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一不小心就黑掉!跟主管關係再好,這 9 種話永遠別說出口

2019-06-25 編譯‧整理 Eve
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我們總認為員工與主管開放、坦誠的溝通,能讓工作更有效率、更有生產力、關係也更融洽。然而,在與主管溝通的時候,還是有一條界線存在。無論你的主管人多好,他們都還是你的主管,有權力決定你的工作狀況,因此你最好小心注意和主管的對話。以下是 50 句你永遠不該跟主管說的話:

第一類:責怪別人

  • 「這不是我的錯」
  • 「是某某叫我做的」
  • 「這是你要我做的」
  • 「如果當初你有聽我的話,事情就不會這樣」
  • 「我早就跟你說了」

工作出了狀況,或許有些錯不在你,但若說出這幾句話,顯得你只想推卸責任。與其推卸責任,承擔、說明你會如何解決才是正道。試著用正面的句子如「事情看來是出了點問題,但不用擔心、我們會解決的」取代。畢竟一個好主管會知道該找誰負責,並會讚賞你的勇於任事。

第二類:找藉口

  • 「沒人幫我」
  • 「我剛來,所以不清楚狀況」
  • 「我們事情太多了,出點差錯難免」
  • 「我家裡面有點狀況,沒辦法全心工作」
  • 「沒人教我這件事該如何處理」

工作出狀況時,很多人的第一個反應都是找藉口,但事實上每個人都會犯錯,多數時候勇於承認,並不會讓你被怪罪。如果真的有不知該如何處理的事,就趕快找出解決的辦法。

第三類:太自私、推卸

  • 「這不屬於我的工作範圍」
  • 「這不是我的客戶」
  • 「我為什麼要做這件事」
  • 「你雇我不是為了這件事吧」
  • 「我做到這個職位不是為了做這件事的」
  • 「不要」
  • 「如果你給我這個、我就做那件事」

主管需要一個願意承擔新責任的員工以協助團隊成長,因此他們很不願聽到員工給出以上的負面回覆。說出這些話,顯示你在團隊需要你的時候並沒有挺身而出,這也顯得你相對自私、懶惰。

第四類:太快放棄

  • 「我不知道怎麼做…」
  • 「我無法」
  • 「那是不可能的」

主管並不樂見員工在還沒開始前就放棄。想出解決方法,讓主管知道他雇用的是一個實作者,而不是一個空想者。

第五類:過於自大

  • 「我前一份工作不是這麼做的」
  • 「上次這個做法就不管用了」
  • 「是我不會這樣做」
  • 「我學到的是你永遠該這麼做」
  • 「前公司老闆絕對不會這樣做」

每個辦公室裡或許都會有一個這樣的角色:老是批評每個人做的每件事,但同時又沒有給出任何建設性的建議。如果你沒有辦法提供真正有效的意見,最好什麼都別說;若要說,請務必以專業、體貼的方式表達,不要冒犯到你的主管。

第六類:辦公室八卦

  • 「你有聽說某某的…」
  • 「我不覺得有人真的喜歡他」
  • 「我不知道為什麼他能得到這份工作」
  • 「他怎麼老是這樣」
  • 「他們不會在一起太久」
  • 「你有看到他穿那什麼東西嗎」
  • 「他真的聞起來怪怪的」
  • 「我覺得他有點笨」
  • 「他的進度實在比其他人慢太多了」

沒有一個主管會喜歡辦公室裡八卦的人,無論男女。八卦、流言會讓工作氣氛變差、影響工作效率。無論你與你的主管感情多好,和對方討論八卦,都是踰矩、不專業的行為。

第七類:卑鄙的舉動

  • 「我覺得他猶豫太久了,我就直接做了」
  • 「別擔心,我會盯著他」
  • 「你覺得他真的是執行這個專案的最佳人選嗎?」
  • 「也許我該直接先做做看、看是否會有更好的結果」
  • 「他的經驗比我少」
  • 「我們有點不合」

八卦跟卑鄙舉動有些不同,後者比前者更扭曲,因為你所說的話是在嚴重貶低別人的工作狀況,形同在和主管打小報告。就算你的主管沒有意識到你的意圖,也有旁人會注意到、並以此報復你。

第八類:越權

  • 「也許我直接跟更上層主管報告這件事?」
  • 「有其他更專業的人可以解決我們的疑惑嗎?」
  • 「我認為這件事或許已經超過你的職權」
  • 「我已經跟上級報告過這件事然後他們說可以」
  • 「你覺得不行,但上級覺得可以欸」

越權是絕對會讓你被列入黑名單的事項之一,說出這些話就像是在羞辱你的主管。你應該把是否諮詢他人意見的權力還給他,讓他決定何時要去找上級討論。

第九類:分享太多與工作無關的事

  • 「他們太正了」
  • 「我宿醉很嚴重」
  • 「他們真的很混蛋」
  • 「你會跟下屬約會嗎?」
  • 「我今天真的過超廢的」

無論你和主管有多親近,記住他永遠是你的主管,未來當他有權決定誰有機會升遷時,這些在職場上不是非常得體的話,都可能成為他衡量你表現的標準之一。

資料來源/Coburgbanks

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

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AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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