成功 Success > 數位工具
feature picture
gamma

Gamma 教學|AI 簡報工具一鍵完成報告、網頁設計、排版配圖

2025-01-02 電腦玩物 Esor Huang
分享
收藏
已完成
已取消

在忙碌工作中,我們很多時候會需要製作簡報或網頁來展示我們的想法、專案、產品,可能是在會議中報告,可能是在活動中分享,或是要在社群中給大家參考。然而,專注在原本的專案、產品內容上的我們可能並不擅長設計,或是沒有太多時間進行複雜的設計。這時候,如果有自動完成簡報、網頁設計的工具,可以節省我們許多時間。如果你也曾經為了設計簡報、網頁版面感到困擾,那麼 Gamma 或許是 AI 時代一個很方便的工具。

不論是需要簡報、網頁設計的職場人士、創業者還是學生,Gamma 都能利用 AI 設計工具幫助你快速製作具有戲劇性變身的簡報與網頁,讓你只需專注內容產出(其實, Gamma 的 AI 工具也可以像是 ChatGPT 那樣幫你產出基本內容)。

當然,自動設計簡報、網頁的功能很早就出現,像是 Google 簡報、 PowerPoint 簡報很早之前就能提供版面圖表的自動設計建議。

那麼 Gamma 這樣的工具有什麼不一樣的特色呢?

  • 改造製作簡報、網頁的介面,一頁式的內容編排方式更直覺好整理
  • 結合 AI 功能,製作版面、產出內容,都能快速生成(支援中文)
  • 大量版面、素材模組可套用,也可用 AI 協助設計
  • 可線上分享或展示,可像簡報一樣播放
  • 可匯出檔案,包括支援中文的 PDF 輸出

或許之後 Office、 Google Workspace 也加入 AI 功能後,簡報、網頁工具也可以變得類似這樣簡單好上手。

而現在,我們可以先試試看 Gamma 這樣的工具,透過 AI 技術改造簡報、網頁製作流程,讓設計過程變得更簡單迅速,甚至版面美化可以像變色龍一樣迅速變換各種風格。有興趣的朋友,可以快速參考我利用「Gamma」製作的兩個範例:

延伸閱讀:ChatGPT 最大對手|Claude 開放台灣註冊!支援繁中且完全免費,特點一次看

Gamma 一頁式文件撰寫,幫你專注產出簡報、網頁內容

(2023/4/9)現在在「Gamma」申請一個帳號,就能免費體驗它的簡報、網頁製作功能。並且也可以獲得 200 點的 AI 功能點數。你可以利用我的邀請連結註冊,這樣我們彼此都能再多增加 200 點的 AI 功能點數。(Gamma 邀請註冊連結

進入「Gamma」工具,可以快速新增需要的簡報、網頁模板,也可以從 Google 雲端硬碟匯入文件。「Gamma」的邏輯是希望打破文件、簡報、網頁的界線,因為簡報、網頁的內容基礎其實都是文件。如果我們可以在一頁文件中完成我們的內容,並且這份文件可以直接變成簡報、網頁,就不用多作好幾次工夫,也更直覺好上手。

電腦玩物 Gamma.jpeg
電腦玩物

在編輯畫面中,我們可以在文件裡透過一格一格的內容區塊(類似卡片,也類似 Notion 的模組),快速產出我們的內容。

過程中,「Gamma」提供了非常豐富的「內容模組」可以直接插入與套用,包含:
- 各種簡報、網頁圖表的模組
- 各種圖文內容版面的模組
- 支援插入各種外部圖片、影片、雲端工具內容的模組

在這一點上,還沒有用到 AI 功能的時候,「Gamma」已經是一個可以幫助我們快速編輯與產出好看文件、簡報、網頁的工具了。

電腦玩物 Gamma2.jpeg
電腦玩物

Gamma 用 AI 一分鐘產出完整簡報、網頁圖文版面內容

而在這股 AI 浪潮中,「Gamma」也大量結合了 AI 功能,來強化前述原本的核心特色。其中第一個 AI 功能,就是幫助我們透過一個主題的提問,就可以快速「生成」簡報、網頁的基本圖文內容。

