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想贏得人才戰?先了解求職者最在意的事!雇主該調整的 7 項招聘思維

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沒有 CEO 敢說,找對人才不重要。儘管經濟放緩、出現裁員潮,但失業率仍然很低,表示想要從中贏得頂尖人才並不容易,一旦缺乏合適的人選,就會阻礙公司開拓業務,尤其是高需求人才競爭更是激烈,領導者必須把人才議題放在首位。

BCG 和全球招聘網站 The Network 合作展開全球調查,蒐集超過 9 萬名求職者意見,列出 7 件雇主該知道的事,沒有及早調整思維,就很難在人才戰爭中勝出。

延伸閱讀:安靜招聘潮來了!缺工潮下的人力解方:為何老闆、高層衝到第一線將成常態?

夢幻工作≠高薪!求職體驗、生活品質更重要

1.職缺和條件動人,招聘流程就不重要?

超過 5 成受訪者表示,一旦招聘流程中出現負面體驗,像是和人資互動有摩擦、過度冗長等,他們會選擇婉拒。

2.人們會為了職涯發展犧牲生活?

求職者心中理想職涯的第一名是工作生活平衡,甚至比加入好公司、晉升成主管、參與重要專案的排序更前面。人們希望保留時間給家人、朋友和自己的興趣,工作僅是生存的一種手段,如果你的公司期待員工犧牲生活和健康來換取高額報酬,更多人會選擇乾脆換個工作。

3.相較於朝九晚五的工作,更多人想做零工、專案型工作?

雖然人們期待在工作中擁有更高的彈性,零工經濟也吵得震天價響,但大部分的人還是想找個一周上 5 天班的正職工作,僅有一成求職者接受零工或專案型工作。

4.薪資條件愈好,愈能吸引人才加入?

求職者希望雇主把薪水攤開來談,僅是為了避開一份明顯不匹配的報酬。比如,同樣的職缺,競業都開年薪 100 萬,雇主就別因為任何理由(公司協助學習成長、還在發展階段等等)僅開出年薪 70 萬的條件。但也不是薪水和福利開得愈好的公司,就愈吸引人。當求職者招聘體驗不佳,即便年薪多 10 萬,他還是會婉拒。

AI 選才、email 錄取信,欠缺求才溫度和誠意

5.在人力資源網站登求才廣告就好?

人才狀態分成 3 階段:不積極找新工作、積極找新工作、實際申請新工作。還沒有很想換工作的人才,也會經由朋友、商業夥伴、獵人頭介紹瀏覽新的機會;想換工作的人則會進一步查詢招募網站、企業官網、社群媒體等求職訊息;最終透過各企業設計的徵才管道投遞履歷。

雇主僅鎖定傳統徵才管道,像是校園招聘、招募網站、在社群刊登求才訊息,就只會招攬到某一階段的人才,難以網羅在其他組織內的潛力人選。為了找到優秀人選,建議雇主要多管齊下。

6.運用 AI 協助招聘展現公司的科技力、提高對人才的吸引力?

有些公司在招聘流程導入 AI,比如人臉辨識、協助測驗評估,一面提高招聘效率、一面展現雇主的科技實力。但事實是,即便在科技公司,求職者也不想要跟機器互動,他們更期待在招聘過程裡遇到「將來會一起工作的真人」,一旦被察覺招聘流程裡潛藏大量的演算法、數位方案,反而會引發反感。

延伸閱讀:以人為本只是口號?全球高管嘴裡說重視、實際上卻準備不足的 4 項人才培育課題

7.錄取通知發出之後,等待回應就好了?

雇主被動等待時,可能會被別家企業「截胡」。6 成求職者希望收到錄取通知信(offer letter)後,有機會再談一下薪資和工作條件,像是討論小幅調漲年薪、或是期待一周有一天彈性上班。

雇主可以做什麼展現更多誠意?不妨由該員的未來上司致電表達恭喜,同時詢問對方,是否想再與誰聊一聊、或是邀請他來公司參觀一下環境,他絕對能感受到公司對人才的重視。

談到這裡你可能會想,高階主管的挑戰真大,員工追求工作生活平衡,股東緊逼績效表現,還要求繳出 ESG 的成績,等於要產出業績,還不能鐵血要求。我的親身經驗是,鐵血的時代已然翻篇,領導者不顧人才,績效也出不來,學會動態平衡,是當代高階主管的生存準則。領導者也可以反過來想,相比過去,現在的經營環境具備更多數位科技作為「經營武器」,可以協助提升績效,而省下來的精力,正好可以為了人才課題做準備。(口述:徐瑞廷|整理:韋惟珊)

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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