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Molino de Urdániz 渥達尼斯磨坊

7 成米其林餐廳是他的客戶!訂位一夕歸零,inline 如何幫高級餐飲轉做外送?

2021-07-07 採訪‧撰文 吳美欣
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今年 5 月中,美式連鎖餐廳「貳樓」因應「禁止內用」的防疫政策推出外帶自取 5 折服務,這項優惠訊息在臉書廣傳,早上 6 點系統開放前,許多人就起床預備線上訂餐。5 月 20 日,和平醫院快篩站啟動快篩線上排隊系統,民眾只要打開手機操作,就可輕鬆完成預約。兩套看似不相干的系統,其實有個共同推手 inline(樂排)。

inline 是全台最多連鎖餐廳使用的餐飲訂位系統,上市連鎖餐飲集團、五星級飯店、百貨商場,超過一半仰賴預約的內用型餐廳,也都是他的客戶。其中更鎖定高級餐飲品牌,2020 年台灣 30 間摘星的米其林餐廳中,有 22 間使用 inline 訂位系統,相當於台灣有 7 成米其林餐廳都用 inline 訂位。

延伸閱讀:店不開,房租還是要繳!疫情時,餐飲業如何自救?穩住營收的 3 個思考

2015 年 inline 成立時,僅提供店家現場登記候位的系統,後來拓展為線上訂位及桌位管理系統,去年加入外帶、外送服務。隨著台灣疫情升溫、全台餐廳禁止內用,inline 的眾多客戶、中高價位的內用型餐廳成為最大受災戶。但 inline 營收不減反增,從線上訂位服務轉做外帶、外送,今年同期營收比去年成長一倍,一個月內就累計破千家餐廳使用。

這樣的做法不是特例,在這波疫情中,餐飲科技業者也推出外帶功能,像是從智慧 POS 系統起家的 iCHEF,今年 6 月推出外帶地圖,消費者可以查詢附近有提供外帶的店家、線上點餐;對於店家而言,也可以將餐點直接導入 POS 系統,不用額外輸入訂單內容。

但是無論是 iCHEF,或者兩大外送平台 Uber Eats、Foodpanda,多以快餐店、中小型餐廳為合作對象;inline 則以中高價位的精緻餐館為主力客戶,差別在於「中高檔餐廳賣的其實是體驗,不像一般快餐店賣的是食物本身。」inline 台灣區總經理蕭至瑋表示。對於講究用餐體驗的內用型餐廳來說,轉做外帶、外送,還要克服許多困難。

讓高級餐飲不用趕著立刻出餐,爭取更多準備時間確保品質

以訂單為例,蕭至瑋表示,中小型餐廳,像是快餐、炸物、飲料店等,處理的大多是即時單餐點,客人當下點餐就能馬上備餐、送出,Uber Eats、Foodpanda 就是以即時訂單為主。

但是內用型餐廳的料理方式,大多是客人享用美食同時,也是主廚準備下道餐餚的緩衝期,等客人吃完一道料理,再端出下一道料理。

禁止內用後,所有料理必須一次交付到外送員手上。對餐廳人員來說,必須比之前更提早備料、煮餐,才來得及完成訂單。因此,不論是米其林餐廳或五星級飯店,為了維護品質,大多僅開放預訂跨餐期或隔幾天的預約單餐點,例如中午訂、晚上取餐,或是周一訂周三要拿到餐,剛好 inline 是做預約系統起家,因此能協助店家克服跨日點餐、或者跨餐期點餐的問題。

讓店內閒置的員工親送餐點,提升客人對品牌的好感度

從內用改做外送,內用型餐廳必須也考量產品屬性。有些餐點在交付過程中,因為距離太遠、溫度改變,就不容易掌控品質,牛排就是典型案例;另一個則是甜點,如果沒有人在後座抱著餐點,騎車過程中,有可能會毀掉外型、影響消費者對品牌的觀感。

蕭至瑋觀察,小吃店大多是家庭式經營,員工可能都是家人;連鎖餐飲與內用型餐廳,大多則是外聘的正職或兼職人員,疫情升溫後,會有更多人力閒置問題,有些業者卻能善用人力,進行更好的外送調派。

像是雄獅旗下餐飲 gonna、欣葉集團,公司內部就爭取員工同意、幫忙投保,協助員工轉做短期外送員。觀察到這樣的趨勢,inline 除了讓系統自動媒合到物流車隊,也供業主可選擇切換成自己送餐的服務,交由店內員工親自送餐給重要客戶。客戶看到熟悉的餐廳制服,自然也會覺得餐廳很用心,「相較於快餐店,消費者更在意中高價位餐廳的服務溫度。」

不過,蕭至瑋表示,有些店家雖然會想推外送服務,但是如果地點比較偏遠,餐點逾期、或者沒有送到客人手上,會造成店家被客訴,對於以口碑著名的店家來說,是比較不樂見的。因此站在協助內用型餐廳的立場,就會建議它不做外送、改外帶。

延伸閱讀:外送的炸物,怎麼與內用一樣酥脆?饗賓疫情應變中,學到的 5 件事

外帶結合線上支付,解決最痛的棄單問題

比起沒有客人上門,中高價位餐廳更擔心客人棄單。no show(指有訂位或訂餐,時間到了卻沒有入場或取餐)是早在疫情前,內用型餐廳就很在意的問題,「像是米其林餐廳,客人訂了沒有來,排擠掉真正想來的客人,該怎麼解決?」疫情後,客人訂了餐卻沒有取貨,餐廳還得賠上食材成本,inline 因此建議內用型餐廳在做外帶取餐服務時,可以在系統串接線上支付,客人點餐後先付費,確保餐廳權益、也降低現金支付的接觸風險。

「我們把餐廳當作老師。 」蕭至瑋說,在 inline 裡,不管是創辦人、行銷公關、工程師,都必須值班回覆客人問題,甚至在早期,根本沒有設立客服團隊,就是希望每個人都可以真實感受到客戶意見,「如果只是透過同仁轉達,你一定不會有感覺,但是自己必須在上面回覆時,感受就很強烈。」透過親身體會,才能滾動出貼合客戶需求的服務。

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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