在創建簡報、網頁時,選擇「New with AI」的新功能 ,先設定要製作的是哪種類型內容,然後輸入自己的內容主題(可以輸入中文)。

電腦玩物 Gamma New with AI功能.jpeg
電腦玩物

於是,不到一分鐘的時間,一份結合時間管理內容的簡報、網頁、文件架構,就自動產生了。

在這個過程中:

  • AI 會幫助我們決定圖文內容結構。
  • AI 會幫助我們設計配色。
  • AI 會幫助我們設計每一段內容的版面。

當然,我們還需要修改成自己的真實內容,但在版面製作、設計方向上已經節省不少時間。

下面這幾張圖,就是在輸入上述主題後(我選擇網頁模式),我「完全沒有修改」就產出的結果。

電腦玩物Gamma 3.jpeg
電腦玩物
電腦玩物Gamma 4.jpeg
電腦玩物
電腦玩物Gamma 5.jpeg
電腦玩物

Gamma AI 功能,自動設計簡報、網頁,中文也能通

除了直接產出所有內容版面外,「Gamma」的 AI 功能也可以幫助我們進行個別內容區塊的調整與設計。

例如,在簡報、網頁中要新增下一個區塊的內容時,也可以利用 AI 工具新增,只要輸入該區塊的內容主題,就會自動生成下一區塊的頁面,包含了內容重點自動撰寫、版面自動設計。

電腦玩物Gamma 6.jpeg
電腦玩物

我們還可以圈選某一段內容,然後利用 AI 工具選單,快速進行:

  • 內容延伸撰寫
  • 內容精簡摘要
  • 變成條列清單
  • 插入建議圖片
  • 變成時間軸圖表
  • 變成各種表格
電腦玩物Gamma 7.jpeg
電腦玩物

如果不知道怎麼設計比較好,可以圈選某一段內容,在 AI 選單選擇「More engaging」,讓 AI 幫我們決定怎麼調整。於是, AI 有可能就把我的四個重點,變成時間軸展示的流程圖!

電腦玩物Gamma 8.jpeg
電腦玩物

也不是只能使用預設的 AI 功能,例如我讓「Gamma」的 AI 先幫我產出電腦玩物站長 Esor 的介紹,但是產出的是英文版本,這時候怎麼辦呢?

我圈選一段英文內容, 打開「Gamma」右方的 AI 功能對話視窗,在對話中像 ChatGPT 一樣直接輸入我想交付的任務指令即可 ,例如翻譯成繁體中文,於是 AI 也同樣能完成任務。

所以透過整合 AI 對話工具,我們可以在「Gamma」中實現非常多種需要的內容調整命令。

電腦玩物Gamma 9.jpeg
電腦玩物
延伸閱讀:Google Bard 繁體中文版登場!一鍵匯出 Gmail、轉存成文件,6 實用技巧一次圖解

播放、分享與匯出你的簡報、網頁內容

「Gamma」核心是簡報工具,所以我們設計出來的內容,都可以利用右上方的「簡報」按鈕進行圖文播放。我們也可以把「Gamma」完成的內容公開分享成網頁,或是匯出成 PDF 簡報,中文內容也沒問題(之後會支援匯出成 PPT )。

電腦玩物Gamma 10.jpeg
電腦玩物

「Gamma」利用 AI 設計工具幫助你快速製作具有戲劇性變身的簡報與網頁,讓你只需專注內容產出,有需要的朋友可以嘗試看看,也可參考我製作的範例:
- (簡報)防彈筆記法重點企劃
- (網頁)ChatGPT 提示語教學

(本文授權轉載自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者

相關文章
管理 Management > 行銷公關
feature picture
經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
分享
收藏
已完成
已取消

台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案