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《管理》第17頁,毛治國著,交通大學出版社

跨入陌生領域、又是空降主管,如何快速進入狀況?毛治國提出2大關鍵

2021-10-08 採訪‧撰文 齊立文
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「伴隨我事業生涯的行囊當中,我只有兩本筆記,一個決策、一個執行,我就這樣走遍天下。」這是前行政院長,目前擔任陽明交通大學經營管理研究所榮譽退休教授、兼任教授的毛治國,經常展示在他授課講義最後一頁的畫面註解。

行囊,指的是他曾經使用過的一個背包;包裡的兩本筆記本,則是記錄了他一路橫跨產、官、學界的理論與實務踐行歷程,也是他在2018年出版的上下兩冊著作《管理》的主題。

問毛治國為什麼會在管理學的知識範疇裡,選定決策力和執行力做為研究著述的主題?

「我認為決策和執行是普遍性的(generic)和可轉移的(portable),只要具備這兩種能力,不管你原本的專業領域(domain)是什麼,都可以讓你逢山開路、遇水填橋。」

這套說法的說服力,毛治國用自己職業生涯、尤其是在政府部門服務期間的多次職務轉換,做了最佳印證。

跨入陌生領域、危機時刻空降,門外漢如何快速掌握關鍵議題?

1987年,毛治國從交大管理科學系系主任一職,調赴政府擔任交通部主任秘書,自此展開了占據職涯大半時間的公職歷練。其中,光是在交通部就歷經過主任秘書、觀光局長、高鐵工程籌備處處長、民航局局長、常務次長,以及2000年後出任民營化後的中華電信董事長等職務。

如果將交通部視為一個企業,毛治國的職務轉換就好像從幕僚單位為起點,十幾年間一直在組織內的各個功能或部門輪調。直到2008年二次政黨輪替時,出任交通部長。

設身處地來想,毛治國的經歷可以說從天上飛的、到地上跑的,每一次轉換都是高難度的考驗。

當觀光局長時,學土木工程、運輸管理毛治國說,「我做過最瘋狂的夢,都沒想過要當觀光局長。」結果台灣推行至今的燈會,就是他首創的。

調到高鐵籌備處時,全台灣一半人都反對高鐵,預算也沒著落,他率先引進了BOT模式(民間興建、營運後轉移政府經營)。

接任民航局長時,是在1994年華航在日本名古屋機場墜毀事件之後;2000年扛下中華電信董事長時,正值中華電信初轉民營化,市占大幅滑落、民心士氣渙散,數千員工走上街頭抗議……

「我橫跨了這麼多個專業領域,每個領域進去時,領域知識(domain knowledge)都是零,時間點都是危機時刻,又必須坐上指揮官的位置,立即發號施令,根本沒時間給我學習,我憑的就是把握住決策、執行的基本功。」

究竟如何靈活又快速地運用決策和執行的功夫?「我的起手勢都很簡單,找到對的人,提出對的問題。」

毛治國以名古屋空難事件的後續因應為例,當時他奉命必須在一星期內提出報告,於是他找來兩位專家,一個懂開飛機,一個懂修飛機,「因為空難不是人為因素,就是機械因素。」

透過兩位專家的問答,毛治國同步展開學習和思考,也當場檢驗自己的假設,「如果是yes,我就對自己的想法有把握;如果是no,我就修正。」

就這樣記了一上午筆記,經過兩三天彙整資訊,到了第四天,毛治國就寫出一份報告,還獲得時任交通部長劉兆玄「amazing」的評語。

門外漢如何快速洞察問題的本質?毛治國分兩個面向來說明:

其一是「當局者迷、旁觀者清」。面對官僚系統,空降部隊有時候反倒可以提出框框外的問題。「雖然一開始可能會被質疑怎麼會有這樣的問題,但是當他們試著去挖挖看,說不定就會找出新的點子,去解決老的問題。」

