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侯俊偉 攝影

領導者不是來挑毛病的!10 年外派經驗,默克台灣總經理認為「3 種軟技能」很重要

2023-09-19 採訪・撰文 吳美欣
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「過去 20 年,我感受到的變化太多、太強烈了。如果你問我何時感受到改變?我會說,這就是我工作、生活的一部分。」默克(Merck Taiwan)醫療保健事業體台灣總經理余文慧(BoonHuey Ee)表示,現在大環境很常講「VUCA」(volatility 易變性、uncertainty 不確定性、complexity 複雜性、ambiguity 模糊性),意思是外面環境變動複雜,不管是烏俄戰爭、疫情、能源危機,都是領導者無法控制的,企業為了要生存,領導者的思考也要跟上變化。

在很多情況下,組織必須重新擬定策略與方針。譬如,公司要賣掉部分事業,要如何重新組織團隊?如何讓團隊專注在新事業上面?「對於沒有經歷過的人,可能會有點掙扎,但我相信如果領導者不改變,公司就無法生存,重要的是把這種改變視為一種常態。」

默克集團總部位於德國,創立於 1668 年,目前已超過 350 年歷史,是全球知名生命科學、醫療保健與電子科技事業體大廠。

余文慧是馬來西亞人,在 2018 年出任台灣默克醫療保健事業體總經理,這已是她在 10 年內外派的第 3 個國家。

她曾擔任馬來西亞業務與行銷總監、亞太區腫瘤事業部負責人、中國腫瘤事業部副總裁,2018 年後,擔任默克醫療保健事業體台灣總經理,2019 年後也負責香港與澳門的管理。「領導者到一個新的地方,不會有人告訴你要改變什麼,你必須告訴自己,把這一切當成一趟旅程。」

延伸閱讀:新任 CEO 應先做哪些工作?BCG 建議:前 3 個月安排,決定公司 3 年後的未來!

鼓勵成員說出想法,培養團隊整體的適應力

首先,必須先理解那個地方,「我在面對什麼?這裡的工作方式是怎麼樣?」 試著先與當地團隊建立關係,確保他們會向你回報資訊,因為這些人最了解當地情況,「要讓團隊明白,你是來跟他們一起工作的,你在這裡是為了帶來更好的改變,而不是來挑毛病。」

下一步,才是討論團隊做得好的地方,以及可以改變或想做但一直沒做的事。在默克,他們會召開工作坊聚焦討論,請團隊根據「影響力」與「可行性」軸線,畫出象限圖表,把提案放入象限中,排出先後順序。

影響力高、可行性高的策略,是 quick win(速贏)行動,馬上就能做到;影響力高、可行性低的計畫,需要 3~5 年時間縝密規畫;影響力低且可行性低的提案捨棄不做;影響力低、可行性高,要做不做都可以。這是因為組織在面臨轉型或變革時,可能看到各式各樣的機會、想出各式各樣的辦法,但未必每個做法都能成形,要有一個過程,讓大家凝聚共識、排出任務的先後順序,「適應力不只是領導者個人,也關乎團隊如何一起工作。你要讓團隊講出自己的想法。」

延伸閱讀:堅持「我是為你好」只會讓溝通更困難!薩提爾:化解衝突前,先讓對方感受到「被理解」

授權,但保持緊密溝通,團隊自會找出答案

她也不太會限制團隊現階段「應該」要做到什麼,或者檢討沒做到什麼;相反地,她更重視「你想做什麼?」,與她共事的同儕說,「Boon(余文慧)是一個很特別的老闆,會想參與每個提案的討論。一開始當然會覺得壓力很大,可是這樣做確實能釐清想法,因為她會盡可能把國外案例分享給我們,讓我們的想法更快達到期待。」

余文慧認為,作為跨國領導者, 其實你不需要知道所有答案,但是要很擅長溝通、協調與領導, 因為答案會來自於你帶領的團隊中,「最好的領導,不只是用你的手與腦,而是連結團隊的心,」 而信任關係,就來自領導人與團隊建立緊密的溝通管道, 「我相信團隊不完美,但我也相信,他們有潛力,」她認為,「當你與團隊擁有共同目標,出身在哪、性別為何,就無關緊要了。」


余文慧

2004 年進入默克集團,曾擔任馬來西亞業務與行銷總監、亞太區腫瘤事業部負責人、中國腫瘤事業部副總裁,2018 年後擔任默克醫療保健事業體台灣總經理,2019 年起同時擔任默克香港及澳門董事長。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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