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侯俊偉 攝影

領導者不是來挑毛病的!10 年外派經驗,默克台灣總經理認為「3 種軟技能」很重要

2023-09-19 採訪・撰文 吳美欣

「過去 20 年,我感受到的變化太多、太強烈了。如果你問我何時感受到改變?我會說,這就是我工作、生活的一部分。」默克(Merck Taiwan)醫療保健事業體台灣總經理余文慧(BoonHuey Ee)表示,現在大環境很常講「VUCA」(volatility 易變性、uncertainty 不確定性、complexity 複雜性、ambiguity 模糊性),意思是外面環境變動複雜,不管是烏俄戰爭、疫情、能源危機,都是領導者無法控制的,企業為了要生存,領導者的思考也要跟上變化。

在很多情況下,組織必須重新擬定策略與方針。譬如,公司要賣掉部分事業,要如何重新組織團隊?如何讓團隊專注在新事業上面?「對於沒有經歷過的人,可能會有點掙扎,但我相信如果領導者不改變,公司就無法生存,重要的是把這種改變視為一種常態。」

默克集團總部位於德國,創立於 1668 年,目前已超過 350 年歷史,是全球知名生命科學、醫療保健與電子科技事業體大廠。

余文慧是馬來西亞人,在 2018 年出任台灣默克醫療保健事業體總經理,這已是她在 10 年內外派的第 3 個國家。

她曾擔任馬來西亞業務與行銷總監、亞太區腫瘤事業部負責人、中國腫瘤事業部副總裁,2018 年後,擔任默克醫療保健事業體台灣總經理,2019 年後也負責香港與澳門的管理。「領導者到一個新的地方,不會有人告訴你要改變什麼,你必須告訴自己,把這一切當成一趟旅程。」

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鼓勵成員說出想法,培養團隊整體的適應力

首先,必須先理解那個地方,「我在面對什麼?這裡的工作方式是怎麼樣?」 試著先與當地團隊建立關係,確保他們會向你回報資訊,因為這些人最了解當地情況,「要讓團隊明白,你是來跟他們一起工作的,你在這裡是為了帶來更好的改變,而不是來挑毛病。」

下一步,才是討論團隊做得好的地方,以及可以改變或想做但一直沒做的事。在默克,他們會召開工作坊聚焦討論,請團隊根據「影響力」與「可行性」軸線,畫出象限圖表,把提案放入象限中,排出先後順序。

影響力高、可行性高的策略,是 quick win(速贏)行動,馬上就能做到;影響力高、可行性低的計畫,需要 3~5 年時間縝密規畫;影響力低且可行性低的提案捨棄不做;影響力低、可行性高,要做不做都可以。這是因為組織在面臨轉型或變革時,可能看到各式各樣的機會、想出各式各樣的辦法,但未必每個做法都能成形,要有一個過程,讓大家凝聚共識、排出任務的先後順序,「適應力不只是領導者個人,也關乎團隊如何一起工作。你要讓團隊講出自己的想法。」

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授權,但保持緊密溝通,團隊自會找出答案

她也不太會限制團隊現階段「應該」要做到什麼,或者檢討沒做到什麼;相反地,她更重視「你想做什麼?」,與她共事的同儕說,「Boon(余文慧)是一個很特別的老闆,會想參與每個提案的討論。一開始當然會覺得壓力很大,可是這樣做確實能釐清想法,因為她會盡可能把國外案例分享給我們,讓我們的想法更快達到期待。」

余文慧認為,作為跨國領導者, 其實你不需要知道所有答案,但是要很擅長溝通、協調與領導, 因為答案會來自於你帶領的團隊中,「最好的領導,不只是用你的手與腦,而是連結團隊的心,」 而信任關係,就來自領導人與團隊建立緊密的溝通管道, 「我相信團隊不完美,但我也相信,他們有潛力,」她認為,「當你與團隊擁有共同目標,出身在哪、性別為何,就無關緊要了。」


余文慧

2004 年進入默克集團,曾擔任馬來西亞業務與行銷總監、亞太區腫瘤事業部負責人、中國腫瘤事業部副總裁,2018 年後擔任默克醫療保健事業體台灣總經理,2019 年起同時擔任默克香港及澳門董事長。

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