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遭遇職場難題,不能總是硬碰硬!3 招「變通方法」,繞路反而走得快

2023-09-13 整理・撰文 盧廷羲
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牛津大學賽德商學院(Saïd Business School)副教授保羅.薩瓦加(Paulo Savaget)出生 10 個月大的時候,因為拉肚子、營養不良、脫水,險些喪命,必須靠母奶或配方奶維持營養。然而,他的母親擠不出母奶,母乳銀行剛好罷工;住在巴西的他們,附近也買不到配方奶,薩瓦加流失了超過 10% 的水分。接著,他的父母採取一項變通方法,請貧民窟的母親協助餵母奶,最終化險為夷。

薩瓦加表示,許多事情即使有錢、有時間,不見得能直接解決,需要變通思維。變通思維的概念,有點像駭客一樣,要迂迴、蜿蜒穿過未知領域,而非總是正面、強硬尋求出路。

他花了 3 年,跑了 9 個國家,研究醫療教育、墮胎、階級偏見、公共衛生、貪汙等多元議題,探討企業家、學者、非營利組織, 如何繞過障礙,發揮變通的力量,達到目標,歸納出變通思維底下,有什麼共同點。薩瓦加得出 3 種變通思維,搭便車、鑽漏洞、迂迴側進,透過這些「繞道」的觀念,以不尋常的方式來解決問題。

延伸閱讀:哈佛教授:正向思考無法解決問題!遇到困難,這樣想才會有幫助

利用現有資源「搭便車」,找出互利管道執行計畫

第一種方法,薩瓦加稱為搭便車思維,意思是以多方參與者(或多個系統)的互動為基礎,運用看似不相干的關係,解決複雜問題。這有點類似自然界的互利共生、片利共生的循環,例如槍蝦和鰕虎魚是互利共生,槍蝦提供蝦洞,鰕虎魚則會觸碰蝦子,告知他們天敵來襲。

1980 年代,英國人賽門.貝瑞(Simon Berry)在尚比亞從事國際援助時發現,當地醫療落後,死亡其中一大原因是腹瀉造成脫水輕微症狀,因為民眾買不到腹瀉成藥,無法獲得及時治療。2008 年,他成立了非營利組織可樂生機(ColaLife),在可口可樂的箱子、瓶罐之間的空隙,塞入治療腹瀉的藥物,短短 1 年內,該地區腹瀉藥物攝取率從 1% 上升到 46.6%。

薩瓦加指出,搭便車方案的關鍵思維,是從「我們缺少什麼」的心態,轉移到「我們已經有什麼」。尚比亞的基礎建設不足,如果要擴增道路、增加醫療站,需要斥資鉅額。而可口可樂在當地有完善物流,對可口可樂來說,把箱子縫隙安插藥瓶,沒有什麼害處,雙方也就同意合作。

搭便車思維,要善用既有關係,即使是權力邊緣的一方,如果能設法察覺整個體系或組織的環節,是不是能重組、變通,就有機會找到對自己有利的管道。

規定不一定非黑即白,「鑽漏洞」也是一種變通

第二種變通思維,薩瓦加稱為「鑽漏洞」,現行規定、法律上很有可能造成不公平,但規則通常都會有漏洞,可以利用規則上的模糊地帶,使自己受益,達到變通效果。

世界衛生組織(WHO)在 2015~2019 年統計,全球每年有 7300 萬人墮胎,其中 34% 的人屬於不安全墮胎,有很大一部分的原因是,許多國家法規不允許人們墮胎。

1999 年,法國政府禁止人民墮胎,荷蘭醫生蕾貝卡.龔佩慈(Rebecca Gomperts)到法國工作時,想出一辦法,只要擁有荷蘭籍的船隻,且位於國際公海、離岸邊超過 12 海里(約 22.2 公里),就能適用荷蘭法律,幫助法國女性合法、安全墮胎。因此,她成立非營利組織「浪尖上的女性」(Women on Waves),把船變成行動診所,提供墮胎服務,儘管部分保守國家諷刺他們為「墮胎船」。

薩瓦加分析,鑽漏洞思維的重要性在於,許多事情並非只有「遵循規定」或「違反規定」,有時選項會介於兩者之間。人們不容易找到漏洞,是因為我們習慣把規定視為唯一解答,而非其中一種正解。

延伸閱讀:不要急著替員工「解決」問題!主管先打開耳朵「聽」,善用主管的 5 種權力

打亂原有系統的節奏,迂迴側進達成目標

第三種變通思維是「迂迴側進」。薩瓦加指出,一個系統會有正向、反向,前者促成強化,後者降低強度。例如,自動調溫器就是反向迴路,只要環境溫度掉到設定值以下,就會啟動暖氣。迂迴側進的意思,是利用反向迴路,打亂原有系統的節奏,從而達到目的。

2014 年以前,印度仍有半數人家中沒有廁所,時任總理納倫德拉.莫迪(Narendra Modi)推行「整潔印度」(Clean India)運動,仍未能解決問題,因為人們隨地便溺的習慣根深蒂固。有自發性團體開著大卡車,看到有人隨地小便,就拿水管噴他們,也沒有達到嚇阻效果。

後來,有人想到一招變通法,把膝蓋高度的牆壁,嵌著有印度神明的磁磚,融合了穆斯林、基督教、錫克教等多種神明,使當地人隨地大小便的習慣大幅下降。薩瓦加說,這就是迂迴側進,即使這個方法不會解決所有問題(不可能每面牆壁都印有神明),但至少使原有系統慢下來,逐漸改變現狀。

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經理人

導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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