「抱歉，我沒有名片！」這句話在很多社交場合裡常聽到，看著對方尷尬的表情，明明是在大公司上班，看起來也很體面風光，怎麼沒名片呢？

有人說現在是網路時代，傳統的名片已過時，但在社交和商務的場合，名片還是很重要的禮儀和溝通工具！當我們從別人手中拿到名片時，起碼會看幾秒，這短短的幾秒能找到進一步談話的話題，打破初次見面的陌生感，更便於日後的聯繫。

大部分人的名片是公司印的，是給公司以外的人看的，因此通常只有工作有對外接觸的少數人員才會有名片，包括主管、業務、採購等。有時候碰到我們覺得應該有名片的人，卻說沒有名片時，會直覺想到這家公司很摳。因為印名片要成本，是成本就要有管控機制。那公司到底該為誰印名片？名片到底有甚麼功用？

1. 名片是公司、企業的廣告行銷

企業除了給工作性質需對外聯繫的員工發名片外，也可以給其他職員印名片。

例如貨車司機，當他遞出印著「儲運專員」的名片給廠商、客戶或親友時，相信對方會對公司給予正面的評價。即使是內勤工作的職員，也有同學、親友等各種社交場合，為他們印名片，讓他們能在社交時能遞出，也能增加該員工的自信。名片上的公司名稱、營業項目，甚至能成為雙方討論的話題。

從行銷的角度來看，一張名片成本不到一元，卻能為公司帶來正面的形象，真是太划算了！要特別提醒的是，給員工印的名片當然要有員工姓名，沒有姓名的名片只是一張廣告，員工不會也沒義務主動幫忙發廣告。另外，不要在意員工名片的使用狀況，就算一盒名片能用到天荒地老，也無須過問。

2. 名片可以收買人心、激勵員工

二十年前我在中國大陸工作時，主動幫一位二十幾歲，做了二年多的業務助理印了一盒名片，當我親手把這盒名片交給她時，她愣住了，紅著眼眶告訴我：「這是我第一次有名片！」此後我看到她更認真、努力地工作。半年後，她主動說要當業務。

另外，我有一種習慣：訓練公司總機做人資。因為總機認識全公司的人，通常人緣也很好，最適合做人資工作了。當這位總機正式做人資時，我也會主動印名片給她，又可以看到一雙泛著淚光的眼睛！

我在越南的台資企業工作時，發現幾乎沒有越南員工有名片，我也會給幾位越南籍主管和資深人員印名片，可想而知我的團隊是強大的。這些年的職場中，經常做「第一個印名片的主管」，真的能發揮很好的激勵效果，而且屢試不爽。

3. 名片能降低新人離職率

從人資管理的角度，印名片可以降低新人離職率！怎麼做呢？

如果當一位新主管或新人報到時，辦公桌上就放著一盒名片，甚至是由主管親手交付，會是怎樣的情境？應該還不至於是熱淚盈眶的感動，但此時新人對公司的認同度肯定大大加分。

可能會有人提出質疑，認為這樣做是不對的，因為按照公司規定：名片是要申請人填申請單，職稱、手機、數量等資料要確認，還要由其主管核准後才能印刷，最重要的是新人能做多久還不知道，如果只做幾天就離職，那就是浪費成本。

我想說的是，錄取與否是主管決定的，要給甚麼職務和職稱也是主管決定，履歷上也都有其個人資料，名片需要的資料早就有了，也是由主管核准印刷，為何要拘泥在死板僵化的申請規定，一定要由新人本人填寫申請呢？

再者，新人要做多久才能申請名片？公司有甚麼標準？你會跟新任主管說等過一陣子才能印名片嗎？還是跟新進業務說等試用期通過才能申請名片？新人的名片都是由主管一個人可決定，只要主管有心也願意幫新人印名片，就可以事先印好名片，報到當天親自交給新人，那種溫馨的場面只要一百多元就能做到，你是主管，會不會做？

如果你還只是從成本的角度去考量印名片這檔事，請問躺在倉庫裡的那些空白表單和廣告單，要用到何年何月？有多少印壞、印錯的影印紙張？公司裡有很多、更多浪費的成本，應該先去管控好吧！

既然印名片有這麼多好處，該給哪些員工印名片呢？對大公司而言，每個員工都印名片真的是一筆大支出，所以還是要看公司規模而定，起碼可以先考慮為低階主管和間接單位職員加發名片。

一盒一百多元的名片，若看到的是成本，它就只是一種費用支出項目；如果看到的是上面幾種效果，你就會覺得是花小錢又能提升公司形象、便宜又好用的管理工具。多給員工印名片吧！

（本文出自菲大的人資私房話）