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經理人月刊第199期

找直屬主管做 mentor,不是好的選擇!師徒制的成功關鍵是?

2021-06-25 採訪‧撰文 吳美欣
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想像你剛進一間公司,還不熟悉工作內容、組織文化與溝通方式,有個職場前輩,在你身邊指導你,你是否會覺得比較心安?《富比士》(Forbes)2019 年調查,有資深前輩帶領新人適應環境,可降低員工離職率近兩成,在日後工作表現也較好。美國西北大學研究也指出,有優秀前輩指導的員工,擁有較多升遷機會、較高薪資、以及較好的工作表現,成為超級巨星(superstars)的機率是其他人 6 倍。

美國喬治亞大學工業與組織心理學博士、政治大學企管系特聘教授胡昌亞表示,師徒關係(mentoring)能讓員工花費最少時間,適應工作內容與組織環境,提升留才率與組織生產效能。對徒弟而言,可以更熟悉工作內容、適應組織文化、建立人脈;對師父而言,能滿足成就感、人際連結等內在動機,也有助於降低資深工作者的職涯停滯感。

延伸閱讀:好的領導者,通常都有個好mentor!CEO這樣找到人生導師

《財星》(Fortune)報導,美國 500 大企業中,有近 70% 實施師徒制;在台灣,商業雜誌《Career》2006 年調查,76% 上班族曾在踏入職場時,受過職涯導師照顧。

師徒制原意是工作場域上的人際關係(interpersonal relationship),是指資深者傳授智慧與知識給經驗較少的同伴的過程。「mentor」(導師)一詞是從古希臘神話人物曼托爾(Mentor)的名字延伸而得。曼托爾在國王參加特洛伊戰爭期間,在宮中輔佐王子鐵拉馬庫斯(Telemachus),所以後來「Mentor」就引申具有指導、陪伴的意味。

後來也有企業在內部建立正式的 mentor 制度,所以如今師徒制涵蓋正式與非正式的人際關係。前者是你進入公司後,企業便指派一位指導者給你,後者則是由你主動建立人脈連結、向前輩請益,比較偏向友誼關係。在職涯發展早期調查中,發現表現好的員工,背後通常有一個好的指導者,才促使企業把師徒制常規化,替每位新進員工分配指導者。

表現愈好的新進員工,愈容易受到前輩幫忙

胡昌亞表示,過去師徒制研究多半在談論師父與徒弟如何配對才會成功,舉例來說,性格、價值觀與做事方式相近的師徒,對這段關係會比較滿意。但是她的研究主要是回應大家對師徒定位的誤解,譬如,徒弟誤把導師當成是職場上的 babysitter(保姆),以及如何避免在師徒關係中讓徒弟感覺自己被壓榨。

以前者來說,被指導者不是一有問題就找師父,因為在任何人際關係中,大家都喜歡與正向的人互動,更重要的是,師徒關係屬於在職場上的專業關係(professional relationship),導師會觀察徒弟有沒有潛力,因為在職場上,大家時間跟資源都有限。因此在國外研究中有個「明日之星」(rising star)假設,在談非正式師徒關係中,誰容易找到師父?答案是主動性高的人。一是他們會主動建立關係,在建立關係前也會做好準備,知道可以向哪些人請教哪些問題;二是遇到困難時,他們也會先想好有哪些備案,再去請求協助。

延伸閱讀:新人三三兩兩進來,公司如何做好培訓?「新人導師」制度,解決中小企業的困擾

指導者會認為你性格積極、具有發展潛力,值得跟你建立關係。換句話說,師父會主動幫忙徒弟,並不是考量對方需不需要幫助,而是他值不值得幫助。因此表現好的人,更容易受到幫忙,這些是長期累積下來的人際互動結果。

胡昌亞研究也發現,徒弟的情緒會影響導師喜不喜歡這個徒弟,指導者愈喜歡被指導者,就願意提供更多幫助。

假設徒弟都是愁眉苦臉、帶著負向情緒去求助,久而久之師父對徒弟就不會有太多好感;即使你遇到挑戰、但是當你帶著解決方案,去找師父時,情緒就不會那麼負面,師父也會認為你有潛力,願意支持你。

