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經理人月刊第199期

找直屬主管做 mentor,不是好的選擇!師徒制的成功關鍵是?

2021-06-25 採訪‧撰文 吳美欣
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想像你剛進一間公司,還不熟悉工作內容、組織文化與溝通方式,有個職場前輩,在你身邊指導你,你是否會覺得比較心安?《富比士》(Forbes)2019 年調查,有資深前輩帶領新人適應環境,可降低員工離職率近兩成,在日後工作表現也較好。美國西北大學研究也指出,有優秀前輩指導的員工,擁有較多升遷機會、較高薪資、以及較好的工作表現,成為超級巨星(superstars)的機率是其他人 6 倍。

美國喬治亞大學工業與組織心理學博士、政治大學企管系特聘教授胡昌亞表示,師徒關係(mentoring)能讓員工花費最少時間,適應工作內容與組織環境,提升留才率與組織生產效能。對徒弟而言,可以更熟悉工作內容、適應組織文化、建立人脈;對師父而言,能滿足成就感、人際連結等內在動機,也有助於降低資深工作者的職涯停滯感。

延伸閱讀:好的領導者,通常都有個好mentor!CEO這樣找到人生導師

《財星》(Fortune)報導,美國 500 大企業中,有近 70% 實施師徒制;在台灣,商業雜誌《Career》2006 年調查,76% 上班族曾在踏入職場時,受過職涯導師照顧。

師徒制原意是工作場域上的人際關係(interpersonal relationship),是指資深者傳授智慧與知識給經驗較少的同伴的過程。「mentor」(導師)一詞是從古希臘神話人物曼托爾(Mentor)的名字延伸而得。曼托爾在國王參加特洛伊戰爭期間,在宮中輔佐王子鐵拉馬庫斯(Telemachus),所以後來「Mentor」就引申具有指導、陪伴的意味。

後來也有企業在內部建立正式的 mentor 制度,所以如今師徒制涵蓋正式與非正式的人際關係。前者是你進入公司後,企業便指派一位指導者給你,後者則是由你主動建立人脈連結、向前輩請益,比較偏向友誼關係。在職涯發展早期調查中,發現表現好的員工,背後通常有一個好的指導者,才促使企業把師徒制常規化,替每位新進員工分配指導者。

表現愈好的新進員工,愈容易受到前輩幫忙

胡昌亞表示,過去師徒制研究多半在談論師父與徒弟如何配對才會成功,舉例來說,性格、價值觀與做事方式相近的師徒,對這段關係會比較滿意。但是她的研究主要是回應大家對師徒定位的誤解,譬如,徒弟誤把導師當成是職場上的 babysitter(保姆),以及如何避免在師徒關係中讓徒弟感覺自己被壓榨。

以前者來說,被指導者不是一有問題就找師父,因為在任何人際關係中,大家都喜歡與正向的人互動,更重要的是,師徒關係屬於在職場上的專業關係(professional relationship),導師會觀察徒弟有沒有潛力,因為在職場上,大家時間跟資源都有限。因此在國外研究中有個「明日之星」(rising star)假設,在談非正式師徒關係中,誰容易找到師父?答案是主動性高的人。一是他們會主動建立關係,在建立關係前也會做好準備,知道可以向哪些人請教哪些問題;二是遇到困難時,他們也會先想好有哪些備案,再去請求協助。

延伸閱讀:新人三三兩兩進來,公司如何做好培訓?「新人導師」制度,解決中小企業的困擾

指導者會認為你性格積極、具有發展潛力,值得跟你建立關係。換句話說,師父會主動幫忙徒弟,並不是考量對方需不需要幫助,而是他值不值得幫助。因此表現好的人,更容易受到幫忙,這些是長期累積下來的人際互動結果。

胡昌亞研究也發現,徒弟的情緒會影響導師喜不喜歡這個徒弟,指導者愈喜歡被指導者,就願意提供更多幫助。

假設徒弟都是愁眉苦臉、帶著負向情緒去求助,久而久之師父對徒弟就不會有太多好感;即使你遇到挑戰、但是當你帶著解決方案,去找師父時,情緒就不會那麼負面,師父也會認為你有潛力,願意支持你。

對後者來說,要避免員工產生被壓榨感,在指導者選擇上,就應該避免指派直屬主管作為導師。胡昌亞舉例,某人在你的部門待了 3 年,非常熟悉工作內容,你也知道他想調到另外一個部門,可是這麼好的人要離開,你就得重新找人,你會不會讓他走?恐怕不會。

