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「直升機主管」愈來愈多了!企業教練:頂尖領導者,都懂得兩個新管理技能

2022-12-13 未來商務 張庭瑋
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「如果主管看到我的 Slack 狀態已切換為離線,半小時內,我就會收到他的 email,確認專案的進展情況。」24 歲的英國軟體工程師艾莉森(Alison)接受《BBC》採訪表示,「我們還被要求每天早上開會,會議上報告自己正在進行的工作,但這些工作內容是例行的,昨天和今天根本沒有差別。」

遠距工作成為新常態之後,加劇了職場中主管們的不安全感。專家表示,疫情催生了一批遠距工作的「直升機主管」,就像是那些盤旋在孩子周邊,不斷監視小孩的「直升機父母」一樣。

延伸閱讀:快速離職潮來了!為何新進員工到高管都在一年內走人?背後凸顯的管理難題

根據《哈佛商業評論》2020 年 7 月的一項研究,調查了 24 個不同國家的 1,200 多人,結果顯示,有高達 20% 的遠端工作者認為他們的主管一直在監視他們的工作。有這樣的結果並非空穴來風,同一項研究表明,38% 的主管認為員工在家工作效率不高,40% 主管對自己遠端管理員工的能力信心不足。

失去信心的主管,和覺得挫敗的員工

駐紐約市的高階經理人和領導力教練薩丹(Arielle Sadan)認為,當處於遠端工作時,主管們無法直接「看到」員工的行為,使得對員工的不信任感被放大,「對很多主管來說,他的自信來自於他擁有控制權,但看不到員工,會讓他們失去信心。」

雖然「直升機主管」的「關心」並非全然惡意,比利時弗拉瑞克商學院(Vlerick Business School)領導力教授史丹博雷爾(Katleen De Stobbeleir)指出,有一些直升機主管只是想透過定期關心,確保員工感受到「同事愛」。

然而,無論主管的意圖是什麼,專家認為,過度管理的結果幾乎總是負面的。薩丹解釋,同在辦公室的時候,主管偶爾走過來跟員工聊聊天,或許會被理解為一種關心,但在遠端工作的情境下,這種關心轉換成各種訊息和電話時,就變成一種壓力,讓員工產生被低估、沒有被重視的挫敗感。最終,可能導致離職率上升。

延伸閱讀:壓力創紀錄的高!高階主管為何崩潰中?兩大因素,讓管理職愈來愈難做

如何不成為咄咄逼人的「直升機主管」?

遠距工作過程中,許多主管最頭疼的就是無法面對面指導與追蹤,於是不知不覺成為在協作軟體上緊迫盯人,或者是在 LINE 上訊息轟炸的「直升機主管」。《BBC》指出,這樣的工作狀態會對員工造成負面影響,感受到主管疲勞轟炸的員工,會更沒動力投入工作。

《CNBC》整理了有 10 年遠端辦公協作經驗的 FlexJobs 企業教練雷諾茲(Brie Reynolds)的兩點做法,教你避免成為「直升機主管」:

1. 確認團隊習慣的協作與溝通工具

想做到良好的遠距協作,最重要的事就是先確認下屬們最適應的溝通工具是什麼。雷諾茲指出,很多主管習慣用自己慣用方式執行工作、管理下屬,卻忽略下屬的工作狀態。

主管們可以透過詢問員工們:「哪個工具用起來最順手?」、「不同的工作項目,你們各自用哪些協作工具?」來了解員工的工作流程和習慣,藉此統合出一個多數工作者都舒服的協作平台、回報機制和工作流程。有了順手的協作軟體,主管和員工都可以在平台上交流,而不用事事親自詢問,造成員工壓力。

2. 讓員工回饋意見的方式更多樣

「聆聽下屬的意見」,是避免成為「直升機主管」的重要關鍵。在遠距或混合辦公的情況下,上司和下屬之間不再像過去一樣天天見面,所以增加意見回饋的管道,就變得十分重要。

雷諾茲建議,除了事前調查部屬們習慣的作業模式外,也可以透過「匿名蒐集」員工在遠距辦公上遇到好的與壞的事情,對應員工的需求,建立更好的遠端工作模式。

資料來源 / CNBCBBCTotal Landscape Care;本文出自未來商務

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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