊」。
為了讓各項目名稱看起來整齊，可以採用拆分表格後「分散對齊」的方式。
選取要拆分的單元格「表格工具 - 布局 - 拆分單元格」，在彈出的對話框中保持行數不變，將列數設置為二，同時反勾選「拆分前合併單元格」，點擊確定，此時該處已被拆分成兩列。
選取文字並使用滑鼠將其拖曳到左數第二列，保持選取狀態，「開始 - 段落 - 分散對齊」（快捷鍵 ctrl + shift + J），接著對其中不均勻的行做細微的調整，並調整表格框線的位置，即可完成。
此處，需要格外注意的是，前兩行需要設置成「靠下居中對齊」，第三行為了跟第二行距離合適，則需要設置成「靠上居中對齊」，這樣才便於下一步的調整。
調整字體字號較為簡單，唯一需要注意的一點是：需要被填寫的位置也要設置成與整個封面和諧統一的字體字號。
通過拉動表格各行的下框線，將各行的寬度調整到合適的位置。如下圖所示：
在這個過程中，可以改變單元格的對齊方式，來確保其中內容在頁面中位置的正確性。
3. 設置恰當的框線
到這裡，我們的封面就大致做好了。
接下來只需要將表格的框線設置為「 無框線 」，再為需要填寫的格子添加下框線，即可完成封面的設置。如下圖所示：
如果覺得右側充當下畫線的框線過長，還可以將其分為兩列，右側列設為無框線，通過調整這兩列的寬度來控制線的長度，如下圖所示：
這樣，一個優秀的封面就完成了！為大家展示一下列印預覽的效果：
這樣，在填寫的時候，就不會出現那些奇奇怪怪的問題啦！同樣還可以使用表格的方法製作其他文檔的封面，有沒有覺得非常的方便呢？
下面讓我們看一看填寫效果：
超級整齊，安排的明明白白有沒有！真想給這樣的製表人鼓個掌！
4. 添加分頁符號
最後一步雖然很簡單，但是也同樣的重要。
那就是在本頁的末尾添加分頁符號，保證不會在填寫的過程中影響到下一頁。
將游標放在表格外的文檔底部，點擊「布局 - 頁面設置 - 分隔符號 - 分頁符號」插入分頁符，其快捷鍵為 Ctrl + Enter。如下圖所示：
2、基本信息表格的設置
接下來就進入到了基本信息表格的設置環節。
對於基本信息表格，首先需要做到的就是預留合適的空間，保證在填寫後，表格的排版設計不會發生混亂。
前不久我填寫的一個表格就非常的讓人抓狂，如下圖所示：
就很想找到製表人跟他說：「求求了，空格的位置幫我們預留足夠好不好。」
那麼，我們要怎麼去解決這些問題呢？
預留空間要根據字體字號和填寫內容測算，一個非常好用的控制方法教給大家，那就是使用控件。
控件的作用是幫助我們製作結構化文檔，即控制內容可以在文檔的何處顯示、如何顯示。
在「開發工具 - 控件」中可以找到。
如果你的 Word 沒有開發工具選項卡，那麼可以在工具欄單擊滑鼠右鍵，在自定義功能區中勾選開發工具，確定後即可讓其顯示在工具欄。
接下來我將為大家介紹幾個非常好用且常用的控件使用方法。
1. 複選框內容控件
首先通過「文件 - 選項 - 自定義功能區」找到開發工具勾選，並點擊確定，調出開發工具。
點擊「開發工具 - 控件」，然後點擊需要插入的控件，在設置它的屬性。
可以在屬性當中修改複選框選中標記和未選擇標記，如果要是實現在方框中打勾的效果，那麼找到選取標記中相應的圖標即可。
這樣，在單擊方框的時候，它就會自動變成勾選狀態。控件可以被複製黏貼，將我們設置好的控件複製到指定位置，即可完成這一項勾選的設置。
2. 日期選取器內容控件
日期選取器內容控件的作用就是保證填寫者所填的日期格式一致，無需後期修改。與上述控件的插入方法相同，我們同樣可以在屬性中設置其顯示的樣式。
當完成設置之後，Word 便可以自動將填寫者所填的日期，轉換成事先設置好的統一格式，如下圖所示：
3. 下拉列表內容控件
在填寫系別、專業或其他信息的時候，填表者可能由於叫法不同，而為同一事物填寫出不同的名字。
為了保證統一性，可以設置下拉列表，讓填表人選擇而非手打。
插入該控件的方式同上，在屬性中，我們可以為下拉列表增加可選項。
其中，顯示名稱是指其下拉時顯示出來的名稱，值是指被選取後出現在表中的內容，其均可以被修改。我們可以保留一項只有名稱而沒有值的選項，作為對填表者的提示。
下圖為該控件的使用過程演示：
3、表格留白和分頁設置
1. 表格留白
設置完表格的內容，接下來就是預留空位的問題。先來給大家展示一個錯誤示範：
填表人在這裡流下難過的淚水，每寫一行字，表格就自動往下移動一行，等到全部寫完的時候，還要再次刪除所有的確認鍵。
那麼正確的製表姿勢是怎樣的呢！
當然是直接拖拽表格的下邊框，預留出一定的位置，這樣他人在填寫的時候就不需要手動刪除多餘的確認鍵了，像這樣：
2. 分頁設置
當一份文檔有多個板塊需要填寫的時候，製表人可以在每段內容結束的末尾添加一分頁，保證無論填表人填寫多長的內容，下一個板塊始終都可以另起一頁。
有兩個方法可以實現分頁，分別是添加分頁符號和設置段前分頁。下面我將一一介紹。
- 方法一：分頁符號
和前文提到過的一樣，插入分頁符號的位置是「布局 - 頁面設置 - 分隔符號 - 分頁符號」，快捷鍵是 Ctrl + Enter。
當我們開啟段落標記顯示時才能在編輯頁面看見分頁符號，而且它在列印時不會被顯示出來。
如上圖所示，該文檔分為四個板塊，那麼在第三個板塊製作完成後，就可以添加一個分頁符，保證第四個板塊可以另起一頁。這樣，無論第三個板塊中填寫了多少內容，第四個板塊都會在下頁出現。
- 方法二：段前分頁
我們可以將游標放置於標題行所在的段落，打開段落窗格。
在換行和分頁中，選擇段前分頁。這樣，該行便可以始終保持在新的一頁開始，如下圖所示：
至於設置後該行左側出現的黑色小方塊，則無需在意，因為它不會在列印時顯示出來。
4、結語
用好這些小技巧，提高填表人的填寫便利度，也方便表格的回收與列印。
其實製表關鍵的是要為填表人著想，也要考慮到收表和列印工作的便利性，多注意表格中的小細節。
希望每一個製表人都能看到這篇推送，做出優秀的表格呀。
（本文出自一周進步，作者：金金）
