編譯‧整理 Y Chen
安靜招聘潮來了!缺工潮下的人力解方:為何老闆、高層衝到第一線將成常態?
在安靜離職(quiet quitting)、安靜解雇(quiet firing)之後,市調機構顧能(Gartner)預測 2023 年職場將迎接新的「安靜」趨勢:安靜招聘(quiet hiring)!
2023 人力資源關鍵字:安靜招聘(quiet hiring)
顧能未來工作研究團隊主管艾蜜莉・麥克雷(Emily Rose McRae)表示, 安靜招聘是指「組織沒有錄取新的全職員工,卻可以填補特定工作的缺口」 ,默默地增加組織的技能。具體作法包含鼓勵或調整現有員工轉換至新的崗位,或是聘請外包人員,組成任務導向的短期合作。
面對 2023 年可能到來的景氣衰退、經濟走衰,麥克雷觀察,許多公司仍然求才若渴,沒有啟動大型裁員或凍結招聘計畫,「只是可能會放緩招募的速度。」但企業肩負新的業績挑戰,迫切需要人才來協助,安靜招聘就是專門針對這種情境,在有限的時間內聚焦關鍵業務角色,讓既有員工肩負部分任務,或是乾脆外包、尋找短期回鍋校友,填補即戰力。
不是真的招聘新人!調整現有員工填補人力缺口
不少國外的航空業者,都已經實行安靜招聘。《Business Insider》揭露美國西南航空(Southwest Airlines)內部備忘錄,為了讓航班順利起降,公司徵召總部員工先放下既有工作、接受相關培訓,投入 8 個小時的輪班制度,協助安排機組人員時程表、確保每台飛機都有飛行員和空服員。
澳洲航空(Qantas Airways)在去年 8 月曾要求高層與經理卸下原本職務,擔任 3 個月的行李裝卸員,1 周值班 3 至 5 天,每天輪班 4 至 6 小時,負責搬運行李,以解決地勤人力短缺的問題。對某些主管來說,這不僅是維持服務必須做的事,也是一個好機會,親身觀察如何讓營運更加有效。
台灣近期也傳出飯店業高管到第一線鋪床、打掃,航空業董事長擔任行李搬運工作,都可以理解為實踐安靜招聘的案例之一。在大量缺工、企業又無法迅速找到填補人手之際,這成為組織要正常營運、不可或缺的手段。
調動前的溝通是關鍵,避免造成離職反效果
然而,站在既有員工的角度來看安靜招聘,並不見得是一件好事。
麥克雷指出,當一位工作者突然被分配到其他部門或位置,而且公司沒有聘請新人填補原本的職缺時,他可能會認為,自己過去的工作內容不重要,感覺自身工作價值低落,增加離職的可能性。
因此,當企業基於短期難以解決的人力缺口,決定採取安靜招聘時,主管必須與被轉換崗位的員工充分溝通,明確解釋這個暫時(或永久)調動,將如何協助企業克服現階段的挑戰,或以職涯發展、薪資調整、改善工作與生活平衡等說服他們,否則單純告知「因為某個位置更缺人」,只會讓員工視為該另覓高就的信號。
換個角度來看,安靜招聘其實就是過去內部輪調的一種方式。《Inc.》在去年曾報導 Google 以這項方法來審視組織中表現優秀的人選,能否勝任更多職責。他們允許有意挑戰更高位置或不同職缺的員工,提早投入相關工作,以此判斷最後能否順利升遷或轉任,意味著若企業能妥善規畫安靜招聘的路徑,也可以吸引優秀人才主動爭取,省去重新招募、融入團隊的成本。
資料來源:CNBC、Business Insider、Inc.