假設是非直屬主管、其他部門的資深同事,才比較可能告訴你,遇到這種情形怎麼跟主管協商。一方面迴避在職場上的利益衝突,一方面也讓徒弟有拒絕或反駁導師的空間。

擔任導師的,多半是企業的中高階主管,他們在平常工作已經很忙碌的情況下,還會有擔任導師的意願嗎?但是胡昌亞研究中發現, 職場導師工作很忙很累、與他是否願意擔任師父沒有相關,反而是導師對工作的熱情,譬如對工作很投入、認為公司對你很重要、或者公司很照顧員工,對擔任師父的意願具有正向影響

不同職涯階段,適用不同的「師徒組合」
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職場前輩為什麼想教人?跟工作熱情、組織文化有關

胡昌亞解釋,不論正式或非正式的師徒關係,師父付出的心力大部分不會列入考績,跟薪水、升遷無關,但是照顧新人又屬於額外的事,這就需要很強的內在動機,才能驅使導師行動;如果我不覺得公司對我好,我這麼辛苦、幹嘛對徒弟好,這樣的想法都屬於人之常情。因此,師徒關係雖然屬於個人的人際關係,但是想要把它變成組織制度(practice),組織氛圍就相當重要。

公司氛圍會影響員工擔任指導者的意願。雖然原本就助人傾向高的師父,不論公司氛圍是否照顧員工,他都願意幫助新人、扮演好指導者的角色;但如果是助人傾向低的師父,在扶植徒弟時會端看組織對他的支持程度,組織支持程度愈高,他才願意給予徒弟較多的職涯發展支持及社會支持。

「所以我覺得這是一個 balance(平衡),假設公司氛圍是互相幫忙的,誰當導師都不會出大錯,他都會做好師父該做的事情。但如果是自私自利的情況下,愈精打細算的師父、愈覺得自己何必付出?」換句話說,師徒關係是組織文化長期互動的結果,並非短期實施就能產生效果。

導入師徒制前先想想,組織想達到什麼目的?

因此在導入師徒制前,組織需要思考為什麼想做師徒制?實施師徒制,應該回歸師徒關係的初衷,是替員工建立強大的人際網絡、滿足員工的社交需求,或者是讓新人覺得不孤單、有人可以提供協助,自己是受到關心的。

但胡昌亞提醒,不要認為師徒制能解決制度面的問題。以離職率為例,不論是國內外研究都指出, 薪資低是影響離職意願最重要的因素 ,假設公司福利薪資不好,想透過師徒制解決員工不斷跳槽的問題,不僅無法解決,反而讓組織裡的資深前輩更辛苦,更甚者,有些導師會要徒弟趕緊跳槽、離開這個火坑。

倘若公司氣氛良好、平時人際互動的情境多,譬如慶生會、happy hour、尾牙讓不同部門坐一起、建立全體員工通訊錄等,就有機會讓員工接觸到不同的人,不用特別推行,也會發展出非正式師徒關係。

若要推行正式師徒制,胡昌亞建議,在導入前最好可以有個簡單的訓練。譬如,告訴師父,要給予哪些指導、該幫忙到什麼程度;新人進來第一周、第一個月、第三個月,都可以跟新人聚餐、聊聊,遇到新人壓力大時,師父可以用什麼方式分享經驗;同樣也可以讓被指導者理解,導師不是「工具人」,不能遇到問題、未經思考,就去找師父求助。

企業也可以問問關係不錯的師父跟徒弟,怎麼樣做得比較好;失敗的,也可以詢問過程中發生哪些狀況,避免再次出錯,這些都是容易執行、且能看見成效的舉動。

胡昌亞

美國喬治亞大學心理學博士,現為政治大學企業管理系特聘教授兼系主任。研究專長為師徒關係、組織激勵、人力資源管理。曾獲 2007 年美國管理學年會職涯分會最佳實務論文獎、2020年《中華心理學刊》最有影響力論文獎。

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邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

2025-10-08 經理人X神坊資訊 有福企
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離職率曾高達2成的邁達特,如何逆轉人才流動困境?運用一站式員工福利管理平台「有福企®」,透過福利數位化實踐個人化福利新體驗。

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
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有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

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邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
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「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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