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侯俊偉 攝影

願意求助,才能打造高績效團隊!Google 台灣總經理林雅芳揭露 2 大心法

2023-08-10 採訪・撰文 簡鈺璇

為什麼 Google 是世界上最富有創造力的公司?因為他們集結一群很聰明、很優秀的人。這是多數人憑著直覺的回答。

然而,進入 Google 工作近 10 年,在 2019 年 出任 Google 台灣總經理的林雅芳卻說:「如果每位工作者都覺得自己是明星、很厲害,那你手上的專案必定難以推展。」因為世界變化太快、問題變得很複雜,許多問題是無法靠個人力量解決。

塑造心理安全感方針的 2 大關鍵:尊重式領導、驕傲分享

不過,Google 員工都是各領域的傑出人才,當他們遇到困難時,難免會不好意思向同事求助,甚至會想要隱瞞自己的失敗與挫折。Google 透過「心理安全感」,塑造同仁願意討論和分享的文化。

2012 年 Google 展開「亞里斯多德計畫」(Project Aristotle),針對 115 支技術團隊、85 組銷售團隊進行超過 200 次訪談時發現,影響團隊效率的關鍵,不是「成員有誰」,而是「如何合作」。高效率團隊最重要的特質,在於成員是否具備「心理安全感」,指的是成員在面對挑戰或風險時,就算會犯錯,也會大膽說出自己的想法,並貢獻更多創新的點子。

延伸閱讀:員工沒向心力?Google 研究 115 組團隊,得出打造高效戰隊的 5 大關鍵

Google 的組織文化中,內部會用「what」(做什麼)搭配「how」(如何做)來跟同仁溝通。在「what」(做什麼)部分,Google 的目標很明確就是要「drive amazing work」(做出有影響力的產品)。而在「how」(如何做)部分,就會希望同仁以「lead with respect」(尊重式領導)為行事原則。

尊重式領導(lead with respect)

林雅芳解釋,「lead with respect」的觀念是,今天如果能夠領導團隊完成專案,並不是因為你是最厲害的,而是團隊夥伴覺得你肯傾聽他們的建議,所以願意貢獻更多心力。

身為主管,林雅芳從不認為她應該是辦公室裡最聰明的人,每次遇到困難時,她都會告訴自己:我只是暫時不知道解答,「主管不是全知全能者,而是善於集結眾人的力量來解決問題。」

延伸閱讀:工作再忙,也要每天閱讀!Google 台灣總經理林雅芳如何選書?

驕傲分享(share with pride)

在完成專案後,無論失敗與否,還需要「share with pride」(驕傲分享)。林雅芳觀察,台灣人很害羞,常認為分享自己成果是很自滿的行為,但 Google 的看法是,把自己的所知分享出來,別人也許能用你的方法去創造 10 倍的效果,組織也能在變動和不確定的環境下前進得更快。

鼓勵第一個跳下水的勇者,共享失敗的成長經驗

為了鼓勵同仁分享,Google 設有「Peer Bonus」(同儕獎勵)機制,林雅芳提到,獲獎者的特質是,願意在自己的職責外,主動分享經驗給其他同事,而受到協助的同仁會頒一個「Peer Bonus」給對方,表達感謝之意。

在願意分享的文化氛圍中,每個人也就願意卸下心防,主動向他人請教。林雅芳補充,因為有這份文化,遇到問題甚至能在內部系統中向韓國、印度同事請教,而且對方同樣也很樂於協助。

Google 不僅鼓勵同仁分享成功的經驗,也勉勵他們共享失敗的學習心得,Google 設有「Courageous Penguin」(勇敢的企鵝)的獎項。林雅芳表示,這個獎項會頒給那些即使面臨失敗風險,仍然勇於行動的團隊,他們能夠促進組織創新、進步,幫助其他人在未來取得更好的成果,就像是第一隻跳下海裡的企鵝一樣。

讓挫折從「痛苦經過」,轉化為收穫豐富的「經歷」

林雅芳對於失敗也有一套獨特見解,「如果我知道能從過程中學到了什麼,即使成果不如預期,我就會把這件事情當作沒有失敗。」因此,面對未曾經歷的挑戰,她保持平和的心態。

舉例來說,她在出社會以前都沒有出國過,直到大學畢業後第一份工作要到美國出差,才辦了人生第一本護照。第一次接觸國際客戶做英文簡報時,即使非常焦慮,但她會自我激勵:「這件事我本來就不會,反正做得再怎麼樣,也會獲得一個歷練。」透過這種方式,將害怕的情緒轉換成第一次嘗試的興奮感。

雖然第一次嘗試通常結果未能如預期,但只要不要被失落的情緒困住,持續從中學習,像是學到老闆的英文簡報技巧、知道客戶喜歡的報告模式,就可以讓這件事情從「痛苦經過」,轉化為收穫豐富的「經歷」。

提到什麼才是 Google 認為的好績效、能夠持續晉升的指標?林雅芳認為 3 項能力不可或缺,一是應對陌生問題,二是能與不同文化與特質的同事合作,三是懂得自我激勵,而不是靠主管鞭策。這些能力是相輔相成的,因為對於陌生問題感到好奇,而有學習的動力,自主尋求他人的協助,才能獲得更好的成果。如果從個人到組織都能用這種方式看待失敗,那麼團隊必定能持續成長、進步。

本文摘錄自經理人 Podcast EP201【總編會客室】專訪 Google 台灣總經理林雅芳:Google 想要的人才,必須具備 3 個核心能力!

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