商業 Business > 組織文化
feature picture
遊戲橘子提供

想要公司有幼兒園、接駁車,寫紙條給老闆就能實現?遊戲橘子親揭寵員工心法

2022-12-14 採訪.撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

剛到遊戲橘子(Gamania)工作不久的 X 小姐,過去在另外一間公司時,每到下班時間都得趕著去接孩子,對於同事特別有愧疚感,如今一下班就能馬上到公司附設的幼兒園接送孩子;同時,逼近過年時得特別請假的大掃除,也因為公司的員工福利迎刃而解。這些不同的員工福利,都是從一張張員工親筆寫給老闆的紙條中看出需求的。

成立幼兒園、提供臨托服務,解決員工家庭照顧需求

為何選擇自行打造幼兒園?橘子集團人力資源總監張文杰認為可以歸因於10多年前的園遊會,他回憶在公司草創初期,員工平均年齡非常輕,所以園遊會反而像是大學生的運動會,大家用生命在打球、比賽。但伴隨著員工成家有小孩,「肅殺」的園遊會中漸漸多了些親子攤位並且大受歡迎,此時剛好有員工提出能否補助托嬰、幼兒園費用。董事長暨執行長劉柏園也同意有其需求,但到底該怎麼進行比較好?

延伸閱讀:主管可以是朋友嗎?與上司建立友誼,該知道的 3 個人際眉角

張文杰評估後表示,許多公司在設置幼兒園或是托嬰福利的時候,會採取「給予員工金額補助」或是「外包」的方式來進行規畫,考量到學齡前的教育是一項非常嚴謹的專業,遊戲橘子希望用嚴謹的標準,尋找理念相同的園長以及教職員來教育小朋友,所以最終乾脆自行成立幼兒園。

「代誌不是憨人想的那麼簡單。」張文杰攤手表示辦幼兒園不簡單,想在工業區辦更難。遊戲橘子當時為了符合法規,幼兒園必須得在短短5個月中從選址到建置完成,同時還有最大的難關-園區其他公司的抗議。由於幼兒園鄰近遊戲橘子及園區其他公司,所以施工時必須得將打擾降到最低,所以只能在下午 5 點到隔天早上 9 點進行。

遊戲橘子的幼兒園—幼橘園從 2012 年開辦到現在已滿 10 年,張文杰認為有別於其他幼兒園,孩子與幼橘園的聯繫不只短短 2~3 年,除了父母在遊戲橘子上班的因素外,園長及老師都是父母的同事也能加深連結,更讓教育情況透明化。「我們還會邀請上小學的學長姊回母校演講。」張文杰笑著表示自家的兩個小孩都曾擔任返校分享的角色。

公司設有幼兒園還有個好處,可以即時因應同仁需求提供服務,張文杰舉例,曾有位同仁家裡有事情,卻沒有幫手照顧小孩,幼橘園因而衍生出臨托服務。 自此之後,即使同仁小孩沒就讀幼橘園,也能使用臨時托育服務,甚至還暑假不打烊,讓員工無後顧之憂。

對遊戲橘子來說,許多福利的誕生都跟溝通少不了關係,「遊戲橘子的員工跟管理階層是溝通無界限的。」張文杰表示每季舉辦一次的「全橘總動員」活動能有效增加溝通效能。

千人員工大會上,直接把員工的許願清單送到董座手上

「全橘總動員」是開放給全體員工書寫意見、直接向執行長提問的時間,所有提問不經篩選,每張提問單都會交由劉柏園直接回答。所以在數千人的員工大會上,劉柏園面前總是放著厚厚一堆資料,他會一張一張地唸出同仁的建議,並立即進行方向上的判斷,只要是有助於企業永續發展的建議,都會責成相關單位進行整體評估。

延伸閱讀:表現平庸的員工,領導者該承受、還是解雇?優秀 CEO 的做法

張文杰笑著表示,紙條上的問題千百種,如果關於既有流程、硬體上的精進,通常會在最短時間內施行,像是員工餐廳的動線改善、洗手間加裝連身鏡、升降桌替換等;有些則是新增的福利,當責單位會經過問卷、空間或預算評估、找尋合作夥伴等通盤規畫後再簽核同意;甚至有一些必須經過試辦,並且在試辦後進行後續的分析討論,才能知道是否可以長久實施。

張文杰坦言不是每個福利措施都符合效益,例如過去公司位在中和時離捷運站有段距離,就有同事提議增設公司到捷運站的接駁車,張文杰表示這項建議立意良好,但卻忽略一點-遊戲橘子不需要打卡,所以上下班時間不固定,最終導致接駁車常常只有一人搭乘(張文杰),成為變相包車,不久後便因成效不彰而停辦。又或者曾有同仁認為公司已經有健身房、淋浴間,是否可以增設床,讓同事加班累了可以休息?劉柏園為了不讓同仁覺得遊戲橘子變相鼓勵加班,在這層考慮下在提案的最初便沒有通過。

張文杰認為除了幼橘園外,另一個有感福利則是過年前 1、2 個月開放員工登記居家清潔服務,解決忙碌的上班族過年前最痛苦的大掃除。遊戲橘子藉由每年 4次 的「全橘總動員」開放員工提出痛點、需求,也讓劉柏園第一手掌握基層的聲音,由於溝通管道暢通、透明,員工因此能獲得真正需要的福利。

繼續閱讀 留才
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們