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賀大新 / 攝影

【2018 MVP】剛接任,辦公室只剩一半員工!他如何扭轉團隊劣勢,讓年收成長 153%?

2019-02-15 採訪‧撰文 高士閔
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(本文出自《經理人月刊》2018 年 12 月號,封面故事:轉型再造──擁抱商業新法則

「我還沒到新辦公室,部門人已經走了 1/2。」震旦集團雲端事業部資深總監林敬寶回想剛接任的情況。

以辦公室設備為主力事業的震旦行,2014 年成立雲端事業部。最初起步緩慢,去拜訪客戶,客戶還會反問,「你們還有做軟體喔?」

當時他們主要的產品一是線上人資系統,但功能比較陽春;另一項是 EIP(enterprise information portal)系統,包括 email、和儲存空間等,這些功能市面上還有像 gmail 一樣免費的選擇。他說,產品不強、銷售不見起色,難怪人心浮動。

接任後的幾個月,林敬寶到處和同事聊天,找出組織深層的心態問題。他問業務,客戶說系統哪裡不好用,再回頭問工程師能不能改,得到一句「不行,就是不行。」「客戶不喜歡,還不能改?」林敬寶心想,開門做生意,哪有這樣的道理。

為了改變工程師的心態,林敬寶讓工程師跟著業務去第一線拜訪。 回來後問心得,工程師說:「原來我的東西不好用。」現在,業務回來填顧客的許願(希望增添功能),工程師不再認為是業務找麻煩。

客戶的麻煩就是我的商機,推出「管家服務」

林敬寶說,商機不外乎「客戶要什麼」和「客戶怕什麼」。 比如他觀察到,客服的工作量很重,就嗅到機會,因為「如果客戶沒問題,怎麼會想要打電話?」

林敬寶說,台灣客戶買了產品後,起碼要摸索兩個月,才能順利導入,中間還要不停打電話找客服,客服把問題轉給工程師。但是下次客戶有問題,接電話的客服又是不同人了,一來一回對客戶和公司都是成本。

所以,林敬寶推出「管家服務」,由會溝通的工程師擔任,負責協助客戶導入,客戶有問題只要對單一窗口,此舉縮短導入時間一半以上,不需一個月就能完成。同時,由於多了「導入服務」,客戶也心甘情願多付導入費,兩邊皆大歡喜。

「每個缺口都是商機,怕麻煩就沒錢賺。」

另一個例子是,有些客戶採用導入服務後,還是要超過一個月才能完成,他發現這些客戶的共通點是資料量大,又採用傳統方式整理,所以,他又延伸出資料「整理服務」。透過完善產品功能與導入流程,2017 年,客戶家數翻倍,成長到 240 家,使用人次增加了 2 萬 6000 人。

以「共好哲學」扭轉部門本位主義

打通產品與銷售團隊後,接下來林敬寶想要借助震旦集團台灣原有通路的力量,擴大打擊面。震旦集團共有 4 個事業部,各自獨立代理不同品牌的影印機。雲端事業部比較特別,與硬體不直接競爭,其他事業部也能賣。

然而,其他事業部興趣缺缺,因為原本銷售的方式,是比照國外企業採每月收費的「訂閱制」,對於領業績獎金的業務來說,用月費比例乘出來的業績獎金,就像拿到零錢一樣無感。

所以,林敬寶鬆綁訂閱方式,改為 1 年、3 年、5 年,訂閱期愈長,折扣愈多。再把產品分成低、中、高 3 種價位,因為根據消費者心理學,客戶多半會選擇中價位的產品,果真約 55% 的顧客選擇中價位。不僅給予客戶選擇權,還大幅增進業務團隊誘因。

不僅如此,因為其他事業部的業務沒有賣軟體的經驗,林敬寶還對他們說,把客戶找來,雲端事業部的同仁幫你賣,提升各 BU 通路的銷售分潤。如此複製擴大「真的能賣!」的成功經驗,各 BU 通路帶給雲端事業部的營收比例從 2016 年的 20%,成長至 2017 年的 60%,使 2017 年營收從 980 萬成長到 2500 萬,增幅達 153%。

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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