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疫情後,哪些能力愈來愈重要?LinkedIn 揭露最受歡迎的 5 種技能

2021-10-18 編譯‧整理 Janis
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疫情後,許多事情都有了巨大改變,在職場上所需的能力也跟從前大不相同,LinkedIn 首席經濟學家卡林・金柏(Karin Kimbrough)就認為,很多事情都不可能再回到疫情前的狀態,人才市場也是一樣,不論是勞資雙方都必須接受,未來市場需求將會大有不同。

「彈性」成為新的職場關鍵字

金柏表示,企業必須認知到,現在人才市場中,權力的分配已經產生變化,「求職者對於工作地點將會更加挑剔,也對其想要的東西更加直言不諱。」在 LinkedIn 針對全球超過 10 萬名會員的調查數據中,「彈性」(Flexibility)是成長最多的優先考慮事項,從 2020 年 4 月到 2021 年 6 月,其重要性增加了 12%。

延伸閱讀:寧願減薪、離職,也要在家上班!大方給福利,為何員工還是不肯回公司?

美國民調公司 Pollfish 今年的一份調查也發現,65% 的工作者寧可減薪、放棄休假或選擇能完全遠距的工作,也不願意回公司上班。

求職者在考慮新東家時,最重視的三項條件分別為 工作與生活平衡、獎勵與福利、同事和公司文化,可惜的是,員工們認為「工作與生活平衡」卻是目前公司最不重視的一個項目。

換個角度,企業對人才的要求有哪些變化呢?從數字層面上來看,LinkedIn 網站上的職缺數量比起疫情前倍增,2021 年第二季的職缺數就比起去年多了 7 倍,明顯可以看出「缺工」是目前全球產業的普遍現象。

近一步分析增加的職缺,可以看到兩大趨勢。首先因應數位轉型需求,數位型人才市場的競爭更加激烈;第二則是面對面服務類的職缺大幅增加。

金柏建議,在這樣的時期,企業更應該考慮給出更好的條件來吸引求職者,包括加薪等等,尤其是在疫情中仍需要與人面對面的工作,在疫情之下,願意選擇這類工作的人相對減少。若無法給出更好的薪資,也可以試著提供更好的職涯發展或培訓計畫等,以留住人才。

疫情下,工作者都在精進哪些能力?

在人才市場的劇烈變化下,自我成長仍是增加談判籌碼與地位的重要關鍵,LinkedIn 統計了 2020 年 6 月到 2021 年 7 月,在 LinkedIn Learning 上最受歡迎的五大課程,其中包含個人的自我學習,也有企業的內部訓練。

1 無意識的偏見(Unconscious Bias)
2 戰略性思考(Strategic Thinking)
3 Excel 基本訓練(Excel Essential Training)
4 自信溝通 (Communicating with Confidence)
5 自信與效率談話(Speaking Confidently and Effectively)

多元包容性、溝通力在混合辦公時代更顯重要

可以看出,促進職場多元性與包容性的課程在過去一年大受歡迎,這也反映了求職者對此的重視,金柏分析,「員工們會希望公司可以更有包容性,讓自己有歸屬感,過去一年內,『無意識的偏見』課程有超過60萬人觀看,顯示有許多企業或個人已經採取行動了。」

延伸閱讀:員工不進公司,會不利溝通?主管太古板,才會對混合辦公有這 4 種誤解

而在排行榜中,「自信溝通」和「自信與效率談話」這兩堂課也很受歡迎,雖然常聽到數位技能在職場上的需求很高,但溝通這類的軟性技巧也越趨重要,尤其是混合辦公時代來臨,好的溝通能力將能發揮更大的作用。

不論是正在招募新人,或是幫助企業內部發展,都必須了解到,包容性和溝通是兩項人才市場相當重視的技能。

資料來源/LinkedIn, Breeze

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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