管理 Management > 人力資源
feature picture
Sundry Photography via shutterstock

提離職不需解釋,還能領 13 萬津貼!Amazon、Zappos 如何用「妙招」留下最強新人?

2022-02-25 整理.撰文 Y Chen
分享
收藏
已完成
已取消

辨別新進員工究竟適不適合公司,透過試用期、大量培訓等常見的方式之外,這間入圍《Inc》雜誌 2021 年最佳工作場所、SaaS 業者 Trainual 設計了另一個方法:每一位新進員工都能在入職兩周後,提出他們想要離開且不需解釋,甚至還能領到 5000 美元(約新台幣 13.8 萬)的津貼,這是其創辦人兼執行長克里斯.榮齊歐(Chris Ronzio)在 2020 年推出的新人事策略。

為什麼不問理由,甚至「倒貼」離職,能替他們留下真正關鍵的人才?

延伸閱讀:為什麼一直喊著要離職的人都還在,其他人卻走了?

透過離職津貼,留下真正認同公司的員工

「如果有一個人在前幾周,就知道自己不適合這份工作,卻因為各種理由沒有離職,」榮齊歐告訴《快公司》(Fast Company),「公司得承受對方離職的成本,會隨著他接下更多工作和責任愈來愈高。」他指出。

這項措施有助於他們快速知道,有沒有找到正確的人選。除了考量到公司層面,也希望新進者能夠勇敢正視自己與這份工作,所以才給出 5000 美元的金額,讓他們擁有足夠經濟後盾,離開得沒有後顧之憂,能支撐他們再度投入找尋工作。

榮齊歐形容這是一種「雙重同意」(double opt in):員工同意錄取信件之後,還有第二次衡量的機會,才真正決定加入團隊。「我們要團隊成員都坐在駕駛座上,」他說,而不是認為自己上車後,就無法選擇下車。這麼做的另個好處,是招募團隊也會放慢速度,更謹慎尋覓適合的人選,畢竟對於公司來說,離職津貼仍然是筆無法忽略的支出。

Trainual 並不是第一間採取付出金錢、辨別新人的企業,榮齊歐在採訪中提到,他是受到了服飾電商平台 Zappos 的啟發。《哈佛商業評論》早在 2008 年時,就報導過 Zappos 這項新穎的管理方法,當時每位進入 Zappos 的成員,都會接受維期 4 周的教育訓練,而在第一周結束之後,同樣能自由選擇離職,領取 1000 美元的獎金還有這一周的工資。

其創辦人謝家華甚至不斷加碼這筆獎金,從最初的 100 美金一路到 2000 美元,目的是淘汰對公司目標、願景沒有那麼熱情、投入的人,期待最後留在組織中的工作者,都是真的相信自己適合這間企業。

強化承諾、提高團隊投入,還能增加敬業度

電商龍頭亞馬遜(Amazon)一樣相信這樣的方式,有助於組織篩選出真正具備認同感的員工。《CNBC》報導,他們更進一步延伸了作法,不像 Trainual 和 Zappos 主要瞄準新進成員,而是在其配送中心服務滿一年的人,每年都有資格提出離職、並獲得最高 5000 美元的費用,但必須同意一項條件:接受此方法的人,未來不得回來亞馬遜上班。

直覺來看,付錢給離職員工就像是鼓勵他們離開,但《CNBC》指出確實能有效提高團隊的敬業程度,原因在於當對方並未簽署、選擇留下來時,能強化他們對於工作和公司的承諾,進而使這群員工更投入與有效率。而放手那些不適合的人選,儘管短期會造成招募與團隊運行上的困擾,長期而言仍然是相當划算的措施。

延伸閱讀:核心幹部離職,公司完蛋了?大將出走半年,業績表現給我上的一課

根據市調機構蓋洛普(Gallup)調查,不敬業、也就是在工作中不快樂和無效率,容易在團隊中傳播消極情緒的人,會讓組織付出更多成本在他們身上,像是經常遲到、無法也不願意達標,甚至影響他人的工作意願,可能都比訓練新人的資源要高出不少。

資料來源 / Fast CompanyHarvard Business ReviewCNBC

繼續閱讀 招聘
相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案