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想要公司有幼兒園、接駁車,寫紙條給老闆就能實現?遊戲橘子親揭寵員工心法

2022-12-14 採訪.撰文 吳俊毅
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剛到遊戲橘子(Gamania)工作不久的 X 小姐,過去在另外一間公司時,每到下班時間都得趕著去接孩子,對於同事特別有愧疚感,如今一下班就能馬上到公司附設的幼兒園接送孩子;同時,逼近過年時得特別請假的大掃除,也因為公司的員工福利迎刃而解。這些不同的員工福利,都是從一張張員工親筆寫給老闆的紙條中看出需求的。

成立幼兒園、提供臨托服務,解決員工家庭照顧需求

為何選擇自行打造幼兒園?橘子集團人力資源總監張文杰認為可以歸因於10多年前的園遊會,他回憶在公司草創初期,員工平均年齡非常輕,所以園遊會反而像是大學生的運動會,大家用生命在打球、比賽。但伴隨著員工成家有小孩,「肅殺」的園遊會中漸漸多了些親子攤位並且大受歡迎,此時剛好有員工提出能否補助托嬰、幼兒園費用。董事長暨執行長劉柏園也同意有其需求,但到底該怎麼進行比較好?

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張文杰評估後表示,許多公司在設置幼兒園或是托嬰福利的時候,會採取「給予員工金額補助」或是「外包」的方式來進行規畫,考量到學齡前的教育是一項非常嚴謹的專業,遊戲橘子希望用嚴謹的標準,尋找理念相同的園長以及教職員來教育小朋友,所以最終乾脆自行成立幼兒園。

「代誌不是憨人想的那麼簡單。」張文杰攤手表示辦幼兒園不簡單,想在工業區辦更難。遊戲橘子當時為了符合法規,幼兒園必須得在短短5個月中從選址到建置完成,同時還有最大的難關-園區其他公司的抗議。由於幼兒園鄰近遊戲橘子及園區其他公司,所以施工時必須得將打擾降到最低,所以只能在下午 5 點到隔天早上 9 點進行。

遊戲橘子的幼兒園—幼橘園從 2012 年開辦到現在已滿 10 年,張文杰認為有別於其他幼兒園,孩子與幼橘園的聯繫不只短短 2~3 年,除了父母在遊戲橘子上班的因素外,園長及老師都是父母的同事也能加深連結,更讓教育情況透明化。「我們還會邀請上小學的學長姊回母校演講。」張文杰笑著表示自家的兩個小孩都曾擔任返校分享的角色。

公司設有幼兒園還有個好處,可以即時因應同仁需求提供服務,張文杰舉例,曾有位同仁家裡有事情,卻沒有幫手照顧小孩,幼橘園因而衍生出臨托服務。 自此之後,即使同仁小孩沒就讀幼橘園,也能使用臨時托育服務,甚至還暑假不打烊,讓員工無後顧之憂。

對遊戲橘子來說,許多福利的誕生都跟溝通少不了關係,「遊戲橘子的員工跟管理階層是溝通無界限的。」張文杰表示每季舉辦一次的「全橘總動員」活動能有效增加溝通效能。

千人員工大會上,直接把員工的許願清單送到董座手上

「全橘總動員」是開放給全體員工書寫意見、直接向執行長提問的時間,所有提問不經篩選,每張提問單都會交由劉柏園直接回答。所以在數千人的員工大會上,劉柏園面前總是放著厚厚一堆資料,他會一張一張地唸出同仁的建議,並立即進行方向上的判斷,只要是有助於企業永續發展的建議,都會責成相關單位進行整體評估。

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張文杰笑著表示,紙條上的問題千百種,如果關於既有流程、硬體上的精進,通常會在最短時間內施行,像是員工餐廳的動線改善、洗手間加裝連身鏡、升降桌替換等;有些則是新增的福利,當責單位會經過問卷、空間或預算評估、找尋合作夥伴等通盤規畫後再簽核同意;甚至有一些必須經過試辦,並且在試辦後進行後續的分析討論,才能知道是否可以長久實施。

張文杰坦言不是每個福利措施都符合效益,例如過去公司位在中和時離捷運站有段距離,就有同事提議增設公司到捷運站的接駁車,張文杰表示這項建議立意良好,但卻忽略一點-遊戲橘子不需要打卡,所以上下班時間不固定,最終導致接駁車常常只有一人搭乘(張文杰),成為變相包車,不久後便因成效不彰而停辦。又或者曾有同仁認為公司已經有健身房、淋浴間,是否可以增設床,讓同事加班累了可以休息?劉柏園為了不讓同仁覺得遊戲橘子變相鼓勵加班,在這層考慮下在提案的最初便沒有通過。

張文杰認為除了幼橘園外,另一個有感福利則是過年前 1、2 個月開放員工登記居家清潔服務,解決忙碌的上班族過年前最痛苦的大掃除。遊戲橘子藉由每年 4次 的「全橘總動員」開放員工提出痛點、需求,也讓劉柏園第一手掌握基層的聲音,由於溝通管道暢通、透明,員工因此能獲得真正需要的福利。

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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