其二是,「當局者清、旁觀者迷」。遇到這種狀況,毛治國建議,領導者一定要有定見,很清楚知道自己在做什麼,才能夠抵禦旁人的冷言冷語。

最理想的狀況是,能夠靈活運用這兩個視角,時而從局外觀點挑戰局內人,「你為什麼沒有這樣想?」時而從局內挑戰局外,「你只是還沒看到我的門道在哪裡。」

把事情做對需要謀斷,做對的事情有賴見識

無論是從裡看外、從外看裡,毛治國也提醒,「你的心裡都還是要有個底,「免得被質疑你連基本的ABC都不懂,不要來跟我挑戰XYZ。」

這裡所說的底,指的是底蘊,正是毛治國從學生時期迄今始終鑽研不輟的一套決策架構:見識謀斷。

見:指的是蒐集資訊、「發現問題」。
識:是「為問題下定義」,核心是要發掘出問題背後的「事中之理」,確保決策在做對的事情。
謀:創造或擴大選擇空間,「設計對策」。
斷:就是最單純的決策,「抉擇對策」。

決策方法
《管理》第17頁,毛治國著,交通大學出版社

整體而言,毛治國將決策劃分為「認識問題」和「確立對策」;其中,認識問題又可以拆分成問題的發現(見)和定義(識);確立對策則是可以拆解成對策的設計(謀)和抉擇(斷)。「這都是二元的(binary),有結構上的嚴謹性。」

如果進一步將見識謀斷的運作路徑圖示化,還可以畫成兩個菱形結構,象徵兩個發散和收斂的過程:
「見」,要發散,盡可能取得最多資訊;「識」,就要收斂,定義問題。問題定義清楚之後,進入「謀」又要發散,找出盡可能多的選項;最後再次收斂,進入「斷」

見識謀斷運作路徑
資料來源:毛治國

毛治國堅信,好的理論要簡單、實用,「既可以當作規範性的指導,由上而下讓人思考問題很清楚,又不會讓人膠柱鼓瑟、食古不化,想很久都沒找到答案。」

因此,針對定義明確、有已知選項的問題,就要「當斷則斷」。若是已知的選項不夠用、不堪用,再往上擴大選擇空間,「先謀後斷」。

要注意的是,有些情況下,縱使有好的謀略、選擇,只能確保「把事情做對」,但萬一探詢、解決的是錯的問題,想確保「做對的事情」,「就要有這個警覺,決策還要再升高,從見識開始。」

指明方向、點燃熱情,掌握啟動執行力的關鍵

在毛治國的管理架構裡,總共包含了5大要件,除了決策架構談的「見識謀斷」之外,另一個重要元素就是「行」,也就是執行力。

要掌握領導和管理的精髓,毛治國認為,「底蘊就是決策和執行架構。」而要落實執行力,領導者要有系統觀,要了解組織運作的動力,了解推行決策或變革的過程中會有哪些阻力,指揮者與被指揮者如何互動等等。

歸納起來,好的領導者是「開車式管理」,而不是「拉車式管理」。領導者要懂得找出組織運作的key,這個key既是發動汽車的鑰匙,更是「領導者給方向、驅動組織出力量」的關鍵。

以中華電信為例,當民營化後,數萬名員工面臨裁員減薪的生涯危機、組織競爭力低落的重大考驗。毛治國2000年上任董事長後,眼看公司市占率剩26%,「壞到底、沒什麼可損失了」,便與團隊集思廣益,提出全員上街賣手機的任務,就連董事長也不例外,結果3個月就賣出80萬手機,創下世界紀錄。

「領導者的職責不在於出力量,而是要激發出組織的熱情。當組織有了熱情,就會產生力量,這時候領導者再為熱情指引方向,這就是執行力的key。」

後來,毛治國在中華電信前後兩年多改造組織文化、提升競爭力和獲利能力的成果,也與哈佛商學院教授保羅.馬歇爾(Paul Marshall)合寫成MBA個案,歸在企業轉型(corporate turnaround)的範疇裡。

「任何組織出現重大事件,領導者不能迴避,首先要為所有員工做解讀,公司現在到底發生了什麼事?」毛治國總結自己在中華電信推動組織變革的經驗指出,接著就是盤點資源,「找出一件大家可以共同參與、做成的事,這有機會成為翻轉情勢的有效策略。」

當領導者將決策和執行的方法論嫻淑於心,再加上一些常識,就算踏入自己本業以外的領域,也可以很快讓你對這個專業領域產生自己的看法,有時候甚至會超越領域專家。

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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