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台達人資長陳啟禎

聘書接受率達 8 成!台達如何讓潛在人才看見「到職後的工作樣貌」?

2023-02-23 採訪.撰文 莊彙翌
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你的人生清單,要如何找到一群夥伴一起實現?在 2021 年,台達電子工業為員工舉辦為期 10 天的單車環島活動,讓原本不會騎腳踏車的工程師黃秋源揪團成功,完成他的人生目標。

台達人資長陳啟禎表示,台達每年都會為員工規畫舉辦一日樂活日,讓員工可以攜家帶眷參與活動,從 5 年前不到千人參加,成長到 2022 年有 11232 人,其中員工涵蓋率達 33%。成長幅度這麼大,其實是台達分析參與族群組成、眷屬比例、年紀等資訊,兼顧家庭、移工等不同族群和個人喜好,作為舉辦參考,過去也有過路跑、龍舟競賽等,活動結束,也有 7 成員工願意提供相關回饋。

延伸閱讀:初、中、高階管理職,決策邏輯大不同!其中一個層級的新手主管,最容易卡關

自由發問、提案的平台,促成核心價值的實踐行動

而且,員工想做的事情,只要符合企業的核心價值,也可以自主提案。例如,台達的環境志工有一次在潛水時,發現珊瑚白化問題嚴重,拍下照片並提供給台達基金會,催生珊瑚復育計畫,達成 2022 年復育 1000 株珊瑚的成果。「做對環境好的事,同時也凝聚向心力。」環境志工也順利在中國、泰國等地展開下一波活動。

結合台達品牌「節能環保」的核心價值,促成環境志工的實踐行動,也培育約 300 位潛水志工。陳啟禎表示,不只員工要有環境意識,也要有信心說出來會被接納、團隊願意執行,高階主管也要支持。他說,這些討論與提案,「已經變成我們的日常。」除了行動,員工也會在台達內部建置的知識管理系統(Delta Management System)主動提問或提案,一旦討論結束,就會總結到知識庫中,成為未來新人及同事可以參照的資源。

主動揭露徵才與學習機會,向潛在人才招手

面對全球性的人才戰,陳啟禎認為,企業不能坐等人才上門,更要主動出擊,把台達的好傳達出去。他強調,要先提高品牌價值,才能提高人才吸引力。為了擴大品牌知名度,台達在臉書成立「台達 Delta Career」粉絲專頁,專門發布學習及訓練發展、員工福利、海內外招募等消息;目的在於讓潛在人才、學生「還沒進來就會知道,台達員工工作與生活的樣貌,這對他們是有影響力的。」

同時台達也設立聯合研發中心,進行產學合作、產碩專班,或舉辦工程師體驗營等項目,並針對實習進行前、中、後期的滿意度調查,作為過程及下次活動的參考,「一點一滴這麼做,就會形成很重要的使用者體驗。」

另外為了提升求職者體驗,透過數據分析強化精準度,在人才招募流程上,降低求職、接收 offer 等待時間等等,「可控元素一定要控制好,讓他們覺得這公司招募流程體驗很好,也可以用這個指標來看雇主品牌是否提升。」

台達 2021 年的聘書接受率(全球專業技能及管理職缺接受聘書的比例)高達 82%。也就是說,台達每發出 100 張聘書,就有 82 人接受職位,提前達成 2027 年的年度目標。

除了福利之外,求職者另一項重要考量就是學習及發展機會。台達在近期的員工敬業度調查發現,員工對學習及人才發展的需求度高,為了滿足這項需求,台達分析了各職位必備 KSA 能力(knowledge、skill、 attitude),也根據不同職等及年資,提供相應學習資源;推動學習地圖,涵蓋超過 9 成員工。

在 2022 年道瓊永續指數(DJSI)的評比中,台達在「人力資本發展」項目獲得滿分。

延伸閱讀:能與討厭的人共事,才是專業!職場上,比抱怨更重要的事

員工心聲(黃秋源,照明事業部韌體工程師,加入台達 5 年)

Q:為什麼喜歡在台達工作?
A:台達有很多資源可以運用,主管也願意採納我所學或創新點子融合到產品上,比較有發揮空間。我也樂於參加台達的活動,可以跟同事一起完成一些不敢自己參加的人生清單,像環島、路跑、划龍舟。一起完成這些活動,會有很強的革命情感。學生時覺得工作就是努力領一份薪水,但在這裡會感覺到這是我第二個家,會願意付出更多。


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台達人資長陳啟禎

陳啟禎 Profile

台達人資長。1995 年加入台達電子工業,先後擔任人資處處長、台達上海企業管理行政處處長、中國區人資長、東南亞區人資長。擁有國立中央大學EMBA學位。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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