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超好用的「螢幕截圖工具」FireShot ,一次輕鬆截取整頁畫面

免費資源網路社群
2021-08-27
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想要抓取電腦螢幕畫面方法很多,除了使用系統內建的擷圖功能,也有不少擷圖軟體或瀏覽器擴充功能可用,當然現在還有線上螢幕錄影工具,只要打開瀏覽器就能進行桌面錄影或攝影機影像錄製,還能搭配上麥克風或其他聲音輸入,對於要製作教學或素材就變得很有用。順帶一提,上個月介紹的 Dropbox Capture 是我覺得非常便捷的螢幕擷取軟體,截圖錄影後可立即產生分享鏈結。

本文要介紹「FireShot」是一個知名、老牌的免費網頁截圖工具,支援各種常見瀏覽器像是 Chrome、Firefox、Edge、Opera,透過 FireShot 可以擷取網頁的整個頁面,或是擷取可見範圍、擷取選擇的區域,擷圖速度快、效果非常好,可將擷圖儲存為 JPG/GIF/PNG/BMP 圖片格式、PDF、以 Email 寄出、複製到剪貼簿或列印。

要擷取網頁畫面並不困難,FireShot 內建「擷取整個頁面」功能就非常好用,擷取時會自動捲動網頁,讓網頁可以被完整抓取、轉為圖片,這在一些截圖工具不一定找得到,有些可能功能上不那麼理想,擷取時會有斷掉或畫面無法接合等問題。

FireShot 付費可升級為 Pro 版,加入像是擷取網頁元件、視窗、框架或是製作多頁面 PDF 等功能,甚至是編輯功能都有提供,售價是 $39.95 美金,不過我認為免費版功能方面已經可以滿足大多數使用者需求。

FireShot
https://getfireshot.com/

FireShot 擴充功能下載
ChromeEdgeFirefoxOpera

使用教學

STEP 1

以下使用 Microsoft Edge 安裝 Chrome 版本的 FireShot 進行教學範例。

開啟 Chrome 線上應用程式商店,點選右上角「加到 Chrome」下載、安裝擴充功能,完成後瀏覽器右上角工具列就會增加一個 FireShot 擷圖選單,亦可從滑鼠右鍵選單找到捕捉網頁擷圖 FireShot 功能。

Screenshot-2021-08-03-15.12
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STEP 2

FireShot 免費版有 3 種功能:擷取整個頁面、擷取可見部分、擷取選擇的區域,如果你要抓取整個頁面(從頭到尾)就使用第一個抓取整個頁面選項,若要看得到的網頁範圍(部分網頁畫面)就選擇第二個抓取可見部分。

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STEP 3

開啟 FireShot 設定選項,可以調整要儲存的圖片格式(PNG、JPG),預設輸出資料夾或是儲存後自動關閉分頁,都有中文選項不會太難懂。

Screenshot-2021-08-03-15.18
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STEP 4

舉例來說,我想要擷取從瀏覽器看到的網頁畫面,選擇「擷取可見部分」就會抓取頁面上的可視範圍,這應該是大部分使用者會用到的功能。

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擷取後會開啟 FireShot 儲存擷圖畫面,使用者可先預覽一下是否符合自己的期待。

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STEP 5

透過右側「儲存擷圖」選項將截圖保存為圖片、PDF 格式,或是使用 Email 寄送、複製到剪貼簿、列印輸出等等,我覺得 FireShot 這項功能很貼心,在保存輸出前先讓使用者預覽擷圖。

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下圖就是我使用 FireShot 擷取的免費資源網路社群文章畫面,對中文內容也可正確擷取,不會出現亂碼或排版錯誤問題,如果需要擷取網頁(又希望可獲得不錯的截圖效果),FireShot 是合適且推薦使用的網頁截圖外掛。

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值得一試的三個理由:

  1. 老牌的網頁截圖工具,支援 Chrome、Firefox、Edge、Opera 等瀏覽器
  2. 可擷取網頁的完整頁面,或是擷取可見範圍、選擇的區域
  3. 將截圖保存為圖片、PDF 格式,或是以 Email 寄出、列印、複製到剪貼簿

(本文轉自免費資源網路社群

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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