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你的員工敢介紹朋友來上班嗎?一份調查,戳破企業形象是否「廣告不實」

2023-02-24 採訪.整理.撰文 簡鈺璇
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工作經驗分享網站、PTT 討論區,常看到的企業負評之一就是「名實不符」,徵才網站明明寫三節獎金,中秋節來臨,老闆當作沒這回事;面試時強調人才是最大的資產,卻在疫情嚴重時,仍強制員工到公司上班。資誠聯合會計師事務所人資長林瓊瀛表示,雇主品牌不是徵才形象廣告,品牌塑造要跟產品呼應,不然就是廣告不實。

反過來說,最有效的徵才廣告,一定是自家員工的宣傳,他們想在這裡工作,願意介紹朋友到這裡來工作。因此,企業必須傾聽員工想法,據此改善,在內部員工認同度高的情況下,再向外構建雇主品牌,才能獲得求職者的青睞。

延伸閱讀:你讓人「信得過」嗎?怪同事難溝通前,先問自己是否做到3件事

從員工滿意度調查,了解福利、薪酬與晉升制度

那麼該如何確定自己是否為員工心中的好雇主呢?員工意見調查就是很好的工具。領英(LinkedIn)出版的《人才吸鐵石》依照員工與公司連結度不同,將員工調查分成 3 個層次。

第一層是滿意度調查: 了解員工工作的實際感受,亦即上班是否快樂,可用「工作描述量表」來測試,有 72 道題目評估工作滿意度 5 個面向:工作本身、報酬、晉升、上級和同事。

第二層是承諾度調查: 員工願意持續留在公司,可在問卷中加入「明年是否考慮轉職」相關題目,進而分析他們考慮離職的原因,採取解決方案。

第三層是敬業度調查: 員工願意為企業投注更多心力,像蓋洛普(Gallup)Q12 評測法,透過 12 個關鍵問題了解員工對組織使命、工作成就感的想法。

《人才吸鐵石》提醒,員工滿意度高,僅能代表他們工作很開心,不代表他們願意持續為企業效力;但滿意度低落的員工,也很難具備敬業度和承諾度。人資單位可從員工比較好回答的滿意度調查著手,了解他們對於目前公司福利、薪酬、晉升機會的看法,從中找到具體改善的方向,再以提升員工敬業度為目標,增加組織忠誠度相關的調查。

WTW韋萊韜悅亞太高成長區員工體驗諮詢業務負責人周秉奇表示,近年還增加第四層永續敬業度調查,除了在意員工是否自發性投入心力,更重視工作環境能否支持個人生產力的發揮,並照顧他們的身心福祉。企業如何在追求高績效之下,確保員工長期不會身心俱疲亦是重要的課題。

增加短期、時效性的調查,掌握人才需求變化

匿名、全體員工意見調查的好處是,企業能定期蒐集信效度高的資料,分析員工在福利、獎酬或管理制度的感受變化。

不過,因應外部情勢快速變化,周秉奇提到,企業也開始調整調查形式,減少全面性員工調查的題數,再加上一些短期、具時效性的脈動調查,例如:企業執行ESG的滿意度、混合辦公成效調查、多元包容職場建構體驗。藉由貼近趨勢的調查,掌握人才需求的變化,驗收和改善行動成效。

部分企業也會加入「職涯周期」調查。周秉奇舉例,有些企業會跟人資系統串接,像新手主管上任第一天會收到職涯輔導調查,累積一定的調查數量,系統會產出報告給主管參考,了解員工在每個關鍵時刻的需求,據此優化員工體驗(員工在企業內部整個生命周期的感受)。

延伸閱讀:夠不夠專業,看你寫的「會議紀錄」就知道!正確的紀錄 3 技巧

林瓊瀛提醒,意見調查之後,最重要的是後續的改善作為,資誠做法是直接在敬業度調查問卷中,列出「針對去年的調查結果,你是否具體感受到改善?」問題,督促相關單位提出改進措施。

《人力資源管理12堂課》提到,當每位員工能將企業所做的努力、提供的福利,轉化成對組織的支持與認同,就能逐步建構好的雇主品牌,由內而外,吸引更多人才加入。

083員工敬業度調查可反映出雇主品牌的成效
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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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