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老是提當年勇,只會讓部屬厭惡!教練型領導者不會踩的 3 大溝通誤區

2022-09-07 企業高階教練 錢慧如
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在我教練晤談與講課的經驗中,主管們最常問的問題是:要怎麼樣才能問出好問題?我對於「好問題」的定義是:能夠引發學習者思考、探索與發現,進而成為自主學習、具有解決問題能力的人,這就是好的提問。

最顯而易見的判斷依據就是,如果被教練者因為你的提問有一種「啊哈」、眼睛裡出現亮光似的頓悟,那就表示我們問了個好問題!而要能夠問出好問題,教練本身的心態更是重要的關鍵。

延伸閱讀:我說的很有道理,為什麼別人聽不進去?混用 5 種溝通風格,說服力最高

一位好教練,不只要能運用技術,還要能展現良好的「心態」。 唯有心技合一,才不會讓對方覺得教練只是炫技、為了提問而問,或只是透過不斷的挑戰、評斷對錯來展現教練的優越感。因為,教練的本質是為了幫助對方覺察、讓對方具有自行解除成長障礙的能力,教練要創造的是充滿和諧、療癒、啟發的教練歷程,陪伴對方克服恐懼一步步走上自我探索、展現天賦的成長之路。

在第一課中,我提到教練的特質,你可以搭配這 5 項特質,在提問時練習調整自己的心態。在正確的教練心態下,我們就更能夠避開以下 3 種最容易破壞教練氛圍的語言模式:

教練心態檢視表
《馴心》三采文化出版

地雷一:以「為什麼」詢問對方

例如:你為什麼不馬上開始呢?你為什麼不去請教資深同仁呢?你為什麼績效不好呢?

以「為什麼」來做為提問的開頭,很容易讓對方有壓迫感,他會覺得被質疑、被挑戰,主管可以改成詢問:「我們來思考,『什麼原因』讓你沒有馬上去做呢?」

「為什麼」聽起來似乎在質疑對方沒有行動力;而「什麼原因」則讓對方聽起來,覺得你更在意原因的探索,這代表「我相信你之所以還沒有採取行動,一定有你的原因」,被教練者會因為你的同理而更願意敞開心胸。

地雷二:以「你應該」直接指示

例如:你應該去找更多資源、你應該在行動前先評估風險。

延伸閱讀:向頂尖領導者學溝通!學會 4 種說話風格,面對誰都好說服

這種說法展現的是非教練心態,讓對方產生一種「教練高於我」的不對等感受。主管可以改問:「你認為要有好的成果,你還需要做些什麼、考慮什麼?」

「你應該」的說法表示主管心中已有標準答案,並認為部屬想不出更好的方法,所以直接給予指導,而「你認為還需要做些什麼」這種說法,傳遞的是「我相信你有思考的潛力」,這將會增進部屬的信心。而當主管願意聆聽部屬的想法時,往往會驚訝地發現,原來部屬遠比自己想像的更優秀。

地雷三:以「我以前」開講

例如:這個問題我太熟了,我以前都是這樣做的。

這種說法很容易讓部屬產生抗拒,認為主管總是倚老賣老,「我以前」這三個字反映的深層含意是「我的經驗很寶貴,你應該照我的樣子活著」。部屬可以相信你是依此經驗走出成功,但不相信的是他可以成為你,或者他並不想跟你一樣,因為他有獨立的人格與思維。

領導者必須學習放下自我的經驗,以更開放、好奇、平等的心態,引導部屬探索他的成功模式,主管可以問:「你曾經用過什麼方式讓你成功解決問題?」這個問法把主管的焦點從自己轉移到部屬身上,這在莊子的哲學裡是一種「忘」的鍛鍊。

(本文出自《馴心》,三采文化出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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