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意見對立時,就用事實決勝負吧!2 個說服技巧,不怕提案被反駁

2023-04-21 桐生稔
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工作時很常遇到意見不合,甚至對立的狀況吧。

我先說結論:對立時請用 Fact 決勝負。這裡說的 Fact 就是事實,也就是實際發生的事和數字。

白熊是白色的,這是事實。《鬼滅之刃》爆紅,這是沒人可以否認的事實。這部電影票房收入高達四百億日圓,超越《神隱少女》,締造日本影史票房新高紀錄。

延伸閱讀:沒人退一步聆聽,只會愈吵愈兇!衝突當下,用 3 招引導對方「把話說完」

工作時「我覺得應該會暢銷」的說法,和「一千個人實際使用後,有百分之八十的人回答立刻想要」的說法,說服力截然不同。所以沒有其他因素能勝過事實。

最近 note 這個部落格版媒體平台爆紅。如果想在公司內部導入 note,只是說:「我們公司也來用 note 吧,因為現在很流行。」這樣應該無法讓人信服接受。

以下則是根據事實來說的內容。

「最近一年來 LINE 用戶人數由七千九百萬人成長到八千二百萬人。Facebook 則由二千九百萬人減少到二千六百萬人。Instagram 由二千九百萬人成長到三千三百萬人。但是這一年來有一種社群網路的用戶人數由一千萬人爆增到六千萬人,那就是 note。它可以接觸到大量群眾。所以我想我們公司也應該活用它,大家覺得如何呢?」

三流的人沉默不語,二流的人妥協配合對方,一流的人怎麼處理?

一流人材之所以說服力強,是因為他們會累積許多事實用來說明。仔細聆聽常上新聞節目的 2channel(日本網路論壇)創立者西村博之先生、橋下徹先生、東國原英夫先生等人的評論,會發現他們幾乎都是根據事實展開評論,所以非常有說服力,是節目競相邀請的寵兒。

技巧 1、排列事實後陳述意見

再回到主題。當意見對立時,你應該做的事有兩件:

第一件事就是明確你主張的事實。

我之所以主張○○,

  • 是因為有○○的調查結果。
  • 是根據○○的數字計算的結果。
  • 是因為○○商事的○○先生說○○。
    根據事實展開論述。

第二件事就是確認對方主張的事實。

反之對方手裡有什麼樣的事實呢?直接詢問可能會刺激到對方,所以用以下方式婉轉地問,對方應該會比較舒服。

「如果可以的話,可以請您更具體地告訴我這麼說的理由嗎?」
「不好意思我學養有限。請問已經有這些數據了嗎?」

對於不對的事,一流人材勇於說不對。因為他們掌握了事實。

三流的人不知所以然地提案,二流的人有明確的主張和根據,一流的人怎麼提案?

有所主張時可以利用「金字塔結構」。頂端為結論,下方則陳列出根據。

結論=「我覺得是○○」,根據=「有三個理由」。

舉例來說,假設你建議公司採用某網站架設公司。

以下就是用金字塔結構來說的例子。

結論:「我想委託 A 公司架設網站。」

根據:「我有三個理由。第一就是價格優惠。第二是他們有豐富的實績。第三則是交期短。」

技巧 2、準備多個金字塔,事先驗證各種可能性

金字塔結構是簡明扼要說明的不二法門,我想很多人都已經會用了。

然而金字塔結構有一個最大的缺點,也就是「不耐側風」。如果風從另一個方向吹來,金字塔一下子就會被吹垮。

例如你說「我想委託 A 公司架設網站。」有人從不外包而是內製的不同角度切入,「自己做就好了不是嗎?」或者是從一半外包一半內製的另一個角度切入,「請外面的人設計就好,內容我們自己做如何?」

風從另一個方向吹來,你就無法立刻回答,只能說「下次開會前我會查好再來說明」。這樣的話就無法當場做出決定。主張與根據雖然明確,但卻無法當場下結論,這樣只能說是二流做法。

那麼一流人材會怎麼做呢?一流人材會事先從多個可能性,建立不同的金字塔。說明時用的是一個金字塔。可是其他金字塔也已經驗證完畢。

延伸閱讀:你讓人「信得過」嗎?怪同事難溝通前,先問自己是否做到3件事

「我也考慮過自己做的方案。的確自己做的成本較低,但沒有實績,也要花費相當的時間。我也考慮過一半外包的可能,但這樣成本反而更高。所以我認為委託A公司是最佳方案。」

站在高點俯瞰全局,也思考其他可能性,這就是一流人材擅長的思考方法。首先在思考結論與根據前,先備妥多個金字塔,這樣一定可以為你的主張增添數倍的說服力。

(本文出自《一流、二流、三流的表達術》,商周出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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