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「不離職」的員工,變成企業負擔!裁員難辦、留著也不是,怎麼維持健康流動?

2023-11-15 數位時代 陳琬樺
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在新冠大流行期間,員工紛紛離職,形成大離職潮,企業為留住員工費盡心思。但到了 2023 年,卻出現企業在大離職潮時難以想像的問題,也就是員工流動率大幅下降, 不離職的員工成為了他們的苦惱

度過大離職潮,企業現正煩惱員工「不離職」!低流動率會造成什麼問題?

2021 年 9 月的大離職潮期間,約有 440 萬名工作者離職,創下歷史新高,不過這筆數字在 2 年後降至 370 萬。雖然離職人數的下降對那些近年來一直在處理高流動率問題的公司來說,可能是十分歡迎的結果,然而當員工流動率太低時,可能會讓公司支出難以維持在預算範圍內。

這導致公司領導人在年底時,就得開始評估要推遲專案還是裁員。除此之外,有些老闆擔心如何在內部職位空缺變少很多時,維持員工的敬業度,這也讓調動員工職位變得更加困難。

摩根史丹利執行長詹姆斯·戈爾曼(James Gorman)在 10 月中旬的財報會議中表示,該公司近幾個月來已展開裁員措施,部分原因是這間擁有 8 萬名員工的華爾街公司員工流動率偏低。戈爾曼表示,他們需要高績效的人才,但現在員工流動率非常低,因此這就是為何他們選擇採取一些措施的原因。

延伸閱讀:BCG 報告|流動型人才興起!跟臨時工有何不同?為何成為企業的關鍵競爭力?

走太多不好,但不走也不是!健康的員工流動可促進公司發展

輝凌藥品(Ferring Pharmaceuticals)美國人力資源副總裁 Purvi Tailor 也表示,公司員工的流動是健康且必要的, 人員流動為高績效員工創造了晉升機會 ,並讓雇主可以引進具有新觀點或所需技能的新員工。他表示,當沒有足夠的員工流動時,公司內部的運作可能就會開始停滯不前。

根據美國勞動部的統計,美國 9 月份的全國離職率已經連續第 3 個月保持在 2.3%,低於 2022 年 4 月的高峰(3%)。而在人力資源服務公司藝珂(Adecco)10 月份針對工作者的調查中,約 73% 的受訪者表示他們預計繼續留在現職,高過去年的 61%。除此之外,由世界大型企業聯合會在 5 月發布的年度調查指出,62.3% 的員工對 2022 年感到滿意,顯示遠距工作和有薪假等越來越具彈性的額外政策,可能是促使工作者做出這些選擇的原因。

延伸閱讀:服務業雇主如何降低員工離職率?專家建議:做好這 3 件事,創造「把人留下」的好理由

企業有哪些措施,加強「健康職場」?

雖然老闆若想解雇員工就能解雇,但裁員會打擊員工士氣,因此在員工流動率較低的時期,通常會採取像是 加強績效考核 或是 提供「分手費」 ,促使或激勵員工選擇離職。

美國銀行 1 月份時告訴投資人,計畫在今年透過放緩招聘和裁員等措施來削減員工數量。但該公司高層表示,隨著離開銀行的員工越來越少,這項任務變得更具挑戰性。該公司執行長布萊恩·莫尹尼漢(Brian Moynihan)指出,這樣的現象意味著公司團隊必須更加努力管理員工總數。

而摩根史丹利的戈爾曼則計畫從自己做起,預計在接下來幾個月內辭去擔任14年的執行長職位,解決銀行內部人員流動的問題。

參考資料:The Wall Street JournalInc.

(本文出自數位時代

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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