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面試時故意擺姿態、給求職者臉色看?別鬧了,42% 人才因此拒絕就職!

2023-08-24 編譯・整理 Y Chen
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想像以下情境:你身為招募人員或用人主管,致電給一位面試者、確認他是否有意願應徵某個職位時,他只回答:「對,但我很忙。你可以趕快說要幹嘛嗎?」即便後續應徵者的能力符合需求,但這樣的態度是否會影響雇用他的意願?

延伸閱讀:招募體驗不佳的公司,寧可不去!雇主想在人才市場殺出重圍,應採取的 6 項行動

對不少人來說,面試者的「態度」絕對會列為錄取與否的條件。然而,當上述情境的角色對調,換成面試官展現高高在上的態度,或做了無禮行為,結果又會如何呢?

據人力資源解決方案公司 SHL 調查顯示,有 42% 的面試者會因為面試經驗不佳,拒絕該企業給予的工作機會。《富比士》(Forbes)指出,面試過程中友善和禮貌必須是雙向的,究竟一位糟糕的面試官,將如何帶給招募過程負面影響?

差勁面試體驗不只影響就職意願,更可能阻擋潛在人才

事實上,在當前人才搶手的勞動力市場中,面試體驗愈來愈重要。SHL 說明,自 2020 年以來,領英(LinkedIn) 和 Glassdoor 等等求職社群平台上,分享的面試經驗的評論數量增加了一倍以上,而其中分享「糟糕經驗」的評論同樣翻倍。仔細分析負面評論,其中近 5 成的面試者會將原因歸咎於面試官身上。

《富比士》指出,找尋新工作其實會為求職者帶來非常大的壓力,但許多招募人員和面試官忽略了這種感受。據求職和媒合平台 Monster 的調查,超過 80% 的民眾認為尋覓和啟動新職務的可怕程度,遠高於高空跳躍或看牙醫。當求職者抱持焦慮情緒,又碰上糟糕招募人員與面試官時,情況只會雪上加霜。

SHL 科學長莎拉・古提雷絲(Sara Guttierez)強調,面試體驗已經成為企業能否招募到頂尖人選的關鍵之一,必須正視這些應徵者的體驗和評價。糟糕的面試體驗在網路上相當容易產生連鎖效應,一則負面評論就足以阻止其他人前來申請工作,那組織可以如何改善面試者的體驗呢?

延伸閱讀:想贏得人才戰?先了解求職者最在意的事!雇主該調整的 7 項招聘思維

事前做好準備、準時結束面試,都是留下正面印象訣竅

古提雷絲表示,要讓應徵者心中留下好印象,有時候只需要一些小動作就能做到。舉例來說線上面試過程中,若面試官沒有開鏡頭的話,導致負面體驗的可能性會高出兩倍;反過來說,單單是面試時開啟鏡頭這項行為,就可以輕鬆拿下正面分數。

求職平台 Indeed 也整理出要成為一位好面試官,務必留意的數個原則。首先請確保做好了充足的準備,熟悉面試者履歷和提供的資料,並依照履歷、資料內容擬定相關提問或想了解的事項。當應徵者收到一個客製化、或事前咀嚼過相關資料的問題,是能夠感受到企業真心對待,並形塑出積極的形象。

再來是時間管理,不只是準時出席,更重要的是能否在約定好的時段之內完成面試,這可以展現面試官時間管理的能力,以及是否尊重應徵者的時間。另外,輪到面試者提問時,萬一是涉及公司敏感議題、當前業務難關的類型,Indeed 建議面試官仍可適度透露,但切記要補上公司當前準備如何克服與應對挑戰,得以凸顯組織透明度,同時更強化了企業本身不會輕忽缺陷和漏洞的態度。

最後,在一場面試的尾聲,無論招募人員或用人主管,都該主動向面試者解釋接下來的步驟,包含後續時程、可能還會安排跟誰交流等。當然這個時間點,也很適合詢問應徵者對整體面試流程的回饋,了解過程中是否有不清楚、體驗不佳的情況,就可以提早修補關係,確保對方獲得應有的尊重,提高網羅到潛在人才的機會。

資料來源:
ForbesIndeed

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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