採訪・撰文 盧廷羲
將資金流向作為行銷素材, 非營利組織憑藉著「揭露」讓募款力翻 4 倍
世界展望會宗旨為協助處境艱難的孩童,據點在全球遍及 74 國,在台發展 60 年。以 2023 年來看,台灣平均每 10 位貧窮孩童,有 8.3 位是他們資助過的對象。他們每年資助 23 萬名孩童(18 萬人在國外),不只是募款,還會耗費 15~18 年在開發中國家認列「計畫區」,完成水資源、學校等基礎建設。
會長李紹齡說,在非營利組織工作,最大的學習是「變通當中最難的是,你要意識到很多事,不能按照步驟完成。」舉例來說,展望會成員可能身兼多職,要一邊追專案募款進度,同時又要擔任社工、照顧弱勢家庭孩童。
審視手邊既有資源,思考能否加值或「搭便車」
李紹齡說,在世界展望會裡,團隊的文化是互相協助、接納,並不是主管指揮部屬,這樣在遇到挑戰或突發狀況,所有人才能共同想辦法應變。 再加上,非營利組織本來就相對弱勢,有時候需要審視社會現有資源,看能否「搭便車」,獲取相對應的資源。
舉例來說,政府有許多社會福利中心,但目前社工界大量缺才。李紹齡指出,他們的願景就是協助弱勢孩童,能承接政府外包的社福專案,像是擔任社會安全網的接線員,以及各地社工,不僅能緩解政府缺工問題,他們也能幫助到更多人,彼此達成互補效果。目前,台灣世界展望會手上共有 10 個與政府合作的服務中心。
然而,台灣世界展望會近年遇到的一大挑戰是,年輕人愈來愈關注非營利組織的透明度與誠信度。他們希望能夠清楚了解每一筆捐款會用在什麼地方、產生多大影響,以及提供詳細的財務報告,確保資金合理運用,才有持續捐款的動力。
「這些事情我們原本就有做啊,到底問題出在哪?」李紹齡說,後來她觀察,其實許多人曾抱怨展望會的官網很難用、系統跑很慢等,這些缺乏數位化的細節,都會影響資訊透明化的程度。
更重要的是,如果要一對一向每個捐款者,甚至是不熟悉他們的年輕人溝通組織訊息,勢必會耗費更大量時間與成本,不符合效益。因此,李紹齡想了一個變通方案:從網站改版中,改變與大眾傳遞資訊的方式,順便達到行銷效果。
從 2019 年起,台灣世界展望會開始數位轉型,像是成立行動辦公室、遠距工作、建立遷雲計畫(把數據上傳到雲端)等,兒童信件也從人工處理改為自動掃描上傳,讓每筆資訊都一清二楚。
羅列每筆捐款資訊與流向,讓捐款者心安、持續投入
數位轉型後的成果是,他們能把平常做的事,變成故事行銷的素材。例如,他們原本就會記錄每一筆捐款、核對帳目,以及寫責信報告(向主管機關及國稅局解釋的責任),但這些訊息可能不夠公開透明,捐款人也不夠了解組織在做的事。
如今,當所有資訊都揭露在網站上,社會大眾更了解組織的工作內容,就更有動力捐款。「像是黎巴嫩大爆炸,我們成立緊急避難所,官網就會傳遞,哪一筆資金購買了什麼民生用品或藥品。」李紹齡說,對於尚未達標的募款專案,他們也能做到公告現在還缺多少比例的資金,以及資金會如何運用。
在新冠肺炎疫情期間,他們前往索馬利亞等國家訪視、成立計畫區,也拍成影片上傳到網站,「我們講水資源計畫,大家不明白,但畫面顯示一個村落中,有多少人可以受惠於一口井,這就是真實的。」李紹齡說, 2023 年 2 月,台灣世界展望會在土耳其、敘利亞震災的募款力,超越以往 4 倍,官網流量承載力也超越以往 10 倍。
「變通當中最難的是。你要意識到很多事,不能按照步驟完成。」
李紹齡
曾任商業周刊整合傳播部副總經理、傳立媒體代理商媒體購買總監、奧美廣告業務總監。2020年加入台灣世界展望會擔任資源發展團隊副會長,2022年接任會長。