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工作很認真,同事卻覺得你「靠不住」?誤踩 3 種地雷,小心信任感大打折扣

2023-04-26 整理・撰文 吳俊毅
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在職場建立信任與連結,有時甚至可以幫助你免除被解雇的命運。《沒權力也能有影響力》記敘了一個故事,任職於美國中西部頂尖大學的生物系的資深科學家史丹利.施耐德(Stanley Snyder)博士,因為他最新的研究炭疽病毒試劑,被一直看他不順眼的副教務長抓到踢出學校的理由,甚至要舉報他藏匿炭疽病毒。

一開始施耐德解釋自己是為了研究才收藏炭疽病毒,幸好過去跟施耐德一起合作時曾受過他幫助的物理系哲里克夫(Zelikoff)博士得知後,認為施耐德很值得信任,於是幫助他跟校方協商,獲得教務長(副教務長的上司)的支持,轉而邀請他加入物理系。

延伸閱讀:沒經驗又怎樣!新手主管第一次帶團隊,一定要「模仿」成功領導者的 3 技巧

最終施耐德靠著與哲里克夫的連結及雙方的信任,化解了被解聘的困境。在職場的溝通協商中,信任與連結缺一不可,施耐德博士就是與副教務長缺乏基礎的信任,即使有著在相近職場的連結,顯然無法溝通;反之,由於過去合作過而產生信任度的哲里克夫,即使並非同科系,但也因為信任願意溝通與協商,在職場中找到互惠的可能性。

由於連結與信任感在協商中至關重要,那麼該如何跟同事培養信任感呢?

信任就像上法庭當證人,你需要證明自己值得

《高效信任力》提到,信任就像你在法庭要證明你是可信的證人一樣,在職場也可以透過下列4種核心來建構在職場的連結與信任。 首先是誠信, 這不只是在職場上誠實說實話,而是也要做到言行一致,例如在 2005 年的義大利網球錦標賽,網球員安迪.羅迪克(Andy Roddick)面對對手的球被判出界的判決時,主動對自己有利的判決提出抗議,最後改判由對手得分,即使他輸了比賽但卻贏得了信任。

當雙方具備誠信,也彼此信任時,溝通協商也會比較順利。控股公司波克夏.海瑟威(Berkshire Hathaway)併購沃爾瑪(Walmart)旗下物流公司時,2 家企業都是信譽卓著的企業,在信任彼此財報與資訊的前提下,不只省下百萬美元的調查開銷,併購的時程也從 6 個月濃縮至一個月就完成。

第二項則是立意, 在職場上成功的出發點是什麼?假如只是為了自己,而不是為了公司或團隊,信任感會大打折扣。

第三項則是能力, 不管是天生的能力或者後天培養的態度、技能,都能帶來信任感,例如對於病患來說,常開刀的資深醫生就比實習醫生帶來更多信任感。

第四項則是成效, 假如過去擁有成功的績效紀錄,通常可以帶來信任感,例如對聯邦快遞(FedEX)的信任感就是植基於使命必達的運輸紀錄。

記得同事的生日、孩子的名字,就是建立連結的開始

你也可以從一些小地方著手建立連結,《影響力法則》的作者瓊.李維(Jon Levy)舉例,有時候只要展現關懷或讓對方感受歸屬感就可以,例如詢問同事孩子的名字、記得對方的生日,在這些微小關懷的累積下,就能慢慢形成信任感。

延伸閱讀:問客人「要不要加蛋」為何是不聰明的推銷?換個問法,讓顧客順著你的思路走

同事之間也可以透過一起完成某些事情快速建立情誼,運用的是心理學上的「宜家效應」(IKEA effect),就像是你去 IKEA 挑選家具並帶回來組裝一樣,有了前面付出的心力與時間,會對原本平凡的家具產生感情。

這也是美國海豹部隊應用於快速提升部隊信任感的方式,藉由教官交付艱困的任務,讓隊員一起完成。舉辦或參加全員齊心完成的挑戰,就足以促發同儕間的信任與連結,即使只是所有人一起寫年底的感謝卡片。

075這些事,會別人對你的信任扣分!
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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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