對後者來說,要避免員工產生被壓榨感,在指導者選擇上,就應該避免指派直屬主管作為導師。胡昌亞舉例,某人在你的部門待了 3 年,非常熟悉工作內容,你也知道他想調到另外一個部門,可是這麼好的人要離開,你就得重新找人,你會不會讓他走?恐怕不會。

假設是非直屬主管、其他部門的資深同事,才比較可能告訴你,遇到這種情形怎麼跟主管協商。一方面迴避在職場上的利益衝突,一方面也讓徒弟有拒絕或反駁導師的空間。

擔任導師的,多半是企業的中高階主管,他們在平常工作已經很忙碌的情況下,還會有擔任導師的意願嗎?但是胡昌亞研究中發現, 職場導師工作很忙很累、與他是否願意擔任師父沒有相關,反而是導師對工作的熱情,譬如對工作很投入、認為公司對你很重要、或者公司很照顧員工,對擔任師父的意願具有正向影響

不同職涯階段,適用不同的「師徒組合」
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職場前輩為什麼想教人?跟工作熱情、組織文化有關

胡昌亞解釋,不論正式或非正式的師徒關係,師父付出的心力大部分不會列入考績,跟薪水、升遷無關,但是照顧新人又屬於額外的事,這就需要很強的內在動機,才能驅使導師行動;如果我不覺得公司對我好,我這麼辛苦、幹嘛對徒弟好,這樣的想法都屬於人之常情。因此,師徒關係雖然屬於個人的人際關係,但是想要把它變成組織制度(practice),組織氛圍就相當重要。

公司氛圍會影響員工擔任指導者的意願。雖然原本就助人傾向高的師父,不論公司氛圍是否照顧員工,他都願意幫助新人、扮演好指導者的角色;但如果是助人傾向低的師父,在扶植徒弟時會端看組織對他的支持程度,組織支持程度愈高,他才願意給予徒弟較多的職涯發展支持及社會支持。

「所以我覺得這是一個 balance(平衡),假設公司氛圍是互相幫忙的,誰當導師都不會出大錯,他都會做好師父該做的事情。但如果是自私自利的情況下,愈精打細算的師父、愈覺得自己何必付出?」換句話說,師徒關係是組織文化長期互動的結果,並非短期實施就能產生效果。

導入師徒制前先想想,組織想達到什麼目的?

因此在導入師徒制前,組織需要思考為什麼想做師徒制?實施師徒制,應該回歸師徒關係的初衷,是替員工建立強大的人際網絡、滿足員工的社交需求,或者是讓新人覺得不孤單、有人可以提供協助,自己是受到關心的。

但胡昌亞提醒,不要認為師徒制能解決制度面的問題。以離職率為例,不論是國內外研究都指出, 薪資低是影響離職意願最重要的因素 ,假設公司福利薪資不好,想透過師徒制解決員工不斷跳槽的問題,不僅無法解決,反而讓組織裡的資深前輩更辛苦,更甚者,有些導師會要徒弟趕緊跳槽、離開這個火坑。

倘若公司氣氛良好、平時人際互動的情境多,譬如慶生會、happy hour、尾牙讓不同部門坐一起、建立全體員工通訊錄等,就有機會讓員工接觸到不同的人,不用特別推行,也會發展出非正式師徒關係。

若要推行正式師徒制,胡昌亞建議,在導入前最好可以有個簡單的訓練。譬如,告訴師父,要給予哪些指導、該幫忙到什麼程度;新人進來第一周、第一個月、第三個月,都可以跟新人聚餐、聊聊,遇到新人壓力大時,師父可以用什麼方式分享經驗;同樣也可以讓被指導者理解,導師不是「工具人」,不能遇到問題、未經思考,就去找師父求助。

企業也可以問問關係不錯的師父跟徒弟,怎麼樣做得比較好;失敗的,也可以詢問過程中發生哪些狀況,避免再次出錯,這些都是容易執行、且能看見成效的舉動。

胡昌亞

美國喬治亞大學心理學博士,現為政治大學企業管理系特聘教授兼系主任。研究專長為師徒關係、組織激勵、人力資源管理。曾獲 2007 年美國管理學年會職涯分會最佳實務論文獎、2020年《中華心理學刊》最有影響力論文獎。

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導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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