領導 Leadership > 領導力
feature picture
shutterstock

賈伯斯、貝佐斯都曾經受教!「管理教練」是什麼、如何幫助企業領導者?

2023-03-31 整理.撰文 高季芃
分享
收藏
已完成
已取消

「天資聰穎的運動員需要搭配世界級的教練,才能登上冠軍寶座!」藍芽追蹤器廠商泰爾(Tile)共同創辦人與執行長邁克.法利(Mike Farley)在《Inc》報導中分享,教練的角色對於現今領導者的養成有多重要。「經過教練輔佐,企業經理人可以成為表現更好的領導者。」

包含蘋果(Apple)創辦人史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)、谷歌(Google)創辦人賴瑞.佩吉(Larry Page),以及亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)都曾為了提升在商場上的領導技能而接受教練指導。

《金融時報》(Financial Times)也指出,企業經理人對「管理教練」(executive coach)的需求正在成長。根據國際教練聯盟(International Coach Federation,簡稱 ICF)統計,2019 年在短短半年內其會員人數從 33,594 名躍升到 56,076 名,同一年估計全球教練收入為 28 億,相較 2015 年提升了 21%。

延伸閱讀:賈伯斯、貝佐斯都受用的管理法!教練式領導是什麼?定義、例子一次看懂

管理教練像一面鏡子,幫助自己成為理想中的領導者

管理教練如何協助企業管理者?美國大學(American University)官網上〈管理教練的投資報酬率〉一文中提到一個管理教練指導經理人的實例:

一名經理人苦惱於如何在會議上創造一個有包容性且成果導向的環境。教練於是問他:「在團隊會議上聆聽報告內容,意義是什麼?」這個問題強化了經理人的自我覺察,並在往後會議上他開始嘗試不同的調整方式。

這位經理人過去在會議上聆聽報告時,常常忍不住打斷對方、提出自己的意見。在指導過程中,經理人一面自省、一面接受教練的回饋。之後經理人嘗試在會議上表達自身看法前先徵詢其他參與者的意見,結果終於成功綜合團隊成員和他個人的觀點,產出會議結論。

正如《金融時報》報導中提到,管理教練就像一面「專業的鏡子」,從客觀的立場給予專業上的建議。有別於朋友、合作夥伴、老闆或同事的立場,管理教練不會告訴你「該做什麼」,而是與經理人討論並給予反饋。

利用真人、AI管理教練,多樣化提升管理效能

管理教練並非新的職業,但近年來需求上升且更加普及。

其中一個原因是新冠疫情。因為封城(lockdown)、供應鏈問題、技術人才短缺及高通膨等對產業界造成衝擊,而經理人過去沒有相關的經歷,缺乏應對方式轉而尋求教練支持。

教練平台 Better Up 分析數十萬次在平台上進行的教練活動,顯示自從 2020 年 3 月起關於「壓力管理、自我照護、處理困難的對話或衝突、溝通協作」的討論度上升;管理教練瑞秋.莫里斯(Rachel Morris)也更常和顧客談到「自殘、自殺」等話題,這些話題超越管理教練的專業領域,但教練可以建議經理人尋求心理師與精神科醫師的協助,並協助經理人優先照顧自身健康。在遠距與混合辦公期間,教練也使人們感受到彼此的連結

另一方面隨著科技的進展,也擴大對管理教練的定義。從回答制式問題的教練機器人(coaching bots),到經驗豐富的教練透過視訊軟體 Zoom 與顧客對談等。此外人工智慧也有助於管理教練指導。在識別出顧客的問題後,AI 教練(AI coaching)可以引導顧客一步步進行系統化的指導流程,藉此提升教練服務的效率。

在不同階段聘請不同類型的管理教練,更快學好領導與管理技能

科技進展促使更廣大的客群有接觸管理教練的機會,法利曾受過不同類型教練的指導,他在《Inc》的報導中提到,秘訣是了解自己何時、需要什麼類型的教練。

延伸閱讀:一流人才的說話方式,有什麼不同?一個簡單的提問,人際關係無往不利

除了前述提到的管理教練(executive coach),他也曾在團隊迅速發展後,找來有商業記者及銷售員背景的說故事教練(storying coach),協助找出公司的故事中最有趣的面向,在如募款、演說、銷售等對外宣傳時有一致的訊息,並找來公開演說教練(public speaking coach),指導自己對投資人演講時的站姿、手勢與台詞等。

他甚至還找來行政教練(administrative coach),幫助自己和助理提升工作效率,包含信件如何分類、排序,以及行程規劃等,以便應對初次擔任執行長、帶領公司迅速發展時措手不及的情況。

法利建議,若想更快成為一位更好的管理者,記得找管理教練,且最好不只有一位。

參考資料:IncFinancial TimesAmerican University

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們