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以難搞出名,員工支持率卻居產業第一!賈伯斯給領導者的溝通課

2023-03-30 整理.撰文 吳美欣
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最常用來形容蘋果(Apple)創辦人史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)領導風格的詞彙包括:脾氣暴躁、挑剔、絕不妥協。但是,這樣一位「難相處」的領導者,在 2010 年美國員工評論網站 Glassdoor 調查中,員工對賈伯斯的支持率是 98%,在資訊產業位居第一。

《徹底坦率》中提到,賈伯斯有一項鮮明的領導特質:誠實、不帶人身攻擊的批評。曾有科技記者問他,「當你對員工說『你做的東西是廢物』時,是什麼意思?」賈伯斯回應,「通常就是指他們做的東西是廢物,」但他補充,「你要做到一點,不要讓他們覺得你在質疑他的能力。」

延伸閱讀:婉拒了挖角,卻被公司降薪… 職涯中「選錯路」的經驗,其實是人生給的禮物

「面對真正出色的人,當他們工作表現不夠好時,你可以為對方做的事,就是指出來給他們看,」而且,「要說明理由是什麼,幫助他們回到正軌。」

換句話說,你要向對方保證你對他們的能力有信心,又要說清楚工作哪裡不夠好。這就是一個有心理安全感的團隊,面對衝突、或者覺得團隊表現不如預期時,可能發生的場景,也就是說,心理安全感並不是無限包容、面對錯誤不指正,或者過度讚美,而是給予真實的回饋,但並不擔心因此破壞彼此的關係。

3 種回饋:賞識、指導與評量,滿足肯定、學習與認知現況的需求

要如何做到這件事情?《我想和你聊一聊》提到,回饋有 3 種功能:賞識(appreciation)、指導(coaching)與評量(evaluation)。賞識,簡單來講,就是給正向回饋,例如「你今天早上會議表現非常棒。」這句讚美同時傳達一個訊息:我有注意到你,你很重要、是團隊不可缺的一分子。

指導目的則在幫助對方學習、適應或成長,最單純的指導就是給建議,例如,「你講到這裡時大家都全神貫注,但你卻馬上跳到下個重點,應該多停留一會兒。」

評量則是能讓對方知道自己現況的回饋方法,也許是排名、評分或者同儕間的比較。當員工問你,「我的工作表現如何?」你回答他:「你大約每 3 天爭取到一位新客戶,表現不錯,但團隊中差不多資歷的同事,可以每天爭取到 3 位新客戶。」這提供的就是評量。

使用評量時需要注意,員工對於該特定任務是否有經驗?如果他嘗試從未做過的工作,在這領域就算新手,多給予賞識,讓員工有動力做下去。一般來說,主管們很容易只採用其中一種回饋,但其實每位員工都需要這 3 種回饋,賞識、指導、評量,分別滿足的是肯定、成長與知道現況的需求。

延伸閱讀:職場上的強者,跟「盡本分」的人有何不同?微軟高管:從一個態度決定差異

傳達對部屬有信心,期待他更好的心情

因此,當你提供回饋時,請先試著找出對方需要的是哪一種回饋,包括最賞識工作的哪個部分、得到指導,以及知道表現是否達標,讓對方知道這是 3 種不同的回饋,並且從中選擇。

《高效團隊默默在做的三件事》提到,一群來自史丹佛、耶魯與哥倫比亞大學的心理學家研究發現,有一種回饋形式,比起其他回饋形式更容易讓學生修正行為,這句話是:「我給出這樣的評語,是因為我對你有所期待,而且我知道你做得到。」這種回饋有力量的原因在於,它傳達出 3 個訊息:你是團隊的一分子、這個團隊有高標準、我相信你可以達到這個標準,它無形中讓你感受到,這裡是可以付出努力的安全場域。

當然,這些話都只是一套公式,假設主管平時都不關心部屬,部屬就會覺得自己孤軍奮戰。因此,最有效的回饋,還是來自平時的關懷、相信員工會持續成長,並不吝給予中肯且實用的建議。

087兼顧坦率與關懷,才能給出誠實但又不傷人的建議
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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