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你的員工敢介紹朋友來上班嗎?一份調查,戳破企業形象是否「廣告不實」

2023-02-24 採訪.整理.撰文 簡鈺璇
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工作經驗分享網站、PTT 討論區,常看到的企業負評之一就是「名實不符」,徵才網站明明寫三節獎金,中秋節來臨,老闆當作沒這回事;面試時強調人才是最大的資產,卻在疫情嚴重時,仍強制員工到公司上班。資誠聯合會計師事務所人資長林瓊瀛表示,雇主品牌不是徵才形象廣告,品牌塑造要跟產品呼應,不然就是廣告不實。

反過來說,最有效的徵才廣告,一定是自家員工的宣傳,他們想在這裡工作,願意介紹朋友到這裡來工作。因此,企業必須傾聽員工想法,據此改善,在內部員工認同度高的情況下,再向外構建雇主品牌,才能獲得求職者的青睞。

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從員工滿意度調查,了解福利、薪酬與晉升制度

那麼該如何確定自己是否為員工心中的好雇主呢?員工意見調查就是很好的工具。領英(LinkedIn)出版的《人才吸鐵石》依照員工與公司連結度不同,將員工調查分成 3 個層次。

第一層是滿意度調查: 了解員工工作的實際感受,亦即上班是否快樂,可用「工作描述量表」來測試,有 72 道題目評估工作滿意度 5 個面向:工作本身、報酬、晉升、上級和同事。

第二層是承諾度調查: 員工願意持續留在公司,可在問卷中加入「明年是否考慮轉職」相關題目,進而分析他們考慮離職的原因,採取解決方案。

第三層是敬業度調查: 員工願意為企業投注更多心力,像蓋洛普(Gallup)Q12 評測法,透過 12 個關鍵問題了解員工對組織使命、工作成就感的想法。

《人才吸鐵石》提醒,員工滿意度高,僅能代表他們工作很開心,不代表他們願意持續為企業效力;但滿意度低落的員工,也很難具備敬業度和承諾度。人資單位可從員工比較好回答的滿意度調查著手,了解他們對於目前公司福利、薪酬、晉升機會的看法,從中找到具體改善的方向,再以提升員工敬業度為目標,增加組織忠誠度相關的調查。

WTW韋萊韜悅亞太高成長區員工體驗諮詢業務負責人周秉奇表示,近年還增加第四層永續敬業度調查,除了在意員工是否自發性投入心力,更重視工作環境能否支持個人生產力的發揮,並照顧他們的身心福祉。企業如何在追求高績效之下,確保員工長期不會身心俱疲亦是重要的課題。

增加短期、時效性的調查,掌握人才需求變化

匿名、全體員工意見調查的好處是,企業能定期蒐集信效度高的資料,分析員工在福利、獎酬或管理制度的感受變化。

不過,因應外部情勢快速變化,周秉奇提到,企業也開始調整調查形式,減少全面性員工調查的題數,再加上一些短期、具時效性的脈動調查,例如:企業執行ESG的滿意度、混合辦公成效調查、多元包容職場建構體驗。藉由貼近趨勢的調查,掌握人才需求的變化,驗收和改善行動成效。

部分企業也會加入「職涯周期」調查。周秉奇舉例,有些企業會跟人資系統串接,像新手主管上任第一天會收到職涯輔導調查,累積一定的調查數量,系統會產出報告給主管參考,了解員工在每個關鍵時刻的需求,據此優化員工體驗(員工在企業內部整個生命周期的感受)。

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林瓊瀛提醒,意見調查之後,最重要的是後續的改善作為,資誠做法是直接在敬業度調查問卷中,列出「針對去年的調查結果,你是否具體感受到改善?」問題,督促相關單位提出改進措施。

《人力資源管理12堂課》提到,當每位員工能將企業所做的努力、提供的福利,轉化成對組織的支持與認同,就能逐步建構好的雇主品牌,由內而外,吸引更多人才加入。

083員工敬業度調查可反映出雇主品牌的成效
經理人
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