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中華電信執行副總的私房書單:當上主管才思考怎麼帶人,在一本書找到共鳴

2023-09-08 採訪・撰文 邵蓓宣
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中華電信執行副總經理林榮賜的學經歷,大概很符合外界對資訊工程人員養成的想像。交大資工所博士,一路從中華電信研究所助理研究員做到執行副總,兼任中華電信研究院院長。他說,大學時候讀到台灣鄉土文學論戰,兩派在打筆仗,同一個主題,不同的人論述角度完全不同,啟發他用更多元、系統化的視角去看事情。

延伸閱讀:台灣微軟營運長的私房書單!除了幫助組織,更能省思自己

Q1|身在資通訊產業,你怎麼看待閱讀和AI、GPT時代的資訊吸收?

資訊或知識的軸線可以分4個層次:資料、資訊、知識、智慧。最底層的是資料,第二層是資訊,接下來是知識,最後才到智慧。資料沒有意義,形成資訊才有意義,譬如說你用資料做成一張商業報表、天氣變化的溫度圖,這個是有用的資訊。再上一層是知識。知識本身有不同體系,例如科技的知識體系、商業的知識體系,最後才會成為智慧。

再談AI,AI可以幫你快速摘要、整理資料,它會越來越聰明,可以整理得很完整,但那是誰的知識?是它幫你整理的,不代表是你的,你還是要自己吸收、理解,所以我覺得人和AI最大的差別是,它幫你整理是它的,要變成你的,必須經過思考,讀懂。最後,把知識沉澱,跟自己的人生經驗結合,提出屬於自己的見解,才會成為智慧。

Q2|推薦給企業中高階主管的書?

毛治國的《管理》,毛前院長不是只待過學術界,也有很多政府的經驗,他在處理事情的時候,思考的角度跟高度完全不一樣。他講領導者就2件事:一是決策,二是執行。決策靠「見識謀斷」。見,是在事情還很小、還不鮮明的時候發現;識,透過很深的洞察力講出洞察,其實就是定義問題;把問題定義出來接下來要提方案,就是謀,像我們做幕僚工作,經常要提方案,最重要是破框思考,從不同角度提出可能的方案;斷,是判斷,例如決定用哪個方案。

關鍵在於每個人定義問題的角度不一樣。所以在工作上,如果領導者一開始沒把事情講清楚,最後就是各做各的。

Q3|推薦給從基層員工到晉升主管閱讀的書?

我是學工程的,沒學過什麼管理,等到當主管才思考怎麼帶人,跌跌撞撞,後來看到杜書伍的這本《將將》,我覺得寫到我的感受。

舉個例子,工作分工,最大的盲點在哪裡?就是三不管地帶,每個人說我負責這個、你負責那個,旁邊掉球沒有人管,那叫做灰色地帶。他說,當大家都守住自己的一塊,誰主動跳出來管「沒人管的地方」,把大家連結在一起,這種人就是要培養的主管。

延伸閱讀:總經理的私房書單!一年讀 100 本書的她,有一本會一讀再讀

Q4|什麼樣的書會讓你一讀再讀、反覆翻閱?

有些書,它的內容和你過去的經驗呼應、有共鳴,還能提出不一樣的看法,這種書我就會覺得非常值得看。我很喜歡《這一生,你想留下什麼?》,有一章在講同理心。

以前一些採訪,我曾經談過同理心,是「拉高一層來看全局,再下一層去看實務。」拉高一層是從老闆的角度想事情;下一層是去第一線了解細節。但這本書寫得更深,說要「理性的同理心」。方法很簡單,問自己:第一,這個決策,是你想做的嗎?第二,你真誠相信這樣做是對的嗎?接下來最關鍵,它跟你組織的使命感跟價值觀一致嗎?這一連串的提問,會讓你思考,我到底做這件事,應該不應該。

林榮賜的私房書單

1.《將將:打造將才基因2》
作者: 杜書伍
出版社:天下雜誌
出版日期:2022.08

2.《管理》
作者:毛治國
出版社:國立陽明交通大學出版社
出版日期:2018.08

3.《這一生,你想留下什麼?:史丹佛的 10 堂領導課》
作者:約翰‧漢尼斯(John L. Hennessy)
出版社:天下文化
出版日期:2018.11

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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