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經理人月刊 第 181 期

總裁帶人學!台灣萊雅陳敏慧:員工分 4 種,領導方法大不同

2019-12-05 採訪‧撰文 周頌宜
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「我的工作時間,大多數都花在人才管理,接下來才是決策,」台灣萊雅總裁陳敏慧坦言,組織能不能持續壯大,人才是關鍵,至於能不能夠留住人才,就是領導者的本事。

自 1997 年加入台灣萊雅,陳敏慧從品牌經理、總經理到總裁,帶領團隊打天下。如今,她的部屬開枝散葉,有的成為日本萊雅財務長、有的負責新品牌的海外市場等等,「台灣萊雅可說是萊雅集團的人才庫。」

陳敏慧:「我們明年也上台領獎!」

陳敏慧觀察,現在的員工敢於表達,富有創造力,他們不接受一個口令一個動作,多數的方案都是共同討論,並要符合他們的價值觀。

換句話說,比起主管,新世代員工需要的是一位導師或教練,引導他們過關斬將。

因此,領導者必須懂得規畫藍圖,向員工說明原由,當他們知道可能達到什麼目標,才有動力前進。例如,公司的年度重點是培訓人才,人資部主管就要訂定具體的目標,像是離職率降低 3%,再定出細部的行動計畫,讓大家有努力的方向。

萊雅總裁帶人學:根據員工特質調整領導風格

除了描繪藍圖,陳敏慧還會針對向心力(engagement)、能力(enablement)兩個象限、4 種類型的員工(參見圖表),調整自己的領導風格。(延伸閱讀:主管賞罰要公平,但帶人要「偏心」

兩要素區分員工,找出最適領導方式
台灣萊雅總裁陳敏慧以向心力和能力為基礎,將員工分成 4 種類型,再採取相應的領導方式,激發員工潛能。
經理人月刊 第 181 期

第一象限:向心力強、能力強

位於第一象限的員工,向心力和能力都很強,這類型的成員是組織的成長動能,應列為重點栽培;她時常設定挑戰,讓團隊能夠不斷超越自我

陳敏慧 2006 年帶領部屬到巴黎總部參加品牌大會,總部會頒發獎勵給表現亮眼的市場,看著領獎人神采奕奕的神情,陳敏慧轉頭對著團隊,「我們明年也上台領獎好不好?」

陳敏慧以說故事的方式,引導員工面對挑戰。當時,台灣萊雅正籌備 Armani 美妝系列在台灣上市,陳敏慧以此為「劇本」,先向同事們預告結局:獲得公關創意獎。接著,團隊成員共同討論,賦予每位同仁適合的「角色」,像是企畫發想、廠商溝通等。

歷經一年的鋪陳,團隊在新光三越 A11 館舉辦上市發表會,打造一條全台最長的星光大道。隔年的品牌大會,台灣萊雅如願獲得全球年度最佳公關獎。「比起設定業績目標,編寫成功的腳本更有趣,也更能激勵員工。」

第二象限:向心力強、能力弱

第二象限員工,向心力高、能力不足,只要提升專業能力,就能成為組織即戰力。為此,台灣萊雅安排學習課程,從基本的保養品、皮膚認識,到說話技巧、領導風格訓練;如果一般課程無法滿足員工,將視情況提供一對一導師指導。(延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

第三象限:向心力弱、能力弱

至於既沒有熱忱,也沒有能力的第三象限員工,工作對他來說只是混口飯吃,訓練能夠給他的幫助也不會太多,反而浪費公司資源,嚴重時可能影響團隊士氣,不如選擇放手。

第四象限:向心力弱、能力強

而第四象限的員工,他們可以把事情做得很好,只是對公司仍抱有遲疑。對於這種員工,陳敏慧認為,讓員工感受到重視,最有效也最簡單的做法,就是聆聽員工想法、立即給予回饋

舉例來說,針對離職率較高的新進員工,陳敏慧舉辦「Chat Tea」總裁聚會,與他們面對面對談,一次 1.5 小時。像是不少員工詢問外派機制,陳敏慧才發現多數新進員工,目標都是出國歷練,因此她調整制度,將門檻放寬;同時藉機鼓勵員工,即便外派機會增加,自己的實力也必須提升,才可能拿到入場券。活動實施一年來,陳敏慧與 68 位員工晤談,離職的僅有一位,「我想他們真的有感受到公司的誠意與價值。」

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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

2025-10-08 經理人X神坊資訊 有福企
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離職率曾高達2成的邁達特,如何逆轉人才流動困境?運用一站式員工福利管理平台「有福企®」,透過福利數位化實踐個人化福利新體驗。

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

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邁達特人資長楊碩祐
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有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

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邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
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「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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