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面試時故意擺姿態、給求職者臉色看?別鬧了,42% 人才因此拒絕就職!

2023-08-24 編譯・整理 Y Chen
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想像以下情境:你身為招募人員或用人主管,致電給一位面試者、確認他是否有意願應徵某個職位時,他只回答:「對,但我很忙。你可以趕快說要幹嘛嗎?」即便後續應徵者的能力符合需求,但這樣的態度是否會影響雇用他的意願?

延伸閱讀:招募體驗不佳的公司,寧可不去!雇主想在人才市場殺出重圍,應採取的 6 項行動

對不少人來說,面試者的「態度」絕對會列為錄取與否的條件。然而,當上述情境的角色對調,換成面試官展現高高在上的態度,或做了無禮行為,結果又會如何呢?

據人力資源解決方案公司 SHL 調查顯示,有 42% 的面試者會因為面試經驗不佳,拒絕該企業給予的工作機會。《富比士》(Forbes)指出,面試過程中友善和禮貌必須是雙向的,究竟一位糟糕的面試官,將如何帶給招募過程負面影響?

差勁面試體驗不只影響就職意願,更可能阻擋潛在人才

事實上,在當前人才搶手的勞動力市場中,面試體驗愈來愈重要。SHL 說明,自 2020 年以來,領英(LinkedIn) 和 Glassdoor 等等求職社群平台上,分享的面試經驗的評論數量增加了一倍以上,而其中分享「糟糕經驗」的評論同樣翻倍。仔細分析負面評論,其中近 5 成的面試者會將原因歸咎於面試官身上。

《富比士》指出,找尋新工作其實會為求職者帶來非常大的壓力,但許多招募人員和面試官忽略了這種感受。據求職和媒合平台 Monster 的調查,超過 80% 的民眾認為尋覓和啟動新職務的可怕程度,遠高於高空跳躍或看牙醫。當求職者抱持焦慮情緒,又碰上糟糕招募人員與面試官時,情況只會雪上加霜。

SHL 科學長莎拉・古提雷絲(Sara Guttierez)強調,面試體驗已經成為企業能否招募到頂尖人選的關鍵之一,必須正視這些應徵者的體驗和評價。糟糕的面試體驗在網路上相當容易產生連鎖效應,一則負面評論就足以阻止其他人前來申請工作,那組織可以如何改善面試者的體驗呢?

延伸閱讀:想贏得人才戰?先了解求職者最在意的事!雇主該調整的 7 項招聘思維

事前做好準備、準時結束面試,都是留下正面印象訣竅

古提雷絲表示,要讓應徵者心中留下好印象,有時候只需要一些小動作就能做到。舉例來說線上面試過程中,若面試官沒有開鏡頭的話,導致負面體驗的可能性會高出兩倍;反過來說,單單是面試時開啟鏡頭這項行為,就可以輕鬆拿下正面分數。

求職平台 Indeed 也整理出要成為一位好面試官,務必留意的數個原則。首先請確保做好了充足的準備,熟悉面試者履歷和提供的資料,並依照履歷、資料內容擬定相關提問或想了解的事項。當應徵者收到一個客製化、或事前咀嚼過相關資料的問題,是能夠感受到企業真心對待,並形塑出積極的形象。

再來是時間管理,不只是準時出席,更重要的是能否在約定好的時段之內完成面試,這可以展現面試官時間管理的能力,以及是否尊重應徵者的時間。另外,輪到面試者提問時,萬一是涉及公司敏感議題、當前業務難關的類型,Indeed 建議面試官仍可適度透露,但切記要補上公司當前準備如何克服與應對挑戰,得以凸顯組織透明度,同時更強化了企業本身不會輕忽缺陷和漏洞的態度。

最後,在一場面試的尾聲,無論招募人員或用人主管,都該主動向面試者解釋接下來的步驟,包含後續時程、可能還會安排跟誰交流等。當然這個時間點,也很適合詢問應徵者對整體面試流程的回饋,了解過程中是否有不清楚、體驗不佳的情況,就可以提早修補關係,確保對方獲得應有的尊重,提高網羅到潛在人才的機會。

資料來源:
ForbesIndeed

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