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工作很認真,同事卻覺得你「靠不住」?誤踩 3 種地雷,小心信任感大打折扣

2023-04-26 整理・撰文 吳俊毅
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在職場建立信任與連結,有時甚至可以幫助你免除被解雇的命運。《沒權力也能有影響力》記敘了一個故事,任職於美國中西部頂尖大學的生物系的資深科學家史丹利.施耐德(Stanley Snyder)博士,因為他最新的研究炭疽病毒試劑,被一直看他不順眼的副教務長抓到踢出學校的理由,甚至要舉報他藏匿炭疽病毒。

一開始施耐德解釋自己是為了研究才收藏炭疽病毒,幸好過去跟施耐德一起合作時曾受過他幫助的物理系哲里克夫(Zelikoff)博士得知後,認為施耐德很值得信任,於是幫助他跟校方協商,獲得教務長(副教務長的上司)的支持,轉而邀請他加入物理系。

延伸閱讀:沒經驗又怎樣!新手主管第一次帶團隊,一定要「模仿」成功領導者的 3 技巧

最終施耐德靠著與哲里克夫的連結及雙方的信任,化解了被解聘的困境。在職場的溝通協商中,信任與連結缺一不可,施耐德博士就是與副教務長缺乏基礎的信任,即使有著在相近職場的連結,顯然無法溝通;反之,由於過去合作過而產生信任度的哲里克夫,即使並非同科系,但也因為信任願意溝通與協商,在職場中找到互惠的可能性。

由於連結與信任感在協商中至關重要,那麼該如何跟同事培養信任感呢?

信任就像上法庭當證人,你需要證明自己值得

《高效信任力》提到,信任就像你在法庭要證明你是可信的證人一樣,在職場也可以透過下列4種核心來建構在職場的連結與信任。 首先是誠信, 這不只是在職場上誠實說實話,而是也要做到言行一致,例如在 2005 年的義大利網球錦標賽,網球員安迪.羅迪克(Andy Roddick)面對對手的球被判出界的判決時,主動對自己有利的判決提出抗議,最後改判由對手得分,即使他輸了比賽但卻贏得了信任。

當雙方具備誠信,也彼此信任時,溝通協商也會比較順利。控股公司波克夏.海瑟威(Berkshire Hathaway)併購沃爾瑪(Walmart)旗下物流公司時,2 家企業都是信譽卓著的企業,在信任彼此財報與資訊的前提下,不只省下百萬美元的調查開銷,併購的時程也從 6 個月濃縮至一個月就完成。

第二項則是立意, 在職場上成功的出發點是什麼?假如只是為了自己,而不是為了公司或團隊,信任感會大打折扣。

第三項則是能力, 不管是天生的能力或者後天培養的態度、技能,都能帶來信任感,例如對於病患來說,常開刀的資深醫生就比實習醫生帶來更多信任感。

第四項則是成效, 假如過去擁有成功的績效紀錄,通常可以帶來信任感,例如對聯邦快遞(FedEX)的信任感就是植基於使命必達的運輸紀錄。

記得同事的生日、孩子的名字,就是建立連結的開始

你也可以從一些小地方著手建立連結,《影響力法則》的作者瓊.李維(Jon Levy)舉例,有時候只要展現關懷或讓對方感受歸屬感就可以,例如詢問同事孩子的名字、記得對方的生日,在這些微小關懷的累積下,就能慢慢形成信任感。

延伸閱讀:問客人「要不要加蛋」為何是不聰明的推銷?換個問法,讓顧客順著你的思路走

同事之間也可以透過一起完成某些事情快速建立情誼,運用的是心理學上的「宜家效應」(IKEA effect),就像是你去 IKEA 挑選家具並帶回來組裝一樣,有了前面付出的心力與時間,會對原本平凡的家具產生感情。

這也是美國海豹部隊應用於快速提升部隊信任感的方式,藉由教官交付艱困的任務,讓隊員一起完成。舉辦或參加全員齊心完成的挑戰,就足以促發同儕間的信任與連結,即使只是所有人一起寫年底的感謝卡片。

075這些事,會別人對你的信任扣分!
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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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