電腦玩物 Esor Huang

Gamma 教學|AI 簡報工具一鍵完成報告、網頁設計、排版配圖


在忙碌工作中,我們很多時候會需要製作簡報或網頁來展示我們的想法、專案、產品,可能是在會議中報告,可能是在活動中分享,或是要在社群中給大家參考。然而,專注在原本的專案、產品內容上的我們可能並不擅長設計,或是沒有太多時間進行複雜的設計。這時候,如果有自動完成簡報、網頁設計的工具,可以節省我們許多時間。如果你也曾經為了設計簡報、網頁版面感到困擾,那麼 Gamma 或許是 AI 時代一個很方便的工具。
不論是需要簡報、網頁設計的職場人士、創業者還是學生,Gamma 都能利用 AI 設計工具幫助你快速製作具有戲劇性變身的簡報與網頁,讓你只需專注內容產出(其實, Gamma 的 AI 工具也可以像是 ChatGPT 那樣幫你產出基本內容)。
當然,自動設計簡報、網頁的功能很早就出現,像是 Google 簡報、 PowerPoint 簡報很早之前就能提供版面圖表的自動設計建議。
那麼 Gamma 這樣的工具有什麼不一樣的特色呢?
- 改造製作簡報、網頁的介面,一頁式的內容編排方式更直覺好整理
- 結合 AI 功能,製作版面、產出內容,都能快速生成(支援中文)
- 大量版面、素材模組可套用,也可用 AI 協助設計
- 可線上分享或展示,可像簡報一樣播放
- 可匯出檔案,包括支援中文的 PDF 輸出
或許之後 Office、 Google Workspace 也加入 AI 功能後,簡報、網頁工具也可以變得類似這樣簡單好上手。
而現在,我們可以先試試看 Gamma 這樣的工具,透過 AI 技術改造簡報、網頁製作流程,讓設計過程變得更簡單迅速,甚至版面美化可以像變色龍一樣迅速變換各種風格。有興趣的朋友,可以快速參考我利用「Gamma」製作的兩個範例:
Gamma 一頁式文件撰寫,幫你專注產出簡報、網頁內容
(2023/4/9)現在在「Gamma」申請一個帳號,就能免費體驗它的簡報、網頁製作功能。並且也可以獲得 200 點的 AI 功能點數。你可以利用我的邀請連結註冊,這樣我們彼此都能再多增加 200 點的 AI 功能點數。(Gamma 邀請註冊連結)
進入「Gamma」工具,可以快速新增需要的簡報、網頁模板,也可以從 Google 雲端硬碟匯入文件。「Gamma」的邏輯是希望打破文件、簡報、網頁的界線,因為簡報、網頁的內容基礎其實都是文件。如果我們可以在一頁文件中完成我們的內容,並且這份文件可以直接變成簡報、網頁,就不用多作好幾次工夫,也更直覺好上手。
在編輯畫面中,我們可以在文件裡透過一格一格的內容區塊(類似卡片,也類似 Notion 的模組),快速產出我們的內容。
過程中,「Gamma」提供了非常豐富的「內容模組」可以直接插入與套用,包含:
- 各種簡報、網頁圖表的模組
- 各種圖文內容版面的模組
- 支援插入各種外部圖片、影片、雲端工具內容的模組
在這一點上,還沒有用到 AI 功能的時候,「Gamma」已經是一個可以幫助我們快速編輯與產出好看文件、簡報、網頁的工具了。
Gamma 用 AI 一分鐘產出完整簡報、網頁圖文版面內容
而在這股 AI 浪潮中,「Gamma」也大量結合了 AI 功能,來強化前述原本的核心特色。其中第一個 AI 功能,就是幫助我們透過一個主題的提問,就可以快速「生成」簡報、網頁的基本圖文內容。
在創建簡報、網頁時,選擇「New with AI」的新功能 ,先設定要製作的是哪種類型內容,然後輸入自己的內容主題(可以輸入中文)。
於是,不到一分鐘的時間,一份結合時間管理內容的簡報、網頁、文件架構,就自動產生了。
在這個過程中:
- AI 會幫助我們決定圖文內容結構。
- AI 會幫助我們設計配色。
- AI 會幫助我們設計每一段內容的版面。
當然,我們還需要修改成自己的真實內容,但在版面製作、設計方向上已經節省不少時間。
下面這幾張圖,就是在輸入上述主題後(我選擇網頁模式),我「完全沒有修改」就產出的結果。
Gamma AI 功能,自動設計簡報、網頁,中文也能通
除了直接產出所有內容版面外,「Gamma」的 AI 功能也可以幫助我們進行個別內容區塊的調整與設計。
例如,在簡報、網頁中要新增下一個區塊的內容時,也可以利用 AI 工具新增,只要輸入該區塊的內容主題,就會自動生成下一區塊的頁面,包含了內容重點自動撰寫、版面自動設計。
我們還可以圈選某一段內容,然後利用 AI 工具選單,快速進行:
- 內容延伸撰寫
- 內容精簡摘要
- 變成條列清單
- 插入建議圖片
- 變成時間軸圖表
- 變成各種表格
如果不知道怎麼設計比較好,可以圈選某一段內容,在 AI 選單選擇「More engaging」,讓 AI 幫我們決定怎麼調整。於是, AI 有可能就把我的四個重點,變成時間軸展示的流程圖!
也不是只能使用預設的 AI 功能,例如我讓「Gamma」的 AI 先幫我產出電腦玩物站長 Esor 的介紹,但是產出的是英文版本,這時候怎麼辦呢?
我圈選一段英文內容, 打開「Gamma」右方的 AI 功能對話視窗,在對話中像 ChatGPT 一樣直接輸入我想交付的任務指令即可 ,例如翻譯成繁體中文,於是 AI 也同樣能完成任務。
所以透過整合 AI 對話工具,我們可以在「Gamma」中實現非常多種需要的內容調整命令。
播放、分享與匯出你的簡報、網頁內容
「Gamma」核心是簡報工具,所以我們設計出來的內容,都可以利用右上方的「簡報」按鈕進行圖文播放。我們也可以把「Gamma」完成的內容公開分享成網頁,或是匯出成 PDF 簡報,中文內容也沒問題(之後會支援匯出成 PPT )。
「Gamma」利用 AI 設計工具幫助你快速製作具有戲劇性變身的簡報與網頁,讓你只需專注內容產出,有需要的朋友可以嘗試看看,也可參考我製作的範例:
- (簡報)防彈筆記法重點企劃
- (網頁)ChatGPT 提示語教學
(本文授權轉載自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者)