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清華大學

AMD 蘇姿丰致詞分享職場回憶,勉勵清大畢業生「不是走向難題,而是要跑向它!」

2023-06-14 今周刊 林依榕
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國立清華大學 6/10 舉行畢業典禮,校長高為元勉勵 5106 位學碩博畢業生,每天多做一點點,把一點一點的小成功累積起來,就會形成你追求的未來。而清華大學名譽博士「半導體女王」蘇姿丰也特地錄製影片,期勉畢業生向難攻堅,成為典禮上矚目的焦點。

延伸閱讀:大砍 1/4 員工才找她救火!臨危上任 CEO 怎麼帶 AMD 翻 30 倍股價,市值還超越對手 intel?

清華本屆畢典共有 2338 人獲頒學士學位,2545 人獲頒碩士學位,223 人取得博士學位。今年終於迎來疫情解封,典禮重回校本部體育館舉行,讓更多畢業生能參與這場盛事。從校門口、大草坪到成功湖畔,清華校園隨處可見穿著畢袍的學生與家人們開心合影,留下珍貴又難忘的回憶。

「要是有個魔法水晶球可讓你看到未來的一景,你會選擇什麼?」校長高為元認為清華學生的未來擁有無限可能,但如何實現這個未來,沒有固定的方法,只有自己才可以畫出這條路。而怎麼走這條路,將由一個個選擇累積而成。不必試圖去尋找那最平坦的路,而是抱持學習的心態,用心體會不知道、沒做過的事物。

延伸閱讀:沒經驗的新鮮人如何順利求職?LinkedIn:優先加強 5 種「軟技能」

「一年 365 天,如果每天的日子都和昨天一樣,一年之後還在原地打轉」高為元勉勵畢業生每天多做一點點,只要每天比昨天多知道或多做百分之一,一年下來就多了 37 倍的知識,37 倍的經驗,離你的目標也近了 37 倍,「十年下來這個數字更是驚人,有了這種能量,未來是無限的」。

蘇姿丰:面對越困難的問題,你越有機會做出重大的正面影響

矽谷半導體女王、超微半導體(AMD)董事長兼執行長,同時也是清大名譽博士蘇姿丰特地錄製影片,鼓勵清華畢業生大膽築夢、努力打拚,真正去改變世界。

她提到當她還是年輕的工程師時,一位導師就建議她要向難攻堅,不是走向難題,而是要跑向它!(Run towards problems. Not walk, but run!) 面對越困難的問題,你越有機會做出重大的正面影響。

蘇姿丰指出,這個世界十分渴求創新思維,也亟需偉大的領導者來支持這些新的想法。清華的教育已為畢業生迎向挑戰提供了紮實的基礎,「我想鼓勵你們抱持熱情,並相信自己有能力改變世界。」

今年清大共有 10 位畢業生獲頒最高榮譽「梅貽琦獎章」,畢業生代表化工所博士生王祺嫻致詞表示,「期許我們踏出校園之後,也能帶著這樣的清華精神,去面對世界的萬千變化。」校長高為元最後也祝福清華人,都能發掘隱藏在內心的勇氣,成為奔赴目標的動力,迎向充滿意義及無限可能的人生。

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(本文出自今周刊

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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