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職場新鮮人只能打雜?台達電鄭崇華剛出社會也是小員工,2 個心態決定路有多寬

2023-03-28 傅瑋瓊
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總是對事情懷抱好奇心,會瘋狂地投入自己想做的事——就是這麼單純質樸、擇善固執的個性,讓鄭崇華衝破人生逆境,意外創立了市值衝上新台幣 7,000 多億元的台達電子。

從他對生產品質的堅持、對自然環境的關懷、還有對社會公益的熱心奉獻,讓人看見「利他」所能帶來的巨大力量。

時序發展至今,台達的成長腳步仍未停歇,10 多年來不但營收增加將近 1 倍,市值在今年來到全台灣第 6 名的新高。近來,搭上電動車、儲能、雲端資料中心、5G、自動化等浪潮,被許多投資專家封為台灣的「護國神山群」,稱得上是這幾年最受關注的明星企業之一。

可是,令人驚訝的是,鄭崇華早在 2012 年便宣布交棒、退休,這些年的許多好評和豐收果實,都是台達在「後創辦人時代」繳出的成績單,不由得令人好奇,是他奠定的那些制度、做法、策略?抑或精神層面的企業文化和風格典範?可以帶領台達維繫成長能量、度過無數次的市場淘汰和時代考驗?

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職場上樂於助人,別人也會樂意成就你

他還在美商 TRW(編按:Thompson Ramo Wooldridge Inc.,主要在航天、電子、汽車等領域開展業務)工作時,常跟本土的大同公司來往,提供所需的電視機零組件,有時只是去洽談公務,但鄭崇華經常挽起袖子、到生產現場幫忙,甚至犧牲自己的週末休假時間私下幫忙。久了,不少大同主管都建議他:「鄭先生,你可以開公司賣零組件給電視廠商。」

鄭崇華當時並不以為意,未料 TRW 在台灣不守環保規範以及任意裁員的舉措,讓鄭崇華對於外商只覬覦當時台灣的廉價勞動力與不盡完善的環保法規心生不滿,決意創立一家屬於華人、擁有自己技術的公司,就這樣啟動了他的創業念頭。

「我想我一定是瘋了,真的創業後,剛開始前面 10 多年,一天到晚都擔心公司會倒掉,客戶不給訂單就完了,我跟銀行也借不到錢,」鄭崇華苦笑。

可是冥冥中,老天爺已經幫他鋪好了一條獨立創業的路徑。出社會頭兩份工作,他各自在亞洲航空和 TRW 服務 5 年,歷練過飛機維修、工程管理、生產製造、品質管理等多種職務,還幫外商培養台灣的本土供應鏈,等於在工作前 10 年就鍛鍊出一身本事,足以扛起一家企業的營運和管理。

把事情做好、做對的堅持,成為創業成功的養分

更重要的是,鄭崇華具有天生的好奇心,以及一種把事情做好、做對的執著。在亞航維修民航機時,雖然長官都覺得他已經做得很好、稱得上是專家了,但他還是苦惱自己並非航空專業出身,或許只是湊巧解決了問題,事實上還是不明究理,哪天飛機掉下來怎麼辦?常在晚上做惡夢、擔心得睡不著覺。

後來到 TRW 負責品管,鄭崇華導入了 Military Standard 104D(編按:美國軍用標準)品管抽樣計畫,造成生產部門反對不已,但鄭崇華絲毫不退讓,總經理只好出來協調。不過,最後果然大幅減少了退貨率,證明他的堅持是對的。

「我碰到事情,就是愛多管閒事,反而救了我的命,」還在 TRW 當品管經理時,他會義務幫生產部經理改善製程、經常忙到半夜。後來離職創業去了,結果那項產品重新生產又出現問題,無法順利出貨。TRW 外籍主管 Bill Jones 一問之下,得知鄭崇華是當年解決問題的人,便親自打電話求助,最後乾脆把產品外包給台達代工,幫了台達一個大忙。原本,台達那時正苦於第一次石油危機造成的訂單下滑衝擊,TRW 的訂單無疑是場及時雨。

諸如此類,無心插柳的義務幫忙,最後都變成朋友來提攜自己,這種因單純善念造就的業務來往和長期訂單,在台達超過半世紀的經營歷史裡,屢見不鮮。

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像當年爭取國際大廠飛利浦的訂單,一開始對方採購經理就表明:「總公司已決定向日商東光(TOKO)訂購,不可能再找供應商了。」彼時的東光,是飛利浦長期合作的線圈供應商,台達怎可能有機會介入?

沒想到後來飛利浦試產,東光設計的線圈一直無法調出正確圖形,又遲遲未派人到台灣協助,採購經理只好打電話向鄭崇華求助,要求義務幫忙、也沒有任何承諾。鄭崇華立刻答應,果然在救火成功後讓飛利浦刮目相看,開啟了雙方的合作關係。

(本文出自《利他的力量》,天下文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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