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結束遠距卻不會上班了?近 5 成企業辦「職場禮儀課」,教員工信怎麼回、上班怎麼穿

2023-08-28 編譯・整理 Kevin liu
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近來許多公司如 Google、Meta 等都祭出規定,紛紛要求員工重返辦公室、或者至少維持混合辦公的形式。而近期的一項調查發現,要求員工坐回辦公桌,或許不簡單,但真正的難題 在於如何確保結束遠距上班的工作者們,在回到辦公室依然舉止得宜。 習慣了疫情年代的居家上班(WFH)模式後,一些員工似乎已經忘了在辦公室如何穿著、溝通、交流才是恰當的行為。

延伸閱讀:避開職場最常見的 6 大穿搭錯誤!掌握 3 原則,也能穿得時尚又自在

上班怎麼穿、Email 如何回覆都要學,近 5 成公司開課教「禮貌」

根據求職履歷顧問公司 Resume Builder 的調查,在這重返辦公室的風潮中,有 45% 的企業特別為員工準備「辦公室禮儀課程」以接軌實體辦公生活,另外也有 18% 的企業表示正準備跟進。

企業開設的課程包括:合宜的辦公室對話、穿著規範、如何撰寫專業的電子郵件等,有些計畫甚至包括一些更抽象的課程,例如何提供建設性的批評、避免在職場討論敏感的政治與宗教話題等,甚至是與員工分享如何進行良好的午休。

同時因應混合式和遠距辦公逐漸興起,部分課程的重點也包含注意時差、視訊會議疲勞與有效線上溝通技巧等新重點。

雖然對多數辦公室老鳥而言,這些舉止似乎都是再自然也不過的事;不過疫情也讓不少工作者對過往的職場生活感到生疏。部分主管表示,透過課程的幫助,讓許多員工順利恢復了過去在職場累積的習慣。同時,對於疫情期間才剛開始進入職場的 Z 世代工作者來說,適當地學習辦公室禮儀,更能幫助他們度過陌生的辦公室生活。

延伸閱讀:別再犯了!不可輕忽的 7 個職場禮儀,做不好小心被列黑名單

不僅新鮮人要學,老鳥也同樣受益

商管知識媒體 Bizreport 的共同創辦人揚・范姆 (Young Pham) 指出,職場員工人際溝通能力的低落,是造成這類課程成長的主因。54% 的企業特別要求 Z 世代員工一定要進修這些課程。四大顧問公司包括勤業 (Deloitte)、安侯建業(KPMG)、資誠 (PwC) 等,都要求 Z 世代員工要出席課程。

意外的是,范姆的公司原本只向企業鼓勵新員工進修這些課程,但卻發現許多有經驗、甚至居高位的資深員工,也同樣能從中受益。

Resume Builder 公司首席職涯顧問史黛西・海樂(Stacie Haller)指出,Z 世代通常被認批評缺乏專業精神、高效完成工作所需具備的軟技巧等,因為他們過去並未有過太多職場經驗。

根據麥肯錫先前針對全球逾 1 萬 3000 名工作者的調查,Z 世代反而是迫切想回到辦公室上班的一群人,他們希望透過這種方式,來填補因疫情而錯過的合作經驗與職場交際。這些課程對他們來說並非一種懲罰,而是一種幫助。

英國安侯建業 CEO 強・霍特 (Jon Holt) 也稱讚了這些進修課程,認為幫助工作者在職涯的初期,就有系統性地建立起軟實力,這些課程對於往後的職涯十分重要。

連結:Fortune (1)Fortune (2)Mckinsey

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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