管理 Management > 人力資源
feature picture
unsplash

未來的新進員工,企業還會認真培訓嗎?AI 熱潮下的管理隱憂:老鳥努力學、新人沒人教

Ariel Chang
2023-08-23
未來商務 Ariel Chang
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

人工智慧(AI,Artificial Intelligence)的發展,預計將取代公司內許多重複性高的工作,像是行政文書或初階助理職位,公司也可能不再聘用實習生、助理等初階職位新人,這讓年輕世代的職涯路徑,與過去一路從基層員工慢慢爬的過程,有極大的不同,職場上不同世代的隔閡,也隨之加深。

管理隱憂:資深員工忙著學習用 AI,沒人培訓菜鳥

《商業內幕》(Business Insider)指出,過去幾十年來,許多企業陸續取消了「新人培訓」,賓州大學沃頓商學院教授卡普利(Peter Cappelli)2014 年的研究發現,1979 年年輕員工平均每年接受約 2.5 周的培訓,但到了 1995 年,這數字已降至每年不到 11 小時,在往後的幾年,培訓時間降低的情況依然沒有改善,幾乎是要求新人到職就有「即戰力」。

延伸閱讀:公司裡誰在瘋生成式 AI?BCG 調查:老闆一頭熱,9 成員工卻未受過培訓

隨著 AI 的發展,組織傾向自動化許多初級工作,沒有人願意教導新人基本工作流程,熟悉公司業務的狀況更加嚴重。麻省理工學院教授奧斯特曼(Paul Osterman)的研究指出,約有 5 成的員工表示,過去一年中沒有接受過雇主提供的職業培訓。

科技公關公司 EZPR 執行長席創(Ed Zitron)認為,管理階層對新 AI 技術的迷戀,正在扼殺年輕世代發展職涯的機會。回想過去,每個主管都是從基層員工,一步一步打雜、處理庶務學習職務的眉角成長的,而當企業只專注於導入 AI,自動化更多基本工作時,同時也忽略了新人的學習細節和培訓的機會。

這樣的職場現況,無疑加深了資深高層與年輕員工間對採用 AI 技術的歧見。據調研機構 Qualtrics 一份 6 月的調查顯示,有 64% 高階主管對 AI 能應用於工作上的潛力「感到興奮」,而基層員工只有 39% 這麼認為。

延伸閱讀:《經理人》推出「企業線上學習大調查」!想要導入數位培訓,該怎麼做、趨勢在哪?

弭平職場世代隔閡,有何解?

1. 創造良好的溝通環境

哈佛大學職涯顧問格瑞克(Gorick Ng)接受《快公司》(Fast Company)訪問時指出,年輕世代的工作者,希望在職場中與上司有對話,希望在工作中能夠被理解和尊重。

美國律師事務所 Sterne Kessler 就做了很好的示範,他們的團隊有 1/3 的成員是 Z 世代,其人資總監哈瓦絲(Suzanne Hawes)帶頭每周召開「Z 世代流行語」活動,讓年輕同仁介紹當代最流行的簡語、迷因等,不僅可以為工作場域帶來一點笑料、拉近彼此關係,更有助於所有同仁理解新世代的流行。「只要我們肯敞開心胸,去了解他們的興趣喜好,就能讓大家自由自在地交談,沒有『代溝』。」哈瓦絲說。

2. 調整合作方式、彈性辦公條件

除了溝通之外,美國聖地牙哥大學商業倫理教授賽琳娜斯(Tara Salinas)也建議企業應調整與年輕人才合作的方式,包括多使用社群媒體和如 ChatGPT 等科技工具,並在科技的賦能之上,給予人才更多元的辦公選擇。

《CNBC》報導,研究顯示 Z 世代對理想工作模式的想像各有不同,有人喜歡到辦公室與人相處;有人喜歡全遠距省去通勤時間;有人則傾向混合辦公,一周進辦公室一兩天。對於年輕人來說,運用 Zoom、Slack 等線上工具就是日常生活,所以企業大可不必強制他們選擇辦公地點,給予彈性,讓 Z 世代不被固定模式束縛。

3. 重視成長、發展機會

最後,則是成長發展的機會。Z 世代的工作者並非只把工作當作「糊口的工具」,而是希望能在工作中取得進步和成長。因此提供進修資源、安排導生關係、有明確的發展路徑,也是企業可以修補內部世代隔閡的方法。

根據美國國家經濟研究局(NBER)研究指出,年輕一代的員工有著更好駕馭 AI 工具的能力,經驗不足兩個月的員工,在使用相關 AI 工具輔助後,生產力表現幾乎等於超過半年的員工。然而年輕人的致命缺點在於軟實力不足,「一直以來,他們仰賴線上工具與人互動,因此較缺乏實際與人溝通、交流的能力。」賽琳娜斯說,此番 AI 熱潮,恐怕更深化這項弱勢。

因此,企業在導入 AI 的同時,還是得花點心力留任、栽培年輕人才,否則組織中的世代隔閡越是無法修復,長遠來看,似乎是得不償失。

資料來源 / Business InsiderWashington PostFast CompanyCNBC;本文出自 未來商務

繼續閱讀 人才培育
相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案