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領導者腦內必備的 3 種「齒輪」,你最擅長哪一種?如何找出短處加以改進

2023-06-02 整理・撰文 李心平
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據領英(LinkedIn)統計,93% 面試官表示他們會在招聘中尋找具有優秀軟技能的人才。這些軟技能包括了:自律、同理心、有效溝通、解決複雜問題的主動性、鼓舞人心的領導力、團隊合作和情商。

新加坡國立大學(National University of Singapore)商學院教授維吉尼亞・夏(Virginia Cha)指出, 當企業家在處理訊息、尋找機會和解決問題時,大腦中會有三個相互關聯的齒輪:計算齒輪(computing)、知識齒輪(knowledge)和連接齒輪(connecting)。

而每個人的大腦都有一個主導的齒輪,了解自己的大腦如何運作,以及如何讓它更有效地工作,在職場面臨問題時,就能透過不同的軟技能來協助自己,這對於所有工作者來說都十分重要。

延伸閱讀:Coursera 公布 2023 年需求成長最快的 20 種能力!全球工作者都在學什麼?

計算齒輪

在她的理論中 計算齒輪 就像是一台電腦的中央處理器,為所有遇到的問題進行推理,是掌管解決問題的功臣。

「人的認知能力有限。如果你是由計算齒輪在主導,那麼在另外兩者的能力往往較低。」夏舉例,生活中可能會觀察到很多「geeks」(指智力超群,善於鑽研但不愛社交的學者或知識分子),那些真正會編寫程式的超級 geeks 往往不善社交、不習慣他人相處,在對話時也很難順暢進行,是因為他們難以同理對方。

知識齒輪

如果大腦的一座圖書館,儲存我們對一切事物的理解,知識齒輪就是一名圖書館員,負責將這些理解編入大腦中,在需要時可以有效地取得相關知識。

知識齒輪 為主導的人,則傾向於深入思考但行動緩慢,他們花更多時間在思考和處理訊息。「這群人往往非常有條理,但每一步都得經過大量的研究,在知識間建立聯繫,然後才做出回應。」

延伸閱讀:「全球 50 大管理思想家」出爐!這些管理者該懂的理論,你都認識嗎?

連結齒輪

連結齒輪 則像是手機的應用程式,可以消化特定的需求,再從既有資料中找出客製化的行為模式。擁有「連接齒輪」的人,多數具有創新精神、創造力,並且善於在人與想法之間搭建橋樑。這些人能夠綜合他們所知與所經,組合出全新的想法。

大部分人都有一個擅長運作的齒輪,要先辨識它是計算齒輪、知識齒輪、連接齒輪之中的何者,才能夠加以改善。夏指出,認識自己的優勢和局限,是每位企業家成功的關鍵。

不擅長的齒輪,如何加以改善?

以知識齒輪為例,可以透過計畫性的大量閱讀和記憶練習來訓練自己,從而具備快速搜尋和檢索資訊的能力。連接齒輪的培養,則通常可以隨著年齡和經驗的增長,在生活與職涯中逐漸進步。

但計算齒輪的培養不容易,夏認為這是一個很難改進的領域。「我們很難訓練那些不習慣「數字思維」(think in numbers)的人改採這種思考方式,即使你有過這種能力,隨著時間的推移也可能會失去它。」

夏分享,在職涯初期自己一直是以計算齒輪見長,但在攻讀博士學位的過程、多方接觸創業者的經歷,大量的閱讀與同理心的養成,增長了另外兩項齒輪的運作,反而讓計算齒輪不這麼發達了。

不過她也提醒這並非全然壞事,「因為要成為真正的領導者、要真正社會對產生影響,就必須懂得培養人才。如果你只知道數字思維,你恐怕無法做到這一點。」

不用三項全能,建立團隊來達成 1 + 1 + 1 > 3

除了認知自己的優勢、改善自己較弱的能力外。也可以透過建立合適的團隊來彌補不足。對一個成功的企業家來說,團隊是不可缺少的一個因素。

舉例來說,如果我們知道自己的連接齒輪非常強大,但計算和知識齒輪較弱,就可以建立一個團隊,其中包括具有該領域專業知識和擁有出色解決問題能力的人,就能夠克服自己的不足。同理,如果我們知道自己擁有一流的處理問題能力,但連接齒輪較弱,則可以與連接齒輪較強的人合作,以建立所需的業務聯繫。

資料來源:ForbesWorld economic forum

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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