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為什麼有些榜單,總是很難被大家接受?成功的評比推薦,要符合 3 個要素

商社男
2023-10-11
商社男
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最近看到一份台灣小吃推薦評比,台南也被列入在評選範圍內,不過阿堂鹹粥沒出現在清單上讓我有點意外。事實上,推薦評比要能符合普羅大眾的期待,其實跟公司要推動內部新政策的情境類似。要讓全體員工都滿意新政策很難,一個原因應該是不少訊息接收者對環境的體驗很熟悉,當然會有不少自己的體會。此時要是有第三方出來評論或試圖改變,如果內容跟自己長期體驗有出入,就很難讓訊息接收者滿意。

為什麼有些評比、推薦,很難被大家接受?3 面向檢視

要讓新評論或政策更容易被接受,從日本經濟雜誌的相關調查,能整理出下列 3 項方向來努力:誰說的、說什麼、然後呢

延伸閱讀:「A方案比較好。」真的想說服主管,就不該這樣說!為什麼?

1. 誰說的:提出者是否值得信賴?

這份推薦評比是由誰提出、誰評比,大概就決定它的份量了。找業界專業人員來評選是不錯的選擇,但訊息接收人是不是了解或信賴這些人、這些人了解內部同仁的工作嗎、這些人的資歷夠嗎等等。即使專業人員非常了解情況,如何讓訊息接收人知道這些人了解情況,又是另外一件事了。

比較容易的方法,是從訊息接收人中找幾位來做推薦評比的規劃成員。因為大家認識或信賴他們,所以提出的方案也比較容易被認同。以台灣小吃推薦評比來說,小吃跟地緣習慣是正相關的,評審專業一定是沒問題的,但這些評審一年待在那個區域幾天?有誰是兼具人望及地緣的?我覺得鄰長還不錯,有固定支持班底、地緣了解度高,雖然鄰長也會有偏好,但跟其他人比應該是相對接地氣的。

2. 說什麼:用數字、圖形更容易理解

大部分人應該都了解說明的重要性。同一件事有沒有經過包裝,結果會完全不同,這也是為何行銷如此重要。接受訊息時,一般情況下圖形與數字比文字的消化速度還快。減少文字、簡單地說明關連性,容易幫助記憶;除了圖形外,有「比較」對象也比較容易被記住。只要記得住,被接受的可能性就能提高。

回到台灣小吃推薦評比,有圖形、數字,而且兼具比較的功能,一個例子就是 Google 地圖。Google 地圖的星星評分就是圖形的一種,相同邏輯下生成的數字如評論數等,就是簡單的內容,幫助大家記憶與了解。

延伸閱讀:頂尖業務「說服」的第一課:把時間用在可以被說服的客戶身上

3. 然後呢:公布後有「好處」才能不斷變好

最後,好的推薦評比要讓外界知道做這件事,會讓哪些地方變好、對參與者的好處是什麼。這也是為之後建立公信力、提高訊息接收人的參與度,未來宣傳及推行的品質就能更好。

要把「好處」與訊息接收人連結起來,通常組織會假設推出評比之後,業績或效率會改善,但實務上並不是所有成效都會被公布,最後不公布或許也不是特意,只是覺得不需要或被遺忘。按照進度公布成效及執行後的成果,就能改善支持率。即使效果沒預期好,公布後的回饋也能當成改善的依據,讓下次更好。

回到這次已經公布的台灣小吃推薦評比,因為排名已經出來了,還能多做的是公布造訪名單的網路瀏覽量。如同前面所說,要增加信任度,如果能說明造訪網站的人很多,是很容易建立權威性的方法。大家如果知道這份評比是很多人在看的,點閱率一定會愈來愈好。

台南有 500 多鄰,如果一位鄰長提出 10 家,就能收集到 5000 間台南小吃推薦名單。配合 Google 地圖服務,能讓大家一次挖掘出隱藏在街頭巷尾的小吃店,應該是最強的台南小吃榜單。不知道這類的推薦評比什麼時候可能出現呢?

(本文出自 商社男的外食迷宮 授權刊登、編輯